Communiquer avec les candidats pour votre travail

🏆 QUESTIONS/RÉPONSES EN ENTRETIEN D'EMBAUCHE (Parlez-moi de vous, vos qualités, vos défauts...)

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Appelez le candidat quand vous décidez

Vous avez quatre possibilités principales de communiquer avec les candidats qui répondent à votre offre d'emploi. Tu dois:

Reconnaissez leur application.
Dites-leur qu'ils n'ont pas été sélectionnés pour une entrevue ou planifiez une entrevue.
Rejetez-les après une entrevue ou prévoyez une heure pour une deuxième entrevue.
Rejetez-les ou faites une offre d'emploi une fois votre processus d'entrevue terminé.

Ce sont vos quatre occasions de faire preuve de professionnalisme et de grâce. Vous remerciez vos candidats d’intérêt et du temps qu’ils ont consacré à leur candidature en fournissant des informations actualisées sur le statut de votre emploi à tout moment. Cette communication vous empêchera d'avoir des candidats qui se sentent irrespectés.

Oui, vous êtes occupé et vous recevez des centaines de candidatures pour vos postes vacants, dont beaucoup sont non qualifiées. Vous hésitez également à donner de mauvaises nouvelles à un candidat qualifié. Vous êtes particulièrement hésitant à appeler car les candidats demandent des informations. Cela est inconfortable pour les employeurs lorsque la bonne réponse est que l'équipe d'embauche a davantage aimé un autre candidat. La sympathie envers toi. Certaines communications avec les candidats sont difficiles.

Par exemple, rejeter un candidat à un poste est toujours difficile lorsque le candidat est à la fois qualifié et apprécié. D'autres fois, vous soupirez de soulagement en évitant de faire un mauvais choix pour votre organisation.

Quoi qu'il en soit, un seul candidat peut être sélectionné pour le même travail. Le responsable du recrutement ou le membre du personnel des ressources humaines impliqué doit appeler, écrire ou envoyer un courrier électronique aux candidats que vous refusez, tout comme vous appeleriez le candidat à qui vous voulez proposer une offre d'emploi. C'est l'action professionnelle positive que vous pouvez entreprendre.

Vous laissez à chaque candidat une vision positive de votre organisation. Cette impression positive peut affecter la candidature de votre candidat à votre organisation à l'avenir. Ou l'impression que vous laissez - et dont parle le candidat - peut affecter d'autres candidats potentiels pour vos futurs emplois.

Parmi les candidats à la recherche d'emploi, le principal reproche est le manque de respect avec lequel ils sont traités par les bureaux des ressources humaines. Malheureusement, aucune communication ne semble être la norme. Cela laisse les candidats se demandant si vous avez même reçu leur documentation de candidature.

Si le candidat prend le temps de participer à une entrevue, il attend un retour d'information après l'entrevue afin de bien comprendre l'état d'avancement de votre processus de recrutement. Caché dans un mystère non partagé, chaque employeur adopte un chemin différent pour embaucher des employés. Vos candidats méritent de connaître le vôtre.

Oui, les employeurs sont très occupés. Vous êtes également actuellement submergé d'applications pour chaque travail que vous publiez. Toutefois, la communication avec vos candidats est essentielle à votre statut d’employeur de choix.

Appelez le candidat quand vous décidez

De nombreux employeurs sont en désaccord avec ce conseil, mais il est recommandé d'appeler un candidat dès que vous déterminez qu'il n'est pas la bonne personne pour le poste. De nombreux employeurs attendent la fin du cycle d'entrevue, peut-être aussi longtemps qu'un nouvel employé pour commencer le travail, afin d'avertir les candidats non retenus.

Ce comportement est irrespectueux et ne correspond pas aux actions d'un employeur de choix. Informez les candidats dès que vous le savez. Toute autre action vous encouragera également à "vous installer" pour un employé probablement moins que supérieur. (Les employeurs citent le vieux raisonnement concernant celui qui se trouve dans la main - et beaucoup sont en désaccord - avec véhémence qu’il s’agit de la façon de traiter les candidats.)

Le seul inconvénient est que, si vous avez déterminé qu'une personne est à la fois qualifiée et apte aux différences culturelles, appelez le demandeur pour l'informer de l'état de sa candidature. Indiquez au candidat qu'il est toujours envisagé de postuler pour le poste mais que vous avez encore plusieurs candidats qualifiés à interroger. Cela prend vos candidats qualifiés hors des limbes.

De cette manière, vous n’avez pas rejeté une personne acceptable tout en considérant vos autres options. Ceci est également courtois et respectueux et peut vous aider à éviter de recommencer votre recrutement. Un candidat qui n'est pas au courant de votre processus peut accepter un poste ailleurs ou développer une attitude très négative vis-à-vis de votre entreprise en attendant.

De plus, en restant en contact, vous continuez à bâtir une relation positive avec un employé potentiel. Voir ces exemples de lettres de rejet de candidats.