Les équipes dont chaque organisation a besoin

Le travail d’équipe, les équipes de travail efficaces et la constitution d’équipes sont des sujets populaires dans les organisations d’aujourd’hui. Un travail d'équipe réussi contribue à la réalisation de vos objectifs stratégiques. Des équipes de travail efficaces magnifient les réalisations de chaque employé et vous permettent de mieux servir les clients.

Certaines organisations, telles que les éditeurs de logiciels de développement de produits, sont formées en équipes développant les produits. D'autres organisations ne se prêtent pas aussi facilement à un environnement d'équipe et sont structurées autour de départements tels que le marketing ou les ressources humaines. Mais même ce dernier peut bénéficier de l'ajout de plusieurs équipes.

Ainsi, si vous expérimentez avec des équipes en cours, commencez par quelques-unes pour déterminer les activités d'équipe que votre organisation peut prendre en charge. Les équipes ont besoin de ressources et surtout de temps d'employé. Vous voudrez explorer avec vos employés le type d’équipes qu’ils aimeraient aimer et sur lesquelles ils pourraient contribuer.

Par exemple, une société de logiciels a une équipe de philanthropie qui décide de donner au sein de la société STEM (encourager les enfants à suivre des cours de sciences, de technologie, d’ingénierie et de mathématiques afin de les préparer à une carrière dans ces domaines). L’équipe détermine les bénéficiaires des quelque 50 000 dollars de philanthropie annuelle cédés par la société.

L'équipe organise également des dons pour le bien-être des animaux, les familles dans le besoin pendant les vacances, la construction de maisons pour Habitat pour l'humanité et bien plus encore.

Dans une autre entreprise, une équipe de reconnaissance a été formée afin que les employés puissent reconnaître le travail, les contributions et le travail d'équipe de chacun.

Quand les équipes de travail sont-elles efficaces?

Les équipes de travail sont une occasion pour les employés d’acquérir des compétences en leadership et en équipe. Ils offrent aux employés de votre organisation une chance de travailler avec des employés qu'ils ne voient pas toujours. Ils offrent aux employés la possibilité de faire partie de quelque chose qui est plus grand qu’eux-mêmes ou leur travail.

Vos équipes de travail sont plus efficaces lorsque:

• un groupe diversifié d'employés peut participer,
• vous limitez le nombre d'équipes auxquelles un employé peut participer afin de répartir les opportunités entre plusieurs employés,
• les équipes établissent un calendrier de réunion régulier,
• vous avez besoin d'établir périodiquement des objectifs d'équipe,
• les procès-verbaux ou les notes sont publiés lors de réunions d'équipe ou de projets, et
• les équipes s'auto-perpétuent en ajoutant régulièrement de nouveaux employés. En d'autres termes, les employés des équipes changent régulièrement afin qu'un plus grand nombre d'employés ait la possibilité de faire partie d'une équipe.

Exemples d'équipes qui profiteront à de nombreuses organisations

Chaque organisation a besoin de cinq équipes de travail. Les organisations ont adopté de nombreuses approches différentes des rôles et responsabilités des équipes. Différentes organisations peuvent également regrouper leurs responsabilités différemment.

Par exemple, un comité de sécurité a été invité à assumer les responsabilités de mieux-être des employés dans une organisation. L'équipe a refusé, préférant plutôt ajouter des responsabilités environnementales. Un autre groupe s'est davantage intéressé au mieux-être.

Dans cet esprit, ce sont les cinq équipes les plus fréquemment recommandées. Ils font une bonté infinie quand ils sont bien soutenus et habilités à agir.

Équipe de direction

L’équipe de direction est souvent le groupe qui doit s’unir pour diriger votre organisation. L’équipe de direction est responsable de l’orientation stratégique de votre organisation. L’équipe de direction planifie, définit des objectifs, guide et gère votre organisation.

Équipe de motivation ou de moral des employés

Connu sous différents noms dans diverses organisations, l'équipe du moral des employés. Le comité d’activité des employés ou le comité de planification des événements (trois noms d’équipe communs) planifie et organise des événements et des activités qui créent un esprit positif parmi les employés.

Les responsabilités de l’équipe peuvent inclure des activités telles que l’organisation de dîners avec les employés, la planification de pique-niques d’entreprise, la collecte de fonds pour les employés malades et la collecte de fonds pour des causes philanthropiques.

L’équipe dirige la célébration des jalons de l’entreprise, des anniversaires des employés et de l’arrivée de nouveaux bébés. L'équipe parraine des équipes sportives d'entreprise. Vous pouvez vous amuser avec cette équipe car la seule limite qui soit est l’imagination des membres de l’équipe et les souhaits de vos employés.

Équipe Sécurité et Environnement

L'équipe veille à la sécurité des employés sur le lieu de travail. L'équipe prend en charge la formation à la sécurité, les entretiens mensuels sur la sécurité et l'audit de l'entretien ménager, de la sécurité et de l'organisation du lieu de travail. Les recommandations en matière de politique environnementale et de recyclage sont également assurées par l'équipe.

Équipe de mieux-être des employés

L'équipe de bien-être se concentre sur la santé et la forme physique des employés. Les activités les plus populaires comprennent les clubs de marche, les équipes de course à pied et le dépistage périodique de problèmes de santé tels que le dépistage de l'hypertension artérielle. L'équipe de mieux-être peut parrainer des activités de bien-être pour toute la personne, comme établir un budget ou un déjeuner, et se familiariser avec les produits de placement, et non les conseils en matière de placement.

Dans de nombreuses entreprises, l'équipe de bien-être sponsorise des défis. Dans une entreprise de fabrication, l’équipe a mis en place un défi de marcher pour encourager les employés à marcher plus. Chaque participant a reçu un podomètre qui a été téléchargé quotidiennement au travail. À la fin du défi, chaque employé ayant atteint les objectifs d'étirement se voyait remettre un coupon pour une paire de chaussures de sport.

Equipe Culture et Communication

L’équipe travaille à définir et à créer la culture d’entreprise définie nécessaire au succès de votre organisation. L’équipe favorise également la communication bidirectionnelle au sein de votre organisation afin d’assurer la participation des employés tout au long de la chaîne de commandement.

L'équipe peut parrainer le bulletin mensuel, une mise à jour hebdomadaire de l'entreprise, des enquêtes trimestrielles sur la satisfaction des employés et un processus de suggestion des employés.

Créez plusieurs équipes d’entreprise, peut-être plusieurs d’entre elles, et renforcez leur succès. Lorsque les employés voient des équipes performantes, davantage d’employés sont intéressés à faire partie des équipes. Les équipes font de l'entreprise un meilleur lieu de travail et offrent la possibilité d'une implication et d'un engagement réels des employés.

Les équipes créent une différence sur le lieu de travail, qu’il s’agisse d’équipes permanentes ou d’équipes formées dans un seul but. Les équipes performantes vous aident à créer un véritable esprit d'équipe au sein de votre organisation. Commencez avec ceux-ci pour un succès incroyable.