Apprenez à savoir si vous faites un profit

La plupart des gens et des entreprises sont en affaires pour faire des profits. Au niveau le plus simple, le profit signifie gagner plus d'argent que vous n'en dépensez. Beaucoup confondent profit et revenu. En conséquence, ils ne comprennent pas pourquoi tout leur revenu ne les fait pas avancer. pourquoi personne ne veut investir dans leur entreprise à forte vente; pourquoi la banque ne prolonge pas sa marge de crédit., nous examinons le moyen le plus élémentaire de déterminer si votre entreprise réalise réellement des profits (un profit), et pas seulement enregistre les ventes.

Bénéfice vs revenu

La plupart des gens / entreprises sont très doués pour suivre leurs revenus. Chaque vente de widgets est enregistrée dans un livre ou une feuille de calcul quelque part. Chaque chèque reçu par un client pour un travail de conseil est enregistré dans le chéquier ou connecté au logiciel de comptabilité. Chacun est totalisé fréquemment. En réalité, ce n'est pas ce que vous avez fait. Ce n'est pas un profit. C'est un revenu. C’est ce qui entre. Pour calculer le profit, il faut soustraire ce qui se passe. (bénéfice = revenu - coûts).

Calcul des coûts

Votre entreprise a deux types de coûts de base (ou frais): les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts fixes ne changent pas en fonction de votre niveau d'activité. Le loyer est un bon exemple de coût fixe. Que vous produisiez 10 widgets par équipe ou 15, votre loyer restera le même. Les coûts variables, en revanche, sont directement liés au nombre d'unités de biens vendables que vous produisez. Si vous avez besoin de 10 $ de vis pour produire 100 widgets, vous aurez besoin de 20 $ de vis pour produire 200 widgets.

Coûts fixes

De manière générale, les coûts fixes peuvent être estimés avec précision en début d’année et bien projetés pour les 12 prochains mois. Par exemple, vous savez que votre loyer sur le bâtiment de fabrication est de 10 000 dollars par mois. Peut-être connaissez-vous ou prévoyez-vous une augmentation de loyer d’avril à 11 000 $ par mois. En conséquence, votre coût fixe du loyer sera de 129 000 $ pour l'année (3 mois à 10 000 $ et 9 mois à 11 000 $). Les coûts fixes peuvent également inclure l’amortissement, les licences, les paiements d’intérêts, certaines taxes et la main-d’œuvre indirecte.

Coûts variables

Les coûts variables sont ceux qui dépendent de votre niveau de production. À mesure que le volume de production augmente, les coûts variables augmentent également. Si je fabrique des wagons jouets, je dois acheter une caisse, deux essieux et quatre pneus par wagon. Si la caisse d'un wagon coûte 3 dollars et qu'il en faut assez pour en fabriquer six, le coût de cette dernière sera de 18 dollars. Toutefois, si je dois fabriquer 20 wagons, le coût de la carrosserie de mon wagon sera de 60 $. Je peux estimer les coûts variables au début de l'année, mais mon estimation ne sera pas aussi précise que celle des coûts fixes.

Les coûts variables comprennent le coût des matériaux utilisés dans la fabrication, certains services publics, certaines taxes et redevances et la main-d'œuvre directe.

Coût fixe et coûts variables

Certains coûts encourus par l'entreprise, tels que la main-d'œuvre devra être répartie entre les coûts fixes et les coûts variables. Le salaire que vous payez le travail de production, appelé travail direct, est un coût variable. Cela dépend du nombre d'unités que vous produisez. Les autres coûts de main-d'œuvre, tels que les salaires que vous payez au service de la comptabilité, sont des coûts fixes. Ces coûts indirects de main-d'œuvre ne sont pas directement liés aux niveaux de production. Si votre production passe de 10 widgets par mois à 15 widgets par mois, il est peu probable que vous engagiez un commis à la comptabilité supplémentaire.

Les services publics représentent un autre coût divisé en coûts fixes et variables. Votre facture de téléphone, par exemple, ne changera probablement pas beaucoup si la production augmente ou diminue. Cependant, la demande en énergie électrique et son coût vont augmenter à mesure que les lignes de production dureront et que les lumières resteront allumées plus tard dans la nuit en raison de l'augmentation de la production.

le revenu

Quand quelqu'un vous paye, c'est un revenu. Le revenu est généralement lié aux niveaux de production mais n'est pas directement lié à celui-ci. Vous pouvez produire plus ou moins que vous vendez. Par exemple, si vous avez 100 widgets dans le magasin lorsque vous recevez une commande de 150, vous ne devez produire que 50 widgets supplémentaires. Si vous fabriquez des widgets pour vos skis, vous pouvez en créer 20 tous les mois en été, même si vous n'en vendez aucun, afin que vous en ayez assez dans l'entrepôt à l'arrivée de l'hiver. Ainsi, le revenu correspond au moment où vous êtes réellement payé, et non au moment où vous fabriquez le produit que vous allez vendre.

Le revenu total ne représente que le total de tous vos paiements reçus au cours de l'année.

Analyse de rentabilité

Le seuil de rentabilité est le niveau de production où votre revenu pour un certain nombre d'unités produites est égal à vos coûts fixes plus les coûts variables pour ce nombre d'unités. Par exemple, vous avez des coûts fixes de 500 USD, des coûts variables de 20 USD par widget, et vous vendez les widgets au prix de 25 USD chacun, votre seuil de rentabilité est de 100 widgets. Si vous réduisez vos coûts fixes à 400 USD, votre seuil de rentabilité est de 80 unités. Si vous réduisez le coût unitaire de 20 à 15 dollars, votre seuil de rentabilité passe à 50 widgets.

Argent dans votre poche

Toute vente au-delà du seuil de rentabilité est un bénéfice. Dans le dernier exemple ci-dessus (coût fixe 500 $, coût variable 15 $ chacun, revenu 25 $ chacun), votre seuil de rentabilité est de 50 unités. Si vous produisez 50 unités et vendez 50 unités, vous atteindrez le seuil de rentabilité. Vos coûts seront égaux à votre revenu. Vous aurez un bénéfice de 0 $. Si vous vendez moins de 50, vous aurez une perte. Si vous vendez plus de 50, vous aurez un profit. Par exemple, si vous vendez 70 unités, vos coûts fixes sont de 500 USD et vos coûts variables, de 1050 USD (15 x 70 USD). Le total de vos coûts est donc de 1 550 USD.

Votre revenu est de 1 750 USD (25 USD x 70) et votre bénéfice de 200 USD (1 750 USD - 1 550 USD).

Le résultat final

Pour réaliser un profit, vous devez pouvoir vendre chaque unité à un prix supérieur à son coût de revient et pouvoir le vendre à un prix suffisamment élevé pour couvrir à la fois le coût variable de sa fabrication et sa part des coûts fixes.. Cela est vrai que vous vendiez des widgets, des wagons de pommes, des cours de danse ou des heures de conseil financier.