6 étapes à suivre pour créer une équipe performante

Souvent, lorsque vous êtes embauché ou promu à un poste de direction, l'équipe est déjà présente. Vous devez adapter vos idées et vos plans aux connaissances, aux compétences et aux capacités de l'équipe existante.

Mais parfois, vous devez créer votre propre équipe. Cela peut se produire sur des projets spéciaux lorsque vous entraînez des personnes de différents départements ou lorsque vous créez un nouveau département.

Si vous êtes dans une situation où vous créez une équipe à partir de rien (ou avez la possibilité d'ajouter des effectifs à un groupe existant), voici comment créer la meilleure équipe possible.

Étapes pour constituer une équipe de travail

1. Identifiez clairement la tâche à accomplir.

Si votre tâche est nébuleuse, vous aurez du mal à savoir quelles compétences vous devez acquérir. Vous êtes probablement tenté de vous lancer et d’embaucher des personnes possédant les compétences générales qui conviennent à votre département. (J'ai besoin de gens de marketing! J'ai besoin de gens créatifs!) Mais pour paraphraser un vieil adage, embaucher à la hâte, repentez-vous à loisir. Si vous commencez avec les mauvaises personnes, vous le regretterez.

2. Identifier les compétences nécessaires pour mener à bien le projet

Si vous souhaitez constituer une équipe interne, vous avez des avantages et des inconvénients. Les avantages sont que vous connaissez déjà les personnes parmi lesquelles vous choisissez. Vous connaissez leurs forces et leurs faiblesses. Vous savez qui est bon dans les activités techniques. Vous savez qui est créatif. Vous savez qui a pleuré. Vous savez qui peut vendre des glaçons dans une tempête de neige.

L'inconvénient est que vous devez rassembler l'équipe des membres actuels de votre personnel, de sorte que vous ne pouvez corriger aucune des faiblesses existantes des membres potentiels de l'équipe. Vous devez faire face à la politique consistant à tirer quelqu'un du personnel d'un autre groupe. Vous ne pouvez pas ignorer le fait que vous pouvez nuire aux relations si vous volez un trop grand nombre des meilleures personnes dans d'autres départements.

De plus, vous savez peut-être que John est la meilleure personne possible, mais John n'a aucun intérêt à faire partie de votre équipe, sinon le responsable de John ne le laissera pas rejoindre le groupe. Vous pouvez trouver rassembler une équipe interne super frustrant.

Si vous devez embaucher de l'extérieur, vous devez réfléchir longuement aux budgets. Vous êtes parfois tenté de mettre tout votre argent dans la superstar, mais vous devez alors engager des personnes débutantes pour tous les autres postes. Ils ne peuvent pas équilibrer votre superstar.

D'autres fois, vous pouvez penser que la meilleure solution consiste à faire appel à une aide peu coûteuse et à obtenir le plus grand nombre de personnes possible pour les salaires les plus bas possibles. Cela ne fonctionne pas non plus. Bien que vous deviez respecter votre budget, vous souhaiterez peut-être embaucher une superstar ou vous aurez peut-être besoin de tout un groupe d'abeilles ouvrières. Donnez cette considération attentive. quand vous sélectionnez les membres de votre équipe

4. Louez dans le bon ordre.

N'embauchez pas l'assistant administratif en premier. Vous pouvez penser: «D'accord, je vais régler ça.» Mais le travail de l'administrateur consiste à aider le reste de l'équipe et à le soutenir. Si vous embauchez cette personne en premier, vous devez trouver des personnes supplémentaires avec lesquelles elle peut travailler, et non l'inverse.

Commencez avec votre personne la plus âgée et réduisez-vous. Vous souhaitez que votre responsable le plus âgé vous aide à recruter des collaborateurs supplémentaires, en interne ou en externe.

5. Soyez honnête dans votre embauche.

Ne vous contentez pas de vanter les vertus du travail dans cette équipe. Vous devez énoncer les défis honnêtement. «Nous allons mettre en place un nouveau système logiciel. Vous travaillerez dur et passerez de longues heures. Nous ferons l'expérience de la résistance des cadres supérieurs et je me battrai pour l'équipe, mais ce sera difficile. ”

De cette manière, vous aiderez les membres du personnel à savoir à quoi s'attendre. Ne mentez pas et ne dites pas que la tâche de l’équipe est complexe, à moins que vous ne le pensiez vraiment.

6. N'oubliez pas de gérer l'équipe.

Une fois votre équipe réunie, vous devez la gérer. Les grandes équipes courent rarement bien sans un grand leader. C'est ton travail. Assurez-vous de travailler pour rendre l’équipe soudée et travaillante. Ne leur demandez pas plus que vous ne le demandez à vous-même. Si vous faites tout cela, vous aurez une grande équipe et un projet réussi.

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Suzanne Lucas est une rédactrice indépendante qui a passé 10 ans dans les ressources humaines au sein d’une entreprise. Elle a embauché, licencié, dirigé, géré et vérifié auprès des avocats.