Ce que vous devez savoir sur la politique de vacances illimitées

On sait depuis longtemps que les employés font leur meilleur travail quand ils sont bien reposé et en bonne santé. Par conséquent, le fait de pouvoir prendre quelques jours de congé est un excellent avantage pour tous les employés. Bien qu’il ne s’agisse pas d’une prestation obligatoire, les vacances (contrairement aux congés de maladie) sont la norme pour la plupart des entreprises. Cependant, une étude du Centre for Economic Policy and Research a révélé que les employés américains éligibles ne reçoivent en moyenne que 13 jours de vacances et 8 congés payés par an, contre 20 jours de vacances et 13 congés payés par an pour les travailleurs européens. obtenir.

D’autres études ont montré qu’environ 65% des Américains n’utilisaient pas tous leurs congés payés. Sommes-nous une nation de bourreaux de travail?

Que se passera-t-il si les employeurs arrêtaient de limiter les vacances de leurs employés? Il est intéressant de noter que des dizaines d’entreprises le font déjà pour améliorer le lieu de travail.

Pourquoi offrir des vacances illimitées aux employés?

Pour attirer les candidats les plus performants, de plus en plus d'entreprises commencent à offrir des vacances illimitées comme moyen de créer plus d'équilibre travail-vie personnelle. Ils comprennent également que c’est attrayant pour les candidats qui travaillent et jouent beaucoup. Ces entreprises appartiennent à tous les secteurs, de la comptabilité aux entrepôts, et veillent à ce que leurs employés disposent de suffisamment de temps pour se détendre, récupérer du stress au travail et assumer les autres responsabilités de la vie. En retour, les employés donnent le meilleur de leur temps lorsqu'ils sont au travail, ce qui produit un effectif beaucoup plus heureux et engagé, capable d'innovations exceptionnelles et d'un travail d'équipe.

Comment les politiques fonctionnent-elles réellement?

En tant qu'employeur, vous vous demandez peut-être comment fonctionnent les politiques de vacances illimitées? Ce type d’avantage peut susciter certaines inquiétudes, notamment:

• Comment puis-je savoir que les employés n'abuseront pas du temps de congé illimité?
• Quelle méthode mon organisation utilisera-t-elle pour suivre les jours de vacances utilisés?
• La politique de vacances illimitées est-elle effective le premier jour de travail ou offerte après une année de service?
• Un jour de congé illimité peut-il jamais être refusé à un employé, par exemple, en raison de mauvaises performances au travail?
• Comment les gestionnaires vont-ils gérer les demandes de congés illimités et les pénuries éventuelles de personnel?
• Et si un employé décide de ne pas retourner au travail, comment cela est-il géré?
• Comment les autres avantages du personnel (soins de santé, épargne-retraite, etc.) sont-ils gérés pendant les vacances prolongées?

• Si un employé est licencié, combien de temps de vacances illimitées l'entreprise doit-elle payer à l'employé?

Ce sont toutes des préoccupations valables que chaque entreprise doit prendre en compte avant de mettre en œuvre une politique de vacances illimitées. Selon la Society for Human Resource Management, toute organisation peut prendre certaines mesures spécifiques pour garantir une transition en douceur d'une stratégie de vacances classique à une politique de vacances illimitées.

Donner un préavis suffisant

Vous souhaitez collecter des informations et vous préparer avant le déploiement d'une politique de vacances illimitée. Prévenez abondamment les employés qu’un nouveau type d’avantages est en train d’être créé et comment il fera partie de la culture générale de l’entreprise. Éduquer les gestionnaires sur la politique et la façon dont elle sera gérée. La dernière chose dont votre service des ressources humaines ou de gestion a besoin est une panique de panique chez les employés le jour de son entrée en vigueur.

Mettez-le par écrit dans le manuel de l'employé

Si, à l’heure actuelle, votre entreprise ne propose pas de vacances illimitées aux employés, cela peut être très déroutant pour les employés au début. Créez une politique écrite décrivant la structure de la prestation de vacances illimitée, y compris l’admissibilité, la procédure à suivre pour demander un congé et les règles relatives à l’utilisation de cette prestation. Assurez-vous d'indiquer que ces demandes de vacances sont soumises à l'approbation de la direction et à la disponibilité du personnel, et qu'aucun abus de la politique ne sera toléré. Indiquez également que tous les employés doivent d'abord utiliser le temps accumulé et qu'une fois qu'ils ont quitté l'entreprise, ils ne sont pas rémunérés pour un nombre illimité de jours de vacances dans le nouveau régime.

Clarifier l'utilisation de jour de vacances

Il est important de clarifier le but des jours de vacances illimités. La politique n'est pas conçue pour permettre aux employés de s'absenter du travail pendant des semaines ou des mois sans préavis ni approbation. Il n’est pas non plus conçu pour «accumuler» les week-ends de vacances ou pour prolonger les congés de maladie, pour soins médicaux, FLSA, formation militaire ou maternité. Les employés ne peuvent pas substituer des jours de vacances illimités aux congés payés, car il appartient aux employeurs de décider du temps de vacances à payer par année de service.

Créer un système autogéré pour la documentation

Toute entreprise qui décide d'utiliser une politique de vacances illimitées doit disposer d'un système fiable de suivi des demandes, des approbations et des absences. Assurez le libre-service des employés du système et des responsables affectés à l’approbation des demandes. Exécutez des rapports réguliers pour vous assurer que les employés profitent de cet avantage, mais n'en abusent pas. Assurez-vous de distinguer les congés de vacances, les congés de maladie, les congés médicaux et les autres formes de congés pour vous conformer aux directives de l'ERISA.

Offrir des alternatives aux vacances

Tous les employés devraient disposer d'autres options flexibles pour trouver un équilibre entre travail et vie personnelle, tels que la possibilité de travailler à domicile ou dans un autre lieu éloigné, tant qu'ils sont productifs. La performance peut souvent être liée à la fréquence à laquelle les employés s'absentent pour poursuivre d'autres rêves parce qu'ils retournent au travail plus heureux et plus optimistes quant à leur travail. Fournissez à tous les employés le choix de la manière dont ils souhaitent travailler, y compris les heures d’enregistrement et de départ des quarts de travail.

Les avantages des politiques de vacances illimitées pour les employeurs

Bien que les congés illimités soient au cœur des préoccupations des employés, les employeurs bénéficient également d'avantages uniques. Chaque année, les entreprises américaines assument des milliards de dollars de responsabilité en raison des vacances inutilisées. Lorsqu'une entreprise n'a pas à faire le suivi des vacances non utilisées, cela peut réduire le coût par employé.

En outre, si les services des ressources humaines et de la paie ne sont pas tenus de suivre les vacances accumulées, il s’agit d’une tâche administrative de moins. Ils n’ont pas non plus besoin de s’inquiéter du paiement des vacances inutilisées lorsqu'un employé quitte l'entreprise. Il donne plus de temps pour se concentrer sur d'autres aspects de la gestion d'une entreprise prospère, en renforçant l'engagement des employés et en améliorant la culture d'entreprise pour tous.

Les vacances illimitées favorisent le mieux-être des employés et des personnes à leur charge, ce qui peut indirectement réduire le coût d'autres avantages, tels que l'assurance maladie, l'assurance invalidité et les programmes d'aide aux employés. Les employés peuvent facilement prendre des congés pour leurs besoins personnels, tels que se rendre chez le médecin ou le dentiste pour des soins de routine. Ils seront moins susceptibles d'appeler des malades, car ils peuvent prendre des pauses en cas de besoin, ce qui contribue à accroître les niveaux de productivité de l'ensemble de l'entreprise.

Les vacances peuvent également être utilisées pour poursuivre le développement professionnel et améliorer les niveaux d’enseignement. Ils peuvent prendre du temps pour étudier et passer aux projets de classe. S'ils doivent voyager à des fins éducatives, ils peuvent le faire librement. Il est particulièrement attrayant pour les personnes qui changent de carrière et pour la plus jeune génération d’employés qui accordent une grande valeur à l’apprentissage et à des horaires flexibles sur le temps de travail.

Que votre entreprise choisisse ou non d'introduire une politique de vacances illimitée dépend de vos objectifs commerciaux. Mais attention, de plus en plus de sociétés offrent cet avantage aux employés maintenant, ce qui pourrait attirer vos employés vers des concurrents.