Les rapports sur les avantages sociaux augmentent la participation

La plupart des employés sont généralement au courant des avantages et du salaire offerts par un employeur. Cependant, rares sont ceux qui réalisent le plein investissement de l'employeur dans leur bien-être général. C'est pourquoi une déclaration de récompense totale peut être si puissante. Un décompte total ou un décompte total détaille tous les avantages qu'une entreprise offre de manière organisée, en donnant une image complète de ce que l'entreprise apporte aux travailleurs.

Si vous cherchez des moyens de renforcer les efforts de recrutement et de rétention des employés tout en les encourageant à mener une vie plus saine, voici quelques moyens de tirer le meilleur parti des avantages que vous proposez.

Créer un relevé de récompense total répondant aux besoins de vos employés

En ce qui concerne la rémunération totale, essayez de le faire du point de vue des employés. Considérez les besoins que cela peut avoir, tels que:

• Est-ce que les bénéfices m'aident à rester en bonne santé?
• Puis-je comprendre les avantages qui s'appliquent à mon mode de vie?
• Comment les avantages de mon employeur se comparent-ils à ceux des autres entreprises?
• Quelle part des avantages sociaux est payée par mon employeur par rapport à moi-même?

Structurer le relevé total des récompenses

Vous pouvez offrir de nombreux avantages aux employés, mais ils sont variés et difficiles à comprendre. Passez en revue tous vos avantages et regroupez-les dans une catégorie que les employés comprendront. Par exemple, vous pouvez regrouper tous les avantages liés à la santé, tous les avantages financiers, les avantages familiaux et individuels ainsi que tous les avantages spéciaux proposés par la société. Votre relevé de récompense totale s’adresse alors aux employés qui se trouvent à différentes étapes de leur vie.

Soyez transparent avec compensation totale

Votre relevé de rémunération totale servira mieux vos objectifs de participation accrue si vous mettez les choses en dollars et en cents clairs. Découpez les coûts des avantages individuels en fonction des coûts de l'employeur et des employés, puis ajoutez une troisième couche en indiquant les coûts. ne pas utiliser les avantages. Qu'est-ce que cela ressemble? Communiquer la valeur des avantages en fonction des données de sinistres. Un exemple de ceci pourrait être un employé qui a acheté une assurance dentaire, mais qui n'a pas encore utilisé cet avantage - n'a donc pas profité de l'économie de 1200 $ en soins dentaires standard cette année.

Offrir un incitatif spécial pour l'utilisation des avantages collectifs

Bien souvent, les employés souscrivent à leurs avantages sociaux sans trop se soucier de savoir quand et s'ils les utiliseront un jour. En conséquence, ils sont des dollars gaspillés. Veillez à fournir un incitatif spécial aux employés qui organisent un nettoyage physique annuel, un nettoyage des dents et au moins une visite chez un prestataire de bien-être dans la région. Il peut s’agir d’un incitatif non monétaire, tel qu’une prime réduite sur la couverture de l’année prochaine. Ou vous pouvez fournir un bonus en espèces pour atteindre chacun de ces objectifs. Ajoutez cette information à votre déclaration de composition totale.

Promouvoir et commercialiser les avantages de l'entreprise tout au long de l'année

Un relevé des récompenses totales n'est pas simplement un document à poster une fois par an. Au lieu de cela, cela fonctionne mieux quand il fait partie d’une stratégie marketing globale de promotion de la valeur des programmes de prestations et de leur utilisation tout au long de l’année. Assurez-vous que les employés savent où et comment mettre la main sur un exemplaire d'un relevé de rémunération total mis à jour, examinez-le lors de leurs réunions afin qu'ils comprennent ce qu'ils consultent et créez des supports marketing sur ce sujet.Les affiches et les exemples de réussite d’employés fonctionnent bien pour cela, et la fanfaronnade de la société lors des périodes d’inscription ouverte peut également être amusante.

N'oubliez pas que les employés doivent être informés en permanence des avantages auxquels ils ont droit et qu'un décompte de la rémunération totale fait simplement partie de ce processus. Ayez un point de contact central pour les programmes d’avantages sociaux des employés et publiez tous les états financiers sur demande.