Comment demander un congé du travail

Au cours de votre emploi, vous devrez peut-être demander un congé, pour diverses raisons: problèmes de santé personnels ou familiaux, naissance ou adoption d'un enfant, allègement du stress professionnel excessif, perte d'un être cher, à la poursuite d'un passe-temps ou une envie de voyager.

Qu'est-ce qu'un congé?

Un congé est une longue période de congé de votre emploi. Selon l'organisation, vous pouvez simplement demander du temps libre. Ou bien, vous devrez peut-être suivre un processus formel pour obtenir l'approbation de votre congé.

En dehors des congés couverts par la loi sur les congés médicaux et médicaux (FMLA), des obligations militaires, des fonctions de juré et d’autres circonstances particulières, votre employeur n’est pas tenu d’approuver votre demande, ni d’octroyer un congé personnel payé.

Avant de demander

Quelle que soit la raison pour laquelle vous demandez un congé, il est important de traiter votre demande de manière appropriée afin de minimiser les contrecoups et de maintenir votre réputation au travail.

Demander et obtenir un congé lorsque vous travaillez dans un environnement informel peut être aussi simple que de dire à votre patron: "J'ai besoin d'un congé. Serait-il possible de s'absenter du travail pendant deux mois?" Dans des lieux de travail plus formels, vous devrez peut-être définir votre demande en fonction de la stratégie de l'entreprise. La société peut avoir des directives pour déterminer qui est admissible à un congé, quand et à quelle fréquence un congé peut être pris.

Avant de soumettre une demande, assurez-vous de vous familiariser avec les politiques en matière d'absence de votre entreprise. Vous devriez également avoir une explication bien pratique sous la main.

Prenez une décision avant d’aborder le sujet de votre prochain déménagement si votre demande est refusée.

Comment demander un congé?

Voici quelques conseils pour demander un congé, avec des exemples de lettres que vous pouvez utiliser pour obtenir des idées pour votre propre correspondance.

1. Connaissez vos droits avant d'organiser une discussion avec votre employeur: Étudiez la politique de votre organisation en matière de congés et déterminez si votre situation est traitée dans le cadre de la politique.
   1. La loi sur le congé familial et médical (FMLA) exige des employeurs qu'ils accordent aux employés du temps libre (non payé) pour traiter des problèmes médicaux familiaux graves nécessitant des soins, ainsi que pour la naissance, l'adoption ou le placement d'un enfant en famille d'accueil et les cas d'urgence. résultant du service militaire actif d'un membre de la famille.
   2. Les employés ont également droit à une autorisation d'absence pour fonctions dans un jury ou s'ils sont appelés à exercer des fonctions militaires actives.
   3. Les employeurs ne sont toutefois pas tenus de vous accorder un congé simplement parce que vous en voulez un.
2. Donnez à votre employeur le plus de temps possible avant le début de votre congé: Une notification préalable permettra à votre employeur de combler plus facilement le vide laissé par votre départ et de le rendre plus susceptible d'accepter votre demande.
3. Commencez le processus avec votre superviseur immédiat: Vous ne voulez pas que votre supérieur hiérarchique entende d’abord les nouvelles des ressources humaines ou de la haute direction. De plus, ne mentionnez pas votre désir de prendre un congé pour collègues avant de l'avoir effacé avec votre responsable.

   Word peut se répandre rapidement dans un bureau. Pour une réponse optimale, parlez-en à votre supérieur immédiat avant d'aborder le sujet avec qui que ce soit.

1. Décrivez votre demande par écrit avant de rencontrer votre superviseur afin qu'il puisse la digérer avant une discussion: Vous pouvez soumettre votre demande par courrier électronique avant votre réunion en personne. Veillez à inclure les raisons de votre demande et à clarifier tout ce que vous êtes prêt à faire pour faciliter la transition, y compris la formation de votre remplaçant, la rédaction d'un manuel de procédure et la réponse à vos questions pendant votre absence. Consultez ces conseils pour l’envoi de courriers électroniques et de lettres professionnelles avant de commencer votre propre lettre.

1. Ne fournissez aucun impératif juridique avec votre demande initiale: Laissez votre employeur sentir qu’il a le contrôle et peut vous permettre de prendre un congé de bonne volonté.

   Si nécessaire, vous pouvez invoquer ultérieurement toute protection juridique avec l'assistance de votre service des ressources humaines, mais la légalité ne devrait pas être soulevée lors de votre première demande.

2. Planifiez une réunion en face-à-face avec votre patron à un moment où il est le moins stressé possible, le cas échéant: Si vous demandez un congé lorsque votre supérieur se sent débordé, il se peut qu'il ne vous dise rien.

   Un jour où il semble à peine que tout fonctionne à merveille, une demande de congé ne trouvera pas un public réceptif. Soyez prudent et patient. Oui, il est important de prévoir le plus de temps possible, mais vous devez également définir de manière stratégique le meilleur moment pour présenter votre demande.

1. Si un congé partiel vous permet d'atteindre vos objectifs, explorez la possibilité de réduire vos heures de travail à temps partiel: Dans certains cas, un congé partiel est préférable pour toutes les personnes concernées. Une proposition à temps partiel peut être plus acceptable pour votre employeur, et vous conserverez une certaine trésorerie.
2. Dans le même ordre d'idées, demandez-vous si un arrangement temporaire travail-domicile plutôt qu'un congé complet pourrait convenir à votre situation: Par exemple, si vous devez prendre soin d'un membre de votre famille malade, le télétravail peut être idéal pour vous. Ou peut-être que vous travaillez de chez vous quatre jours par semaine et que vous venez un jour pour un enregistrement hebdomadaire ou pour des réunions. Pensez à diverses solutions que vous pouvez définir si votre employeur est disposé à envisager d'autres options.

1. Indiquez une date de fin, si possible dans votre situation, afin que votre superviseur ait le confort de savoir quand vous reviendrez: Votre demande sera probablement beaucoup mieux traitée si vous pouvez nous donner une idée du moment de votre retour. Même si vous ne pouvez pas fournir de date exacte, il est toujours préférable de donner à votre employeur un calendrier général indiquant le temps que vous attendez.
2. Planifiez vos finances avant de déposer votre demande: Assurez-vous de pouvoir payer vos factures sans le flux de trésorerie normal de votre travail. Vous pourrez généralement retirer une demande de congé pour des raisons financières, mais évitez si possible l'embarras.
3. Rencontrez un représentant des ressources humaines pour explorer les conséquences pour vos avantages sociaux si vous prenez un congé: Si vous prenez un congé pour des raisons couvertes par la FMLA, votre employeur sera obligé de continuer à fournir une couverture soins de santé. Cependant, vous serez toujours responsable de la même contribution d'employé à la prime que vous avez payée avant votre congé.
4. Planifiez vos prochaines étapes avant de soumettre votre demande: Si votre employeur refuse, poursuivrez-vous votre travail ou devrez-vous quitter définitivement le poste? Les prochaines étapes varieront considérablement en fonction des raisons du congé, et si vous déposez la demande par "vouloir" ou par "besoin". Quoi qu'il en soit, vous devriez avoir une idée de la manière dont vous allez réagir si votre demande est refusée.

Admissibilité à un congé de maladie

Selon le département américain du Travail, la loi FMLA couvre les employés qui travaillent pour leur employeur depuis au moins 12 mois; avoir travaillé au moins 1 250 heures au cours de l'année précédant le début de leur congé; et travaillez dans un lieu où au moins 50 employés sont employés sur le site ou à moins de 75 milles de ce dernier.

Les employeurs couverts comprennent les agences publiques, y compris les employeurs des États, locaux et fédéraux, et les écoles, ainsi que les employeurs du secteur privé qui emploient 50 travailleurs ou plus pendant au moins 20 semaines de travail au cours de l'année en cours ou de l'année précédente. Votre employeur peut également accorder un congé de maladie. Renseignez-vous auprès de votre responsable ou du service des ressources humaines pour obtenir des détails et des informations sur l'éligibilité.

Échantillons de lettres demandant un congé d'un emploi

Cet exemple de lettre d'absence contient une demande écrite d'absence du travail pour des raisons personnelles. La lettre propose de répondre aux questions pendant que l'employé est en congé et fournit une date de retour pour le retour au travail.

Lettre de demande de congé d'un travail (texte seulement)

votre nom

Votre adresse

Votre ville, code postal

Votre numéro de téléphone

Rendez-vous amoureux

prénom

Titre

Organisation

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. / Mme. Nom de famille:

Je voudrais demander un congé de trente jours pour des raisons personnelles. Si possible, j'aimerais quitter le travail le 1er juillet et revenir le 1er août.

Si cette demande est approuvée, je voyagerai pendant cette période, mais je serais heureux de répondre à vos questions par courrier électronique ou par téléphone.

Merci beaucoup pour votre considération.

Cordialement, Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom tapé

Exemple de lettre de demande d'absence pour raisons médicales (texte seulement)

Cher Mr Smith:

J'aimerais demander un congé pour des raisons médicales. Je subirai une opération de la hernie le 1er septembre et compte retourner au travail environ trois semaines plus tard.

Je peux fournir une documentation écrite du chirurgien, si nécessaire.

Merci beaucoup pour votre considération.

Cordialement, votre nom

Plus d'exemples de lettres

Avez-vous besoin de demander un congé pour une autre raison? Passez en revue d'autres exemples de lettres demandant une absence du travail pour diverses raisons. Assurez-vous d’adapter votre lettre à votre situation personnelle et professionnelle, ainsi qu’à la politique de votre entreprise en matière de congés.

Les informations contenues ne constituent pas des conseils juridiques et ne sauraient se substituer à ces conseils. Les lois des États et les lois fédérales changent fréquemment et les informations peuvent ne pas refléter les lois de votre État ou les modifications les plus récentes.