Comment demander une lettre de recommandation à un professeur

Lorsque vous terminez des études de premier cycle ou des cycles supérieurs, ou que vous avez obtenu votre diplôme récemment, vous voudrez probablement demander à un professeur ou à un conseiller pédagogique de vous recommander une solution au moment où vous commencez à postuler à des emplois.

Les professeurs d'université, en particulier ceux qui vous ont enseigné dans plusieurs classes, peuvent fournir de puissantes recommandations aux employeurs et aux études supérieures. Après tout, ils ont observé que vous analysez, écrivez, articulez vos points de vue et présentez aux groupes.

Les professeurs peuvent également attester du calibre général et de la qualité de votre travail. De nombreux professeurs ont beaucoup de contacts dans le monde professionnel, y compris d'anciens étudiants et de clients consultants, et ils ont généralement un haut degré de crédibilité auprès de ces contacts.

Découvrez à qui demander, quelles informations inclure dans votre courrier électronique demandant une référence et passez en revue des exemples de demandes de recommandation adressées à des professeurs et à des conseillers pédagogiques.

À qui demander une référence académique

Les personnes qui connaissent votre travail académique et vos performances sont d'excellents choix pour demander des recommandations au début de votre carrière. Vous n’avez peut-être pas beaucoup d’expérience professionnelle dans le domaine que vous avez choisi et vos professeurs peuvent parler des connaissances et des compétences que vous avez démontrées et qui vous aideront à réussir dans l’industrie que vous ciblez.

Si possible, demandez une lettre de référence à un professeur ou à un conseiller qui vous connaît bien et qui respecte votre travail et votre personnalité. C'est-à-dire, ne demandez pas de référence à un professeur si vous étiez souvent en retard ou absent de la classe ou si vous n'avez pas reçu une bonne note. Idéalement, choisissez une personne à qui vous avez parlé en dehors de la classe - par exemple pendant les heures de bureau ou lors d'activités du département.

En outre, respectez les horaires des personnes. Si possible, demandez une lettre de référence plusieurs semaines avant la fin du semestre ou lorsque vous en aurez besoin.

Comment demander une recommandation à un professeur

Même si vous avez déjà une relation positive avec votre professeur, il est important de faire preuve de tact lorsque vous demandez une recommandation. N'oubliez pas que les professeurs enseignent à un grand nombre d'étudiants.

Bien qu'ils puissent avoir une impression générale très positive de vous, les références les plus convaincantes les obligeront à fournir beaucoup de détails pour appuyer leurs affirmations positives. Vous pouvez les aider à accomplir cela en fournissant certains de ces détails lorsque vous faites votre demande.

Préparer un document de synthèse

Préparez un document récapitulatif répertoriant tous les cours que vous avez suivis avec le professeur et référençant tous les documents ou projets que vous avez terminés avec succès. Inclure la note pour les projets individuels ainsi que la note globale pour le cours. Si vous avez sauvegardé quelques papiers qui ont été bien reçus - ceux avec des commentaires élogieux en rouge - fournissez des copies de ces documents.

Fournissez votre CV

Partagez votre CV pour donner au professeur un résumé de vos réalisations parascolaires et de votre expérience professionnelle. Décrivez par écrit les types d'emplois que vous recherchez et les qualifications sur lesquelles vous vous concentrez.

Inclure une lettre d'accompagnement

Inclure une copie d'une lettre de motivation peut vous aider dans ce processus. Si possible, pointez sur des classes ou des projets spécifiques où vous avez peut-être présenté certaines des compétences de base sur lesquelles vous souhaitez mettre l'accent sur la recommandation.

Demander une réunion si possible

Si vous êtes encore à l’école ou si vous vivez près du campus, essayez d’organiser une réunion en face-à-face avec le professeur. Demandez si le membre du corps professoral accepterait de vous nommer candidat pour les types d'emplois auxquels vous postulez, puis demandez si vous pouvez vous arrêter pendant les heures de bureau ou bavarder autour d'un café pour approfondir la question. Ensuite, faites un suivi avec un courrier électronique ou une lettre adressée à votre future faculté avec les documents joints.

Assurez-vous d'indiquer précisément ce que vous leur demandez, par exemple, rédiger une lettre de recommandation générale pour votre fichier d'informations d'identification, rédiger une recommandation pour un travail spécifique ou obtenir la permission de le répertorier comme référence.

Prévenez le plus tôt possible les membres de votre corps professoral. Vers la fin du semestre, ils pourraient avoir du mal à classer les papiers et les examens et à rédiger des recommandations pour de nombreux autres étudiants.

Quoi inclure dans une demande par courriel

Lorsque vous envoyez un message électronique, incluez votre nom dans la ligne d'objet. (Par exemple: "Joe Smith: Demande de recommandation.")

Si vous ne connaissez pas bien le professeur ou le conseiller, expliquez clairement votre connexion dans le courrier électronique. Par exemple, vous pouvez dire: "J'ai apprécié votre cours sur XYZ, auquel j'ai assisté à l'automne 2017." Il peut également être utile d’inclure un résumé des travaux de cours et des activités scolaires, ainsi que votre CV et votre lettre de motivation.

Plus les informations que vous fournissez sont détaillées, plus il sera facile pour le rédacteur de références de vous approuver.

Demande de recommandation d'un professeur

Voici un exemple de lettre demandant à un professeur de formuler une recommandation d'emploi. Téléchargez le modèle de lettre de recommandation (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Demande de recommandation d'un professeur (version texte)

Kara Jones

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Willow Lee

Professeur

Université Acme

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher Professeur Lee, J'ai grandement apprécié et bénéficié des quatre cours que j'ai suivis avec vous au cours des trois dernières années. J'espérais que vous me connaissez peut-être suffisamment et que vous avez assez de considération pour mes capacités à rédiger une recommandation générale pour mon fichier de références.

Comme vous pouvez le constater dans la lettre d'accompagnement ci-jointe, je vise des postes dans le secteur de l'édition qui feront appel à mes compétences en rédaction et en révision, ainsi qu'à mes capacités d'organisation.

J'ai inclus une feuille de résumé pour vous rafraîchir la mémoire à propos de certains de mes articles clés, y compris ma thèse principale. J'ai également joint mon curriculum vitae qui vous informera de certaines de mes réalisations en dehors de la salle de classe.

Faites-moi savoir si vous êtes prêt à accepter ma candidature à des postes dans l'industrie de l'édition. Je serais ravi de répondre à vos questions et de vous fournir des informations complémentaires qui vous aideront à rédiger votre recommandation. Pouvons-nous nous rencontrer pendant vos heures de bureau pour en discuter davantage?

Merci beaucoup pour tout ce que vous avez fait pour moi et pour avoir pris le temps d'examiner cette demande.

Cordialement, Kara Jones

Lettre de demande de recommandation par courrier électronique pour un conseiller (version texte)

Assujettir: Demande de recommandation de Jessica Angel

Chère Mme Jones, Je vous écris pour vous demander de me fournir une référence au début de ma recherche d’emploi. Comme vous le savez, je terminerai mes études de cycle supérieur ce printemps et j'ai découvert plusieurs possibilités passionnantes que je suis en train d'explorer.

En tant que mon conseiller de thèse et mon mentor, je pense qu’une référence de votre part fournirait à un employeur potentiel des informations lui permettant de me recommander en tant que conseillère scolaire.

Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, veuillez me contacter par e-mail ou par téléphone.

Merci beaucoup pour votre considération et votre soutien.

Cordialement, Jessica Angel

555-123-4567

[email protected]

N'oubliez pas de dire merci

Une fois que votre professeur a écrit la référence, assurez-vous d’envoyer une note de remerciement à votre référence, reconnaissant la faveur. Vous pouvez envoyer une note manuscrite ou un courrier électronique.

Mettre à jour votre progression de recherche d'emploi

Tenez les membres de votre corps professoral au courant de votre recherche d'emploi à mesure qu'elle progresse. Assurez-vous de leur faire savoir si votre employeur semble prêt à effectuer une vérification des références. Vous devez également fournir à l'enseignant une description de poste et une copie de votre lettre de motivation afin qu'il soit prêt s'il reçoit un appel.