Stockez votre CV en ligne avec Google Docs

Google Drive est un bon choix (et gratuit) pour stocker votre CV et vos lettres de motivation en ligne. Google Drive est un système organisationnel dans lequel vous pouvez créer, télécharger, modifier et enregistrer des documents. Vous pouvez télécharger des fichiers à partir de votre bureau, créer de nouveaux documents à l'aide de Google Docs (application de traitement de texte de Google) et modifier et afficher des fichiers à partir de votre ordinateur ou de votre smartphone. Vous pouvez également partager vos documents avec d'autres.

Google Drive est extrêmement utile pour les demandeurs d'emploi. Il vous permet de stocker vos documents de travail en ligne et d'organiser ces informations dans des dossiers. Les modèles de CV et de lettre sont très utiles pour créer des documents de recherche d’emploi. Les demandeurs d'emploi peuvent également partager leurs documents en ligne avec des conseillers d'orientation, des amis ou des membres de la famille, qui les aident dans leur recherche d'emploi.

Lisez ci-dessous des conseils sur l'utilisation de Google Drive. Vous trouverez des informations sur le téléchargement de documents, la création de nouveaux documents, l'utilisation de modèles de CV, etc.

Envoi d'un CV sur Google Drive

Pour télécharger votre CV (ou tout autre document), vous devez vous inscrire et créer un compte Google, si vous n'en avez pas. Une fois inscrit, vous pourrez accéder à Google Drive à tout moment de votre connexion.

Pour télécharger un CV que vous avez déjà écrit sur Google Drive, vous pouvez choisir l'une des deux options suivantes. Tout d'abord, vous pouvez simplement cliquer et faire glisser un document de votre ordinateur vers Google Drive. L'autre option est ci-dessous:

• Dans Google Drive, cliquez sur «My Drive».
• Cliquez sur "Upload Files"
• Importez le document que vous souhaitez ajouter à Google Drive.

Si vous souhaitez modifier le document, cliquez sur «Ouvrir avec» en haut de la page. Cliquez sur Google Documents pour ouvrir le document dans Google Documents. Ici, vous pouvez apporter les modifications souhaitées au document, notamment le nom du document. Ces modifications seront automatiquement enregistrées dans Google Drive.

Créer un nouveau document Google

Si vous souhaitez rédiger votre CV à partir de zéro ou écrire tout autre type de travail sur Google Drive, cliquez sur "Nouveau" dans le coin supérieur gauche de Google Drive. Cliquez ensuite sur «Google Documents» pour accéder au programme de modification. Là, vous pouvez écrire, éditer, formater, sauvegarder et partager vos matériaux de travail.

Si vous n'êtes pas habitué à Google Docs, ne vous inquiétez pas: cela ressemble beaucoup à Microsoft Word. Comme Microsoft Word, vous pouvez jouer avec la police et la taille de la police, ajouter des puces et autres caractères spéciaux, et faire tout ce que vous voudrez peut-être faire dans votre CV.

Utilisez un modèle de CV ou de lettre de motivation

Grâce à Google Drive, vous pouvez également accéder aux nombreux modèles de documents de Google Doc. Il existe plusieurs modèles gratuits, y compris de nombreux modèles de curriculum vitae et plusieurs modèles de lettre commerciale que vous pouvez utiliser pour une lettre de motivation ou toute autre lettre de recherche d'emploi professionnel. Voici comment vous pouvez accéder et utiliser les modèles:

• Dans Google Drive, cliquez sur "Nouveau" dans le coin supérieur gauche.
• Cliquez sur la flèche à droite de "Google Docs".
• Cliquez sur "à partir d'un modèle"
• Regardez la liste des différents modèles et sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser

Cela ouvrira un nouveau document Google Doc avec le modèle intégré. Un modèle est un excellent point de départ pour un CV ou une lettre. Veillez à personnaliser votre document avec vos informations de carrière.

Voici comment sélectionner un modèle de CV, le personnaliser et l’enregistrer.

Editer un CV

Comme mentionné ci-dessus, cliquer sur un document dans Google Drive vous permet de le lire et non de le modifier. Voici comment éditer votre document:

• Recherchez le document dans votre Google Drive et cliquez dessus.
• Cliquez sur «Ouvrir avec» en haut de la page.
• Sélectionnez "Google Docs" - Cela vous permettra d'éditer le fichier.
• Il enregistrera automatiquement toutes les modifications apportées à votre Google Drive.

Organiser les fichiers

Vous pouvez placer vos fichiers de recherche d'emploi dans des dossiers spécifiques pour vous aider à organiser votre recherche d'emploi. Cliquez simplement sur "Nouveau" dans le coin supérieur gauche de Google Drive. Cliquez ensuite sur «Nouveau dossier». Vous pouvez ensuite nommer le dossier, puis faire glisser Google Docs et tout autre élément dans le dossier.

Partage de fichiers

Une fois que vous avez un document sur Google Drive, vous pouvez choisir de le partager avec des personnes spécifiques ou même de le publier publiquement en ligne. Voici comment faire:

• Recherchez le document dans votre Google Drive et cliquez dessus.
• Cliquez sur «Ouvrir avec» en haut de la page.
• Sélectionnez «Google Documents». Cela vous permettra de modifier le fichier.
• Cliquez sur «Partager» dans le coin supérieur droit du document.
• Vous pouvez ensuite entrer les courriels de personnes spécifiques si vous souhaitez partager avec un ou deux employeurs, membres de la famille, amis, etc.
• Vous pouvez également cliquer sur «Obtenir un lien partageable», ce qui vous permet de partager une URL avec qui vous voulez.
• Cliquez sur “Avancé” si vous voulez le rendre complètement public. Une fois que vous avez cliqué sur «Avancé, sous« Qui a accès », cliquez sur« Modifier ». Vous pouvez ensuite choisir de rendre le document public, de le partager avec des personnes spécifiques (ou des personnes disposant de l’URL) ou de le rendre privé pour vous.

Partager votre CV et votre lettre de motivation en ligne permet aux responsables du recrutement et aux recruteurs de le trouver.

N'oubliez pas qu'une fois que votre CV est rendu public, tout le monde peut le trouver - ce qui peut signifier les mauvaises personnes ainsi que les bonnes personnes, y compris votre patron si vous êtes actuellement employé.

Votre CV contient également des informations personnelles telles que votre numéro de téléphone que vous préférerez peut-être garder confidentielles. Par conséquent, avant de rendre votre CV public, assurez-vous que vous souhaitez que votre CV et toutes les informations personnelles qu’il contient soient accessibles à tout le monde sur Internet.

Accéder aux fichiers hors connexion

L'inconvénient des systèmes de documents en ligne tels que Google Drive est que vous devez avoir accès à Internet pour les utiliser. Cependant, ce n'est pas le cas avec Google Drive. Téléchargez simplement Google Drive sur votre ordinateur (ou sur l’appareil que vous souhaitez utiliser pour accéder à vos documents).

Une fois que vous avez téléchargé Google Drive, vous pourrez accéder à tous vos documents sur Google Drive et les modifier sur votre appareil. Les documents de votre ordinateur seront téléchargés sur Google Drive. Vous pouvez ensuite modifier des documents sur votre ordinateur. Ils seront enregistrés sur Google Drive lors de votre prochaine connexion.