Élaborer des programmes de voyages de motivation pour votre lieu de travail

Voulez-vous siroter des boissons fraîches sur une île tropicale? Souhaitez-vous encore plus l'expérience si votre conjoint ou votre partenaire était à côté de vous et que votre entreprise payait pour tout? Bien sûr que tu le ferais. Les programmes de voyages de motivation sont une récompense pour vos employés.

Lorsque les entreprises récompensent les employés avec des déplacements pour avoir atteint un objectif, le programme de voyages de motivation accroît la loyauté et l'engagement des employés.

Qu'est-ce qu'un voyage de stimulation?

Les voyages d’encouragement sont une récompense pour la réalisation d’un objectif. Par exemple, chaque vendeur qui réalise des ventes d'une valeur de X $ obtient un voyage gratuit dans les Caraïbes. Ces voyages peuvent offrir du pur plaisir ou combiner quelques événements d’entreprise avec des vacances agréables.

Les conjoints ou partenaires sont généralement invités à faire du voyage de stimulation des vacances plutôt que des activités professionnelles supplémentaires. Les programmes de voyages de motivation se trouvent le plus souvent dans les domaines de la vente, des services financiers et des assurances.

Pourquoi les employeurs utilisent les voyages de motivation pour la reconnaissance des employés

Les employeurs ont recours à des programmes de voyages de motivation, car les entreprises ont constaté une augmentation spectaculaire du nombre d’organisations utilisant des incitations pour motiver et engager émotionnellement leurs employés dans l’optique de la productivité et de la rétention.

En 1996, seulement 26% des entreprises utilisaient des incitations à ces fins. En 2016, ce chiffre s'élevait à 83% et augmentait pour engager et fidéliser les employés de la génération du millénaire. Chaque année, les entreprises américaines dépensent plus de 14 milliards de dollars en programmes de voyages de stimulation pour leurs employés.

Incentive Travel peut-il vous aider à atteindre des objectifs meilleurs qu’un bonus?

Tout le monde aime l'argent. Mais, un voyage est une option spéciale pour les employés. Cela leur donne quelque chose à espérer; ce n'est pas simplement un paiement supplémentaire sur leurs prêts étudiants. Bien sûr, tous les employés ne préféreraient pas un voyage en argent comptant, mais les voyages de stimulation sont avantageux sur les primes en espèces.

Par exemple, si vous payez des primes en espèces, vous pouvez annoncer que «les 10 personnes suivantes ont atteint leurs objectifs et recevront chacune 2 500 $». Cette annonce n'est pas aussi publique qu'une récompense qui fournit un voyage.

Lorsque ces 10 mêmes employés se rendent aux Caraïbes ensemble, ils sont sortis du bureau, ils utilisent les médias sociaux et les gens discutent. Les voyages de stimulation fournis deviennent un élément central pour le personnel afin de l’encourager à atteindre les objectifs de l’année prochaine.

Susciter des discussions et susciter de l'intérêt peut aider à motiver vos employés. Chaque fois qu’ils verront leurs photos du voyage, ils espèrent pouvoir répondre aux critères du prochain voyage.

Les programmes de voyages de motivation sont puissants pour l'engagement émotionnel des employés

Une étude de l'Incentive Research Foundation (IRF) a révélé qu'exploiter l'engagement émotionnel de vos employés par le biais de récompenses et d'incitations est un moyen puissant pour les entreprises de motiver leurs employés. Ils soulignent que l'un des meilleurs moyens de motiver les employés, comme les voyages de stimulation, consiste à puiser dans leurs émotions en leur fournissant des expériences.

Ainsi, tous les employés seront au courant, tout le temps, de ce programme d'incitations au voyage en particulier. Culturellement, les gens ne parlent pas d’argent, alors une fois que vous distribuez un chèque de bonus, le destinataire peut entendre des félicitations ou deux. Mais six mois plus tard, personne ne dira: "Hé, tu te rappelles quand tu as reçu ce bonus de 2500 $ et fait un versement supplémentaire sur ton prêt étudiant?" Cela n'arrivera tout simplement pas. L'argent, une fois dépensé, est vite oublié.

Rappelez-vous toutefois que les voyages de stimulation doivent récompenser les employés au-delà des commissions promises ou des primes en espèces.

Facteurs à prendre en compte lors de la décision de proposer des programmes de voyages de motivation

Concevez équitablement le programme de voyages de motivation - veillez à ce qu'il réponde à vos objectifs

Suivez ces cinq étapes pour concevoir un programme de voyages de motivation qui atteigne de manière manifeste ses objectifs.

1. Nouez les critères de gain et de sélection des objectifs commerciaux significatifs.
2. De manière claire et cohérente, informez les employés éligibles des progrès réalisés.
3. Concevez le programme avec les commentaires des employés sur les destinations, la présence de hauts dirigeants et les activités incluses.
4. Établissez un lien mesurable entre la performance de vos employés les plus performants et la performance de votre entreprise par rapport à ses objectifs. La mesure et la documentation sont essentielles.
5. Enfin, trouvez des moyens permettant à vos employés supérieurs d’interagir entre eux et avec d’autres employés moins performants afin d’encourager le partage des connaissances et l’amélioration continue.

L'effet des programmes de voyages de motivation pour les conjoints et les familles

Pour les voyages de récompense, vous voudrez inclure des partenaires. Vous pensez peut-être économiser sur les coûts en disant que «seuls les conjoints» ou «seuls les conjoints et vivant en couple» peuvent participer à des voyages de stimulation. Mais cela défait ce que vous voulez: que les gens passent un bon moment et espèrent y aller.

Si cela signifie que Jane apporte sa sœur en tant que partenaire, on s'en fiche. Vous ne devriez pas baser la récompense gagnée de Jane sur son état civil quand il s'agit d'un plus un.

Tenez également compte du fait que les conjoints et partenaires qui ne sont pas invités ou capables de voyager ne considéreront pas votre récompense comme un résultat positif. "Vous voulez dire que vous allez passer trois jours aux Bahamas pendant que je reste à la maison avec les enfants?" Alors, faites le choix de payer le prix d'un plus un avec précaution.

Envisagez de fournir de l'aide pour garder les enfants. Tous vos employés n’ont pas de grands-parents à proximité qui souhaitent prendre soin des enfants. Vous avez peut-être des employés qui ne peuvent pas profiter des voyages de stimulation pour des raisons de garde d'enfants. Ce n'est pas juste un problème de mère célibataire. Toute personne ayant un enfant peut trouver plus difficile de voyager que jamais.

N'oubliez pas les préférences de l'ADA et des employés lorsque vous proposez des programmes de voyages de motivation

En ce qui concerne les voyages, la loi sur les Américains handicapés est importante. Si vous organisez un voyage de ski, par exemple, Steve pourrait ne pas être en mesure de skier à cause de son problème cardiaque et John pourrait ne pas aimer faire du ski. Assurez-vous de rendre d'autres activités disponibles. Vous voulez que ce voyage récompense les employés. Et une récompense signifie que tout le monde a besoin de s'amuser.

Si un employé est puni ou laissé de côté en raison d’un handicap physique ou mental, vous risquez une violation de l’ADA. Vous montrez également à vos employés que vous ne les aimez pas en tant qu’individus. Assurez-vous de fournir des options qui conviennent à votre personnel.

Que doivent faire les employeurs si un employé ne peut y assister?

Rappelez-vous, ceci est une récompense. Ne punissez pas un employé qui ne peut être présent. Lorsque votre groupe est composé de plus de deux personnes, il est souvent impossible de trouver un moment où tout le monde est disponible.

Offrez un bonus en espèces à ces personnes. Toutefois, étant donné que votre produit bi-produit espéré issu des récompenses du programme de voyages de motivation vous permet de développer l'esprit d'équipe avec vos employés, vous pouvez payer moins que la valeur réelle du voyage.

L'objectif d'un programme de voyages de motivation est d'offrir une excellente récompense pour une contribution hors pair. Assurez-vous donc que c’est une excellente expérience pour tous ceux qui la gagnent.