Ce que vous devez savoir et faire si vous recevez un avertissement au travail

Lorsque vous recevez un avertissement au travail, qu’il soit verbal ou écrit, vous devez le prendre très au sérieux. Un avertissement est un signe que votre superviseur est profondément mécontent de votre travail (ou parfois de votre attitude).

En règle générale, les avertissements augmentent. Tout d’abord, votre patron peut vous dire de manière informelle qu’il ya un problème. La prochaine étape est un avertissement verbal ou écrit, tous deux documentés. Cette action est plus formelle et peut impliquer des ressources humaines. Si le comportement n'est pas abordé, la cessation d'emploi est généralement la prochaine étape après les avertissements verbaux et / ou écrits.

Voici ce que vous devez savoir sur ce que signifie recevoir un avertissement au travail et savoir comment réagir lorsque vous en recevez un, que ce soit verbalement ou par écrit.

Ce que cela signifie pour obtenir un avertissement

De nombreuses personnes travaillent «à leur gré», ce qui signifie qu'elles sont libres de démissionner à tout moment. Cela signifie également que l'entreprise peut également mettre fin à son emploi pour quelque raison que ce soit. Néanmoins, même lorsque les entreprises sont libres de licencier un employé sans fournir de motif, peu de gens le souhaitent. D'une part, les entreprises peuvent éventuellement faire l'objet de poursuites si un employé estime qu'il y a une discrimination derrière la résiliation. Et, ce qui est peut-être tout aussi important, le moral d'une entreprise peut être compromis si des personnes sont licenciées sans raison.

Au lieu de cela, la plupart des entreprises ont une politique en place pour régir la manière dont les mauvais comportements ou le travail seront traités. On parle souvent de discipline progressive - l'idée est que les avertissements passeront d'une conversation à des avertissements verbaux ou écrits. Pour les avertissements tant verbaux qu'écrits, une réunion formelle et une documentation écrite sont ajoutées au dossier de votre employé. Souvent, votre superviseur et vos ressources humaines seront présents.

Les avertissements sont une affaire sérieuse, à ne pas confondre avec votre superviseur. Vous pouvez penser à un avertissement comme une première étape du processus de résiliation.

Si vous recevez un avertissement, cela signifie-t-il que vous serez renvoyé ou laissé partir? Pas nécessairement. Il est possible que vous changiez votre comportement ou que vous travailliez de manière à satisfaire votre responsable. Cela dit, c’est une action très sérieuse de la part de votre responsable, qui montre un profond mécontentement vis-à-vis de votre performance. Même si vous êtes résolu à rectifier les erreurs et à rester au sein de l'entreprise, il peut être judicieux d'envisager de mettre à jour votre CV et LinkedIn et de vous préparer à une recherche d'emploi.

Comment répondre à un avertissement

Recevoir un avertissement peut sembler surprenant, dévastateur et souvent injuste. Comment devriez-vous répondre? Bien sûr, il n’ya pas de réponse correcte, mais voici quelques directives à suivre:

Reste calme: Pendant la réunion, discutez de votre avertissement et faites ensuite de votre mieux pour éviter de pleurer, d’élever la voix ou de montrer une détresse extrême. Cela peut, bien sûr, être plus facile à dire qu'à faire.

Prendre des notes: Cela peut aider ce premier objectif - garder son calme - de prendre des notes lors de toute réunion concernant l’avertissement. En outre, cela vous aidera à vous rappeler précisément ce qui a été dit. Les points importants à descendre sont Pourquoi vous recevez l'avertissement et les mesures que vous pouvez prendre pour remédier à la situation.

Faites votre cas: Êtes-vous en désaccord avec votre avertissement? Si vous vous sentez à l'aise pour le faire, vous pouvez prendre la parole pendant la réunion pour plaider votre cause et vous défendre. C'est une situation délicate - vous voulez vous défendre, mais ne semblez pas être sur la défensive. Ce n’est pas facile!

Évitez d’être personnel ou de vous comparer à d’autres employés sur un ton chaud, ce qui peut sembler enfantin.

Défendez-vous sur-le-champ si vous vous sentez à l'aise, mais sachez que vous pouvez également rester silencieux le moment présent et vous donner le temps de rassembler vos pensées et de répondre plus tard.

Demandez ce que vous pouvez faire différemment: Avant de quitter la réunion ou de signer un accusé de réception d’un avertissement, vous devez être sûr de bien comprendre a) précisément ce que vous avez fait de mal et b) le comportement correct à l’avenir. Parfois, cela peut être très simple.

Par exemple, si vous recevez un avertissement indiquant que vous êtes en retard au travail 10 fois par mois, et que votre patron vous dit que vous ne pouvez pas être en retard au cours des quatre prochaines semaines. D'autres fois, un avertissement peut concerner quelque chose d'un peu plus nébuleux. Par exemple, vous pouvez être accusé d'avoir une «mauvaise attitude» ou de «ne pas être impliqué dans un projet». Dans ces situations, vous voulez vous assurer qu'un plan est clairement défini pour ce qui constituerait une amélioration dans ces domaines..

Faites un suivi avec une réfutation écrite: Pensez-vous que votre avertissement est immérité? En plus de défendre votre cause lors de votre réunion, vous pouvez également écrire une lettre de réfutation écrite. Dans votre lettre, vous devriez plaider votre cause. Par exemple, si vous étaient En retard au travail, mais vous avez demandé et reçu la permission de le faire, imprimez ces courriels de votre superviseur. Encore une fois, pour des infractions moins nettes, se défendre est plus difficile.

Prenez le temps de réfléchir: C’est seulement humain de répondre aux critiques en vous défendant. Mais prenez le temps de réfléchir aux faits et aux commentaires de l’avertissement. Certains d'entre eux sont-ils justifiés? Considérez ce que vous pourriez éventuellement faire différemment.

Essayez de savoir si l'avertissement est la dernière étape ou un point de retournement: Parfois, des avertissements sont émis pour permettre à l'employeur de se protéger d'une action en justice préalable à une cessation d'emploi. Mais ce n’est pas toujours le cas. Parfois, votre superviseur ou votre service des ressources humaines est persuadé que la situation peut être corrigée. Faites de votre mieux pour comprendre l'esprit dans lequel votre avertissement a été donné.

Faites un suivi avec votre responsable: Pendant les réunions avec votre responsable, demandez des commentaires. Cela aidera à vous donner une idée de vos prochaines étapes. Idéalement, vous aurez des objectifs ou des étapes concrètes pour améliorer votre travail / votre comportement.

Lancer une recherche d'emploi: Enfin, il est sage de commencer à prendre des mesures pour lancer votre recherche d’emploi. Encore une fois, un avertissement ne signifie pas nécessairement que vous serez résilié. Mais c'est une possibilité. Envisagez de créer des réseaux, de contacter d'anciens collègues pour savoir s'ils sont au courant des offres d'emploi, de mettre à jour votre CV et de postuler à des emplois.