Exemple de lettre de vérification d'emploi

Une lettre de vérification d'emploi confirme le statut d'emploi de l'employé actuel ou de l'ancien employé. La lettre de vérification de l'emploi est une réponse à une demande d'informations d'un employeur potentiel, d'une agence gouvernementale ou d'une banque, par exemple.

Une banque peut demander une vérification de son emploi afin de prendre une décision concernant un prêt immobilier ou un prêt automobile. L'employeur potentiel peut vérifier les dates d'emploi et le salaire. Les agences gouvernementales pourraient rechercher ces informations pour demander la saisie du salaire. La majorité des demandes émaneront d’employeurs potentiels, de banques et d’autres organismes de crédit.

Généralement, la demande de vérification de l'emploi recherche le statut d'emploi, le titre du poste et le salaire de la personne. À l'occasion, une vérification de l'emploi demande des antécédents d'emploi, une adresse dans le dossier d'emploi, la croissance des salaires et une évaluation du rendement au travail. Certains employés demandent une lettre de vérification d'emploi lorsqu'ils quittent votre emploi.

Chaque employeur doit établir une politique de vérification de l’emploi et la respecter.

Comment fournir une vérification de l'emploi

Une lettre de vérification d'emploi est tapée sur une papeterie ou vous pouvez également utiliser un formulaire standard comprenant le nom et le logo de votre entreprise. Assurez-vous d'informer un employé actuel qu'une lettre de vérification de l'emploi a été demandée et par qui s'assurer que l'employé autorise la divulgation.

Cette pratique est recommandée, par courtoisie pour l’employé actuel, même lorsque sa signature figure sur le formulaire qui demande et autorise la lettre de vérification de l’emploi. Vous voudrez que votre communication avec les organisations externes soit transparente pour l'employé.

Par exemple, un employé peut attendre de manière stressante pour savoir s'il est éligible à un prêt bancaire. Lui faire savoir que vous répondez à la demande d'information de la banque est une communication transparente qui soulagera son stress.

Divulgation d'informations sur un ancien employé

Si la demande de vérification d'emploi demande des informations sur un ancien employé, assurez-vous que vous avez bien communiqué une information signée. Vous auriez obtenu ce communiqué lorsque vous avez rencontré un employé sortant pour examiner la liste de contrôle de fin d’emploi.

Ou bien, la demande de vérification de l'emploi doit contenir la signature de l'ancien employé autorisant la demande. Vous devriez vérifier la signature par rapport aux signatures que vous avez dans le dossier de l'employé.

Exemple de lettre de vérification de l'emploi

Madame, Monsieur:

Le but de cette lettre est de vérifier l’emploi de l’employé nommé.

Nom de l'employé: Susan Smith

Numéro de sécurité sociale: 000-00-0000

Date de naissance: 08-19-78

Employée Susan Smith était (était) une employée de la société XYZ.

Dates d'emploi: 22 janvier 2011, jusqu'à la date actuelle.

Profession: Spécialiste des relations publiques

Salaire actuel (final): 62 000,00 $ par an, plus une prime potentielle de performance trimestrielle.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'informations supplémentaires qui ne figurent pas sur ce formulaire.

Cordialement, Signature de l'employé autorisé

Département des Ressources Humaines

Date de réponse

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