Pourquoi les employeurs doivent-ils utiliser une demande d'emploi?

Les employeurs intelligents utilisent une demande d’emploi remplie par chaque candidat à un poste particulier. Les employeurs du monde entier utilisent l'application pour collecter des données cohérentes sur les employés potentiels.

Le format des CV et des lettres de motivation varie d'une personne à l'autre et l'approche de chaque candidat sur ces documents est très différente. Par exemple, un CV peut ne pas partager les dates d’emploi, les noms des superviseurs, le lieu de travail de l’employeur ou les antécédents scolaires d’un candidat.

La demande d'emploi d'un employeur, cependant, recueille des informations cohérentes dans un format uniforme de chaque candidat. En effet, chaque demandeur reçoit le même document qui pose les mêmes questions.

La demande d'emploi fournit un format régulier avec les mêmes questions auxquelles chaque personne qui postule pour votre poste à pourvoir doit répondre. Cela permet aux employeurs de comparer les identifiants des candidats listés dans le même ordre sur un formulaire, de manière impartiale.

L'employeur est en mesure de comparer les informations d'identification sans se soucier du formatage, de la présentation, de l'exagération et de l'hyperbole. Celles-ci se trouvent souvent dans les curriculum vitae et les lettres de motivation, ce qui rend plus difficile la comparaison des offres du meilleur candidat. De plus, les informations complètes dont vous avez besoin pour prendre une décision d’embauche sont rarement disponibles sur le CV et la lettre de motivation.

Demande d'emploi en ligne

Les systèmes de demande d'emploi en ligne sont utilisés par un grand pourcentage d'employeurs. Outre les données factuelles recueillies par une demande écrite, une demande d'emploi en ligne permet à l'employeur de présélectionner et de qualifier les candidats.

Le système de suivi des candidats permet aux employeurs de rechercher dans les candidatures en ligne des mots-clés, diplômes, antécédents professionnels et autres éléments spécifiques, afin d'identifier les candidats qui semblent qualifiés pour le poste à pourvoir.

Une demande pour tous les candidats

Ce sont les raisons pour lesquelles les employeurs doivent utiliser une demande d'emploi pour tous les candidats. Les employeurs veulent avoir les sept éléments suivants.

1. Recueillir systématiquement les mêmes données dans le même format auprès de chaque employé potentiel. Avec une demande d'emploi, les employeurs obtiennent la normalisation des informations demandées. Cela facilite la comparaison des qualifications des candidats.
2. Recueillez des informations sur les références du candidat que les candidats n'incluraient généralement pas dans un CV ou une lettre d'accompagnement. Les exemples incluent les raisons pour lesquelles le demandeur a quitté son employeur, ses condamnations pour crime ou délit mineur, ainsi que les noms et coordonnées des supérieurs immédiats.

   S'il vous plaît prêter attention aux lois du travail où vous vivez et travaillez. De plus en plus, la législation interdit aux employeurs d’utiliser certaines informations générales dans leurs décisions d’emploi. Les lois fédérales et nationales limitent la manière dont les employeurs peuvent utiliser ces informations pour prendre des décisions en matière d'offres d'emploi.

1. Obtenez la signature du demandeur attestant que toutes les déclarations figurant sur la demande d'emploi sont véridiques. Si vous autorisez les candidats à indiquer: voir curriculum vitae (ce qui n'est pas conseillé), la déclaration doit également indiquer: "la signature du candidat attestant que toutes les déclarations figurant sur la demande d'emploi et sur le CV sont vraies".
2. Obtenez la signature du demandeur pour permettre à l'employeur potentiel de vérifier la véracité de toutes les données fournies sur la demande d'emploi, notamment les antécédents professionnels, les études, les diplômes obtenus, etc.

   Les réclamations frauduleuses et les informations sur le matériel de candidature, y compris les faux diplômes, les descriptions de travail exagérées, les fausses dates d'emploi et d'autres faussetés se multiplient.

   Les employeurs doivent vérifier toutes les données fournies par le candidat pour s'assurer que vous embauchez l'employé qualifié que vous attendez. Les employés potentiels qui mentent sur les documents de candidature ne sont pas des personnes qui possèdent l'intégrité et les valeurs que vous recherchez chez les employés.

1. Obtenez la signature du demandeur pour attester qu'il a lu et compris certaines politiques et procédures de l'employeur qui sont énoncées dans la demande d'emploi.

   Celles-ci incluent souvent le fait que l'employeur est un employeur à volonté, qu'il est un employeur à égalité des chances, un employeur non discriminant et tout autre fait que l'employeur souhaite que le demandeur lise et comprenne sur la demande d'emploi.

   Le cas échéant, cela inclut des informations sur la politique de l'employeur selon laquelle le demandeur doit réussir un test de dépistage de drogue avant de le recruter.

1. Obtenez la signature du demandeur en acceptant les vérifications des antécédents, y compris les antécédents criminels, la solvabilité (pour certains emplois), les dossiers de conduite (pour certains emplois), etc., selon les exigences du poste.
2. Obtenez des données d’auto-identification volontaire pour la Commission pour l’égalité d’emploi (EEOC) et assurez-vous que vos propres pratiques et politiques de recrutement et de promotion de la diversité non discriminatoires sont suivies.

Revoir avec un avocat

Assurez-vous que votre demande d'emploi est conforme au droit du travail de votre état ou juridiction. Divers aspects des informations demandées sur les demandes d'emploi ne sont pas acceptables dans certains États, notamment en Californie.

Demandez à un avocat d'examiner périodiquement votre demande d'emploi complète en accordant une attention particulière à des domaines tels que les antécédents criminels, les rapports de solvabilité, tout aspect de la capacité de travail lié à la loi américaine sur les personnes handicapées (ADA) et la durée de validité de la demande.

Après que la demande soit soumise

Les employeurs courtois qui recherchent une réputation d’employeur de choix envoient une lettre d’accusé de réception. La prochaine étape à laquelle un candidat devrait s’attendre, de la part d’un employeur de choix, est soit une lettre de rejet du candidat, soit une demande d’entrevue ou d’écran téléphonique.

En pratique, sur la base de la sélection initiale par l’employeur des curriculum vitae et des lettres de motivation reçues, les candidats peuvent éviter de remplir une candidature en raison de leur rejet par l’employeur en tant que candidat viable. La demande d'emploi est généralement remplie par le demandeur lorsqu'il se trouve sur le site de l'employeur.

Ils sont fréquemment complétés lors d'un entretien. Les employeurs ont été sensibilisés au fait que remplir une demande nécessite beaucoup de temps de la part des candidats qu’ils ne pourraient peut-être pas examiner davantage. Ainsi, le moment choisi pour votre candidature à un poste devrait être sensible et propice aux candidats.

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