Les bandes d'échantillons de courriels peuvent être utilisées dans la promotion de la musique

Quelques exemples de courriels s’appliquent à diverses situations auxquelles les groupes sont confrontés. Ces courriels sont courts et simples, et le vôtre aussi. Peu importe à qui vous envoyez des courriels, gardez à l'esprit quelques règles de base:

• Gardez-le court et doux
• Restez sur le point
• Faites passer vos informations de manière claire et concise - conservez les trucs mignons pour une autre fois

En gardant ces lignes directrices à l’esprit, voici quelques exemples de la simplicité avec laquelle vos courriels peuvent et doivent être.

Introduction de la bande pour les étiquettes, les gestionnaires et les agents

Bonjour (contrat avec l'industrie): Je m'appelle Bob et je vous écris pour vous informer un peu de mon groupe, les Blah Blah Blahs. Nous venons d'enregistrer un album intitulé "Blah Blah". On nous dit que cela rappelle le groupe X et le groupe Y, mais nous espérons que vous aurez l'occasion de décider par vous-même. Nous avons eu quelques succès récemment, notamment:

• Une critique quatre étoiles dans notre journal local
• La tournée comme support pour le groupe Z
• Jeu de radio Internet

Nous recherchons un (label / agent / manager) pour nous aider à porter ce succès au prochain niveau. Nous aimerions vous envoyer une démo et vous donner plus d'informations sur notre groupe. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin de plus d'informations entre-temps, et nous vous ferons parvenir une démonstration. Merci et nous espérons avoir de vos nouvelles bientôt! Cordialement, Bob et les Blah Blah Blahs (insérer l'adresse Web)

Suivi de démonstration

Bonjour (contact sur l'étiquette ou le département A & R): Je vous assure que vous avez bien reçu ma démo "Blah Blah" des Blah Blah Blahs et que vous avez bien eu l'occasion de l'écouter. Nous venons de recevoir une critique dithyrambique dans le journal local et nous prévoyons de jouer quelques concerts bientôt. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter. Cordialement, Bob et les Blah Blah Blahs (votre site web)

Afficher une invitation pour les étiquettes, les gestionnaires, les agents et les médias

Cher (contact du label ou département / responsable A & R, etc.): Je voulais juste vous dire que les Blah Blah Blahs joueront dans votre ville dans deux semaines et nous aimerions vous inscrire sur la liste des invités. Si vous souhaitez assister au spectacle, veuillez nous en informer et nous nous assurerons que votre nom est à la porte. Espérons vous y voir!

• Les Blah Blah Blahs - Lieu X
• Sur scène - 22h

Cordialement, Bob et les Blah Blah Blahs (site web)

Annonce de nouvelles pour les étiquettes, les agents, les gestionnaires, les promoteurs et les médias

Bonjour (nom du contact): Une nouvelle passionnante pour The Blah Blah Blahs! Nous avons été sélectionnés pour jouer un showcase au Midem, avec les Yada Yada Yadas. Notre spectacle est le 27 janvier à 17h. sur la scène réservée aux talents du Midem, alors si vous y êtes, arrêtez-vous et visitez-nous. Si vous voulez un peu plus d’informations sur le groupe, ou si vous voulez écouter de la musique, visitez notre site Web ou écrivez-nous. A bientôt en France! Cordialement, Bob et les Blah Blah Blahs (site web)

Demande de révision d'album ou de single

Bonjour (nom du journaliste): Veuillez trouver ci-joint un exemplaire du nouvel album de The Blah Blah Blahs et une photo du groupe. Nous aimerions beaucoup que vous écoutiez l'album et que vous nous donniez votre avis. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires sur le groupe, contactez-nous! Cordialement, Bob et les Blah Blah Blah Blahs (site web)

Demande de révision d'un spectacle en direct

Bonjour (nom du journaliste): Bob et The Blah Blah Blahs joueront à Venue X dans deux semaines - nous espérons que vous pourrez nous rendre au spectacle et nous donner une critique! Nous mettrons votre nom sur la liste des invités. Espérons vous y voir!

• Bob et les Blah Blah Blahs au lieu X

• Sur scène 10h

Si vous avez besoin de plus d'informations, contactez-nous! J'ai inclus une photo du groupe. Cordialement, Bob et les Blah Blah Blahs (site web)

Demande d'examen de suivi

Bonjour (nom du journaliste): Je voulais juste faire un suivi et vous assurer de recevoir la promo du nouvel album de Bob et The Blah Blah Blahs. Pensez-vous que vous allez écrire une critique de l'album? S'il vous plaît laissez-nous savoir si vous avez besoin de plus d'informations. J'espère avoir de vos nouvelles bientôt! Cordialement, Bob et les Blah Blah Blahs (site web)

Demande de spectacle

Bonjour (nom du promoteur): Bob et les Blah Blah Blahs prévoient une tournée en juin pour promouvoir notre nouvel album "Blah Blah", qui paraîtra le 15 mai sur X Records. Nous recherchons un spectacle dans votre région les 15, 16 et 17 juin et espérons que vous voudrez promouvoir notre concert. J'ai joint un dossier de presse avec des critiques de concerts passés et une copie de notre nouvel album. Les critiques de notre nouvel album devraient paraître dans le magazine Y Music et sur le site Web de Z avant le début de notre tournée, et d’autres à venir. Nous pouvons vous fournir des exemplaires promotionnels de l'album et des affiches. S'il vous plaît entrer en contact avec des questions, et nous espérons avoir de vos nouvelles bientôt! Cordialement, Bob et les Blah Blah Blahs (site web)

Garder vos courriels courts et concis contribuera grandement à faire bonne impression, mais gardez quelques autres points à l'esprit lorsque vous envoyez des courriels promotionnels pour vous aider à rester du bon côté de tout le monde:

• Assurez-vous de bien comprendre la politique de démonstration d'un label avant de lui envoyer de la musique. Si vous n'êtes pas sûr, n'envoyez pas de démonstration sans autorisation. Certaines étiquettes refusent de prendre des démos non sollicitées pour des raisons légales. La plupart du temps, vous ne pouvez pas rester.
• Lorsque vous invitez des représentants de l'industrie ou des médias à venir vous voir jouer, une offre leur permettant d'acheter un verre ou deux ne fait jamais de mal. En fait, cela peut être très utile.
• Trouvez un bon équilibre entre vous faire connaître et être un organisme nuisible. Des tonnes de personnes réclament l'attention des labels, des médias, des directeurs, des agents et d'autres personnes du secteur. Vous devez donc être un peu énergique pour obtenir l'attention dont vous avez besoin. Mais, si vous franchissez la ligne et harcelez les gens, vous obtiendrez le mauvais type d'attention. N'envoyez pas de courriels quotidiens - pour de vraies nouvelles, envoyez un courriel - si vous avez besoin d'une réponse, attendez quelques jours avant de faire un suivi.
• N'envoyez pas de pièces jointes. Envoyez plutôt des liens vers votre site Web et de la musique.
• Envoyez un lien vers un site où ils peuvent facilement télécharger des photos couleur haute résolution du groupe. Ne faites pas du noir et blanc - les publications nécessitant des photos noir et blanc peuvent imprimer des photos couleur en noir et blanc, mais les publications imprimées en couleur ne fonctionnent souvent pas en noir et blanc.
• Gardez les délais à l'esprit et planifiez à l'avance. De nombreux grands magazines de musique ont un délai de publication de deux mois ou plus pour leurs critiques, alors assurez-vous que vos promos sont bien en avance sur la date de sortie réelle si vous le pouvez. N'oubliez pas qu'il est possible que les contacts que vous communiquez pour la première fois puissent prendre un peu de temps - commencez ce dialogue le plus tôt possible, surtout si vous avez besoin d'une réponse avant une certaine date.