Comment fournir des références avec une candidature

Dans le passé, les employeurs attendaient généralement de demander des références à des candidats avant d’être sérieux en tant que candidats à un emploi. Parfois, cependant, les entreprises demanderont aux candidats de fournir une liste de références lorsqu'ils postuleront initialement pour un emploi. Cela a tendance à se produire davantage dans les secteurs industriels conservateurs tels que la profession juridique, les emplois en éducation de la petite enfance, les métiers du bâtiment et les offres d'emploi fédérales.

Comment les entreprises peuvent demander une référence

Par exemple, l'offre d'emploi peut se lire comme suit:

Documents requis du candidat

• Lettre de motivation
• CV
• Liste de trois références

L'annonce peut également indiquer: "Pour être considéré pour ce poste, veuillez remplir un profil en ligne et joindre les documents suivants: lettre de motivation, curriculum vitae et une liste de trois références."

Lorsque vous fournissez des références à l'entreprise, n'indiquez pas vos références sur votre CV. Au lieu de cela, incluez une page jointe séparée avec une liste de trois références (ou le numéro demandé par la société) et leurs coordonnées.

Qui utiliser comme référence

Votre liste de références doit inclure des relations professionnelles pouvant attester de vos qualifications pour le poste. Vos références ne doivent pas nécessairement être des personnes qui travaillent à votre emploi actuel; En fait, vous ne devriez pas utiliser les références de votre responsable actuel ou de vos collègues si l'entreprise ne sait pas que vous recherchez un emploi. La dernière chose que vous souhaitiez, c’est que votre supérieur sache que l’un de ses concurrents vous a approché au sujet d’un nouvel emploi.

Vous pouvez plutôt utiliser des collègues d’anciens emplois, des professeurs, des clients ou des vendeurs, des personnes avec lesquelles vous avez travaillé si vous vous êtes porté volontaire, si vous avez appartenu à une église ou à un groupe sportif, ou à un ancien employeur (si vous êtes certain de pouvoir vous fournir une référence positive). Vous pouvez également utiliser des contacts LinkedIn avec lesquels vous pensez avoir de bonnes relations.

Si vous êtes à court de références en raison d'un historique de travail limité, utilisez une référence personnelle qui peut attester de votre caractère et de vos capacités (par exemple, un enseignant, un pasteur ou un sponsor de club).

Permission et confidentialité

C'est toujours une bonne idée de demander la permission d'utiliser quelqu'un comme référence à l'avance - avant de donner son nom. Cela vous permettra de déterminer, par leur réponse, s’ils estiment pouvoir fournir une référence positive. Si eux (ou vous-même) doutez de la solidité de la référence qu'ils pourraient fournir, recherchez quelqu'un d'autre qui serait plus disposé à se porter garant pour vous.

Vérifiez que vous disposez des informations de contact correctes et demandez à la référence de quelle manière ils souhaitent être contactés - téléphone, e-mail, etc. En outre, demandez-leur s’il est possible de le faire à un moment précis de la journée. fournir leur numéro de téléphone. Si possible, donnez-leur une liste des emplois pour lesquels vous avez postulé afin qu'ils sachent à l'avance quels employeurs pourraient les contacter. Enfin, demandez si vous pouvez leur envoyer un CV actualisé ou toute autre information dont ils pourraient avoir besoin afin d’être en mesure de fournir une description élogieuse de votre travail et de votre personnage.

De plus, si vous êtes actuellement employé, demandez à votre fournisseur de référence s’il peut garder votre demande confidentielle. Comme mentionné ci-dessus, vous ne voulez pas que votre employeur découvre par l'intermédiaire d'une tierce partie que vous recherchez un emploi.

Enfin, rappelez-vous que demander des références est un élément clé du réseautage professionnel et que la faveur va dans les deux sens. Si vous demandez une référence à une personne, proposez-lui d'être prête à la lui fournir si elle en avait besoin. Écrivez toujours une note formelle de remerciement ou un courrier électronique après avoir accepté de vous servir de référence et après avoir décroché un emploi. Les gens aiment savoir que leurs efforts ont contribué au succès des autres. Voici plus d'informations sur qui utiliser comme référence professionnelle.

Quoi inclure dans une liste de référence

La liste de références doit contenir les informations de contact complètes pour chaque référence, notamment le nom, le titre du poste, la société, l'adresse et les informations de contact. Par exemple:

Janine Mercantile

Directeur

Société ABD

12 Demonda Lane

Hartsville, NC 06510

555-555-5555

[email protected]

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, imprimez des copies de votre liste de références à apporter, ainsi que des copies supplémentaires de votre CV.

Gardez votre liste de références à jour

Dans un contexte économique où les gens sont plus disposés et plus enclins à «travailler» que leurs parents, la création, le maintien et la mise à jour d'une liste de références reflétant de manière impressionnante votre carrière peuvent constituer une stratégie clé pour l'emploi.

La mise en réseau (par le biais de votre propre cercle de contacts et de sites tels que LinkedIn) peut être très utile pour créer une liste de références. Maintenez votre liste de références à jour et prête à postuler à des emplois en touchant vos bases avec vos références de temps en temps. N'oubliez pas de leur faire savoir quand vous avez postulé pour un emploi ou si vous avez été sélectionné pour un entretien, afin qu'ils sachent qu'ils pourraient être contactés.