20 indices que vous pourriez être un microgestionnaire

On entend rarement, voire jamais, les gestionnaires se décrivant comme des microgestionnaires. Pourtant, travailler pour un chef en microgestion est l’une des raisons les plus fréquemment citées par les employés pour qu’ils détestent leur travail ou leur chef.

Clairement, il y a une déconnexion ici. Agissez-vous comme un micromanager sans même le savoir? Les 20 questions ci-dessous vous aideront à juger par vous-même. Chacun décrit un trait commun d'un microgestionnaire. Ajoutez un point pour chaque réponse "oui" et vérifiez votre score à la fin.

20 questions

1. Avez-vous une longue liste d’approbations en attente et de décisions en attente d’action? Les employés microgérés ont appris à leurs dépens qu'ils ont besoin de votre approbation pour chaque petite décision. Dans votre dos, vous pourriez être qualifié de «goulot d'étranglement».
2. Vous êtes toujours à court de stylos rouges. En ce qui vous concerne, il est toujours possible d’améliorer un document, même si vos notes de marge sont subjectives ou dénuées de sens.
3. Vous insistez pour que vos employés s’associent à toutes les réunions qu’ils ont avec votre patron, des dirigeants d’entreprise, des clients clés ou des fournisseurs, ou toute autre personne digne de votre attention.

1. Vous insistez pour que vos employés vous copient ou vous copient en aveugle sur tous les courriels que vous jugez importants. Votre boîte de réception dépasse régulièrement sa limite de stockage.
2. Vous travaillez régulièrement de longues journées et les fins de semaine et prenez rarement des vacances, car vous pensez que personne ne peut faire votre travail aussi bien que vous.
3. Vous refaites souvent un travail que vous avez délégué à un employé.
4. Vous avez vraiment sur votre bureau une pancarte indiquant «Le dollar s'arrête ici».
5. Vous appelez souvent des réunions avant les réunions pour vous assurer que vos employés sont préparés pour les réunions.
6. Vous insistez pour que tous les processus de travail soient documentés.

1. Vous pensez que vous êtes plus intelligent que n'importe lequel de vos employés et vous en frustrez parce qu'ils ne l'obtiennent tout simplement pas. Vous ne voulez pas les garder, mais vous n'avez pas le choix.
2. Vous avez rarement le temps d'élaborer une stratégie, car vous travaillez si dur sur les détails quotidiens. Votre patron a souligné votre manque de réflexion stratégique lors de votre dernière évaluation de performance.
3. Lorsque vous déléguez, vous passez plus de temps à décrire comment effectuer la tâche que les tâches à accomplir.
4. Vous avez chacun des numéros de téléphone cellulaire de vos employés et leur envoyez souvent des SMS en dehors des heures de travail.

1. Vous avez besoin de rapports d'activité hebdomadaires et mensuels de vos employés.
2. Vous tenez de fréquentes réunions post-mortem pour douter de chaque décision et action prise.
3. Vos employés ne prennent jamais d’initiative et ne proposent aucune nouvelle idée. Vous devez réfléchir pour eux.
4. Vous mesurez et surveillez tout. Votre devise pourrait être "si vous ne pouvez pas le mesurer, vous ne pourrez pas le gérer".
5. Vous ne permettez jamais à vos employés d'assister à des réunions pour vous.
6. Vous devez savoir ce que vos employés font en tout temps. Vous avez accès à leurs calendriers pour pouvoir les suivre.

1. Vous avez un taux de roulement élevé et un faible taux d'engagement des employés. Lorsque vous trouvez un joueur performant rare, ils trouvent rapidement une autre opportunité.

Notation

10 ou plus: Vous êtes un microgestionnaire très froid. Vous refusez de lâcher prise et faites confiance à vos employés. Vous devez changer vos habitudes, sinon vous serez condamné à une carrière pleine de frustration, d’épuisement professionnel et d’occasions promotionnelles manquées. Parlez-en à votre patron, à un responsable des ressources humaines, à un pair de confiance ou à un coach exécutif. Il y a de l'espoir pour vous, mais vous devez faire face au problème et vouloir changer.

5 à 9: Vous êtes un micro-gestionnaire limite. Espérons que vos méthodes de microgestion sont situationnelles et temporaires. Par exemple, vous avez peut-être beaucoup de nouveaux employés dans l'équipe. Revenez en arrière et examinez les questions auxquelles vous avez répondu «oui» et demandez-vous si ce comportement est vraiment nécessaire. Fixez-vous l'objectif d'éliminer un élément à la fois jusqu'à ce que vous soyez à 5 ans ou moins.

4 ou moins: Vous n’êtes probablement pas un microgestionnaire. Néanmoins, il vaut la peine de revenir en arrière et d’examiner les questions auxquelles vous avez répondu «oui». Demandez à vos employés des commentaires honnêtes. Parlez à quelques gestionnaires que vous admirez vraiment pour connaître leur point de vue. Vous pourriez être surpris par l'impact positif de l'élimination d'une ou deux de ces habitudes de microgestion.

Aucun. Toutes nos félicitations! Vous êtes un dirigeant habilitant qui sait comment engager et développer des personnes formidables, puis les lâcher. Vos employés doivent vous aimer, votre patron doit être impressionné et vous n'avez aucun problème à maintenir un bon équilibre entre travail et vie privée. Rendez-vous, s'il vous plaît, à la disposition de ces micromanagers qui vous demandent conseil.

Quand vous êtes micromanager

La plupart des micro-gestionnaires ne savent pas qu'ils le font. Ils peuvent être fiers de «diriger un navire serré» ou de proclamer que «la responsabilité ne leur revient pas». Ils peuvent avoir le sentiment de donner direction et soutien à leurs employés. Ils ne font peut-être pas vraiment confiance à leurs employés et espèrent les protéger de toute erreur.

Dans tous les cas, la microgestion conduit à des employés misérables et à une productivité inférieure. Il freine la croissance de chaque employé et de chaque responsable et conduit à une performance médiocre à long terme et à la perte de bons talents.

Ne perdez pas espoir, cependant, si vous vous voyez dans l’un des comportements de microgestion décrits ci-dessus. La prise de conscience du problème est le premier pas vers l'amélioration.