Félicitations Emails pour un travail bien fait

Si un membre de votre personnel ou un de vos collègues réussit dans un projet en particulier, il est important de leur donner la reconnaissance qu’ils méritent. Il est facile d’envoyer un bref message électronique de félicitations pour leur faire savoir que leur travail a été remarqué de manière positive.

N'oubliez pas que réagir immédiatement à l'achèvement du projet rendra votre reconnaissance encore plus appréciée. Les gens aiment savoir que leur travail est remarqué et que leur impact est suffisamment prioritaire pour attirer rapidement votre attention.

Comment écrire un email de félicitations

Incluez «Félicitations» ou «Remerciement» dans votre objet pour vous assurer que le destinataire connaît le contenu du message et que le serveur l'envoie dans le fichier approprié. Les messages avec des lignes vierges se retrouvent souvent dans un dossier indésirable.

Commencez votre message par une salutation. Habituellement, «Cher nom» est la manière appropriée de commencer le fil de discussion, avec «Hi Name» ou simplement «Nom» ou tout simplement de commencer votre réponse pour des communications ultérieures dans le même fil de discussion. Suivez vos salutations avec un ou deux paragraphes concis et directs concernant les spécificités du travail accompli. Vous devriez utiliser une fermeture polie. Vous n'avez pas besoin d'inclure vos informations de contact, sauf si elles font partie de votre signature électronique habituelle. S'il y a des réponses de suivi, la clôture peut devenir moins formelle dans les messages suivants.

Ce qu'il faut inclure dans un courriel de félicitations

Dans votre message, vous pouvez mentionner le projet terminé avec quelques détails sur les éléments spécifiques sur lesquels la personne a travaillé et l'impact de leur contribution. Assurez-vous de les remercier pour leur travail et de leur souhaiter plein succès. S'il y a quelqu'un d'autre dans l'entreprise (comme un superviseur ou une direction supérieure) qui devrait savoir quel excellent travail la personne a fait, assurez-vous de la copier dans le message.

Bien qu'il puisse être tentant d'envoyer un texte de félicitations encore plus rapide, gardez un courriel pour cette raison. Cela peut avoir un impact positif sur eux lors de l'examen d'une augmentation de salaire et / ou d'une promotion par leur employé et le courrier électronique peut être ajouté à leur fichier RH.

Considérez ces exemples d’e-mails de félicitations à envoyer à une personne qui a fait du bon travail.

Job bien fait Email # 1

Assujettir: Bien joué!

Chère Emily, Quel travail fabuleux vous avez fait avec la rénovation du magasin! Les étalages de marchandises sont magnifiques et la décoration complète l’atmosphère que vous essayez de créer de manière magnifique.

Sans votre planification et votre surveillance réfléchies, une entreprise de ce type aurait été presque impossible.

Félicitations sincères et meilleurs voeux de succès pour votre réussite.

Cordialement, Kathy

Travail bien fait Email # 2

Assujettir: Succès!

Cher Dave, Félicitations pour le succès de votre présentation au groupe de gestion hier. Vous avez répondu à toutes les questions avec confiance et minutie. Je ne doute pas que nous allons obtenir le contrat grâce à votre travail acharné et à une explication claire et concise des produits et des réalisations de notre société.

Merci d'avoir pris le temps de vous assurer que nous étions représentés de manière aussi professionnelle.

Cordialement, Paul

Job bien fait Email # 3

Assujettir: Toutes nos félicitations!

Chère Katie, Félicitations pour avoir terminé le budget du service de publicité pour l’année prochaine. Je suis particulièrement heureux que vous ayez trouvé un moyen de restructurer les dépenses afin que nous puissions affecter davantage de ressources à la formation professionnelle du personnel.

Vous avez fait un excellent travail et j'apprécie vraiment le temps que vous avez consacré à cela.

Cordialement, Jack

Exprimer son appréciation

Bien entendu, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous voudrez partager vos félicitations avec vos employés et vos collègues. Le courrier électronique est généralement le moyen le plus rapide et le plus simple d’envoyer votre message, mais une note manuscrite traditionnelle donne parfois une touche plus personnelle. Dans certaines circonstances, une lettre commerciale est un moyen plus approprié d’exprimer vos félicitations et vos remerciements.

Communication d'entreprise

Lors de toute communication écrite, il est important de relire votre message avant de l’envoyer. Même si votre collègue est également un ami, vos courriels liés au travail doivent contenir la grammaire, l'orthographe et la ponctuation correctes. Plusieurs fois, la communication professionnelle finit par être transmise en tout ou en partie à d'autres employés, parfois par accident, et vous devez vous assurer que tout ce que vous écrivez est approprié et correct.