Le rôle du gestionnaire de flotte dans les transports

Dans une entreprise de logistique ou de transport, les gestionnaires de flotte jouent un rôle central. Les gestionnaires de flotte sont responsables de la sélection et de la maintenance des véhicules afin de maintenir les livraisons et les distributions dans les délais impartis et dans les limites des budgets établis. Pour réussir, les gestionnaires de flotte ont besoin d’une expérience et de compétences importantes en matière d’exploitation, de logistique et de logiciels pour surveiller à la fois les flottes et les conducteurs.

Sélection de véhicules

Les gestionnaires de flotte prennent des décisions concernant les types de véhicules à acheter et le nombre de véhicules nécessaires. Certaines entreprises achètent des voitures sur-le-champ, d'autres louent des véhicules pour répondre à leurs besoins. Lorsque les véhicules ne sont plus utiles à la flotte, le responsable les commercialise et les revend pour conserver au maximum les investissements de la société.

Tenue de dossiers

Les gestionnaires de flotte sont responsables d’une comptabilité irréprochable. Ils immatriculent et immatriculent tous les véhicules et tiennent les inspections à jour. Ils tiennent des registres pour prouver que la société de flotte est en conformité avec toutes les réglementations fédérales et nationales.

Entretien

Pour que les entreprises de transport puissent fonctionner de manière transparente et atteindre leurs objectifs de profit, les véhicules doivent être maintenus dans des conditions de fonctionnement optimales. Les gestionnaires de flotte établissent des calendriers de maintenance pour que chaque véhicule soit maintenu dans un état irréprochable afin d'éviter les réparations inattendues et de minimiser les coûts en optimisant le rendement énergétique. Les grandes entreprises ont généralement des centres de service internes avec des mécaniciens et des spécialistes en maintenance. Les petites entreprises sous-traitent souvent la maintenance et les réparations par le biais de contrats avec des magasins extérieurs.

Gestion des pilotes

Des pilotes fiables sont essentiels à la rentabilité d'une entreprise. Les mauvais conducteurs peuvent être un problème, entraînant des amendes, des poursuites pour conduite irrégulière ou des contraventions pour excès de vitesse. De nombreux gestionnaires de flotte utilisent des suivis GPS sur l’ensemble de la flotte pour surveiller l’emplacement des véhicules et les habitudes des conducteurs. Les gestionnaires de flotte sont souvent responsables du recrutement et de la maintenance des meilleurs pilotes et de leurs meilleures équipes. Ce rôle requiert donc d'excellentes compétences en personnel et en communication.

Perte de profit

Les gestionnaires de flotte sont essentiels pour réduire les coûts et maximiser les profits. La plupart ont recours à un logiciel de comptabilité pour enregistrer et collecter des données. Les gestionnaires recherchent des schémas permettant d'identifier les zones dans lesquelles les dépenses peuvent être réduites ou les coûts administratifs réduits.

Éducation et formation

Devenir gestionnaire de flotte nécessite généralement un diplôme d'associé et plusieurs années d'expérience dans le secteur des transports. Vous devrez faire preuve de maîtrise des concepts, des pratiques et des procédures de l'industrie. Un baccalauréat en logistique ou en comptabilité peut être particulièrement utile lorsque vous montez dans l'entreprise.

Perspectives d'emploi

En 2018, le gestionnaire de flotte moyen gagnait 84 425 $. Le besoin de gestionnaires de flotte a beaucoup augmenté au cours des cinq dernières années. Au cours des dix prochaines années, la croissance devrait se poursuivre. Les perspectives d'emploi sont donc plutôt bonnes. De nombreuses sociétés de transport ont besoin de gestionnaires de flotte et se font concurrence pour un bassin restreint de talents. Les gestionnaires de flotte expérimentés peuvent ainsi disposer de salaires supérieurs à la moyenne.

Les gestionnaires de parcs de véhicules jouent un rôle crucial dans l’industrie des transports. De l'achat et de la vente de véhicules à la gestion des horaires et des chauffeurs, ils permettent aux entreprises de transport de fonctionner de manière fluide et efficace et gèrent les coûts pour maximiser les profits.