Conditions météorologiques défavorables ou pratiques de fermeture d’urgence

Les tragédies nationales telles que les ouragans Katrina et Sandy, les tremblements de terre, les incendies graves et tout autre événement qui détruit les maisons et les moyens de subsistance des employés exigent une réponse appropriée de la part des employeurs.

Des problèmes encore plus mineurs, comme un pied ou deux de neige, la perte d'électricité ou les inondations peuvent rendre la présence physique réelle des employés au travail difficile, voire impossible, parfois pendant plusieurs jours. Au-delà de l'impact de ces événements sur les employés, ils sont également susceptibles d'affecter la capacité de l'entreprise ou de l'organisation à rester ouverts et à servir les clients.

Enfin, les intempéries ou d’autres situations d’urgence affectent non seulement l’employé, mais également les membres de sa famille. Dans la plupart des urgences météorologiques, les écoles, les services de garde, les soins infirmiers et les autres services utilisés par les employés deviennent également indisponibles.

À quoi les employeurs doivent-ils penser en cas d'urgence?

Par conséquent, les employeurs doivent réfléchir aux situations d'urgence possibles qui pourraient nuire à leur capacité d'ouverture. Ils doivent formuler des politiques sur ce à quoi les employés peuvent s’attendre lorsque les conditions météorologiques rendent impossible le travail. Il vaut bien mieux être préparé que d'essayer de définir une politique à la volée en cas d'urgence.

Les employeurs ont des obligations légales envers les employés, ainsi que des obligations morales et morales en matière de relation. De nombreux employés estiment qu'en cas d'urgence, l'employeur devrait couvrir tous les coûts associés. Ce n'est pas toujours faisable.

Exemples spécifiques d'urgences et de fermetures par mauvais temps

Par exemple, si un employé manque trois semaines de travail parce que son domicile a été inondé et sans électricité, est-il juste de supposer que l'employeur paiera l'employé pour le congé prolongé? Bien sûr que non. L'employé devra utiliser un congé payé, une période de vacances ou demander un congé prolongé non payé.

D'autre part, dans les cas où l'employeur ne peut pas ouvrir l'entreprise, est-il raisonnable de demander aux employeurs d'assumer une partie des coûts liés au maintien de leurs relations avec leurs employés? Absolument. Mais même dans ces circonstances, l'employeur ne sera pas en mesure de payer des employés inactifs pour une période prolongée.

Solde payant des employés avec assurer la sécurité d'emploi des employés

L'employeur doit trouver un équilibre entre le fait de payer les employés et le besoin de s'assurer que lesdits employés auront toujours un emploi lorsque l'entreprise rouvrira ses activités si l'entreprise ne reçoit pas d'argent des clients.

Ainsi, la politique contre les intempéries doit définir des attentes, présenter une approche équilibrée de la rémunération des employés, atténuer les risques pour les employeurs et les employés, et proposer une solution équitable en cas d'urgence.

Les conditions météorologiques défavorables et autres politiques d'urgence doivent être recherchées, créées, communiquées et signées avant toute météo défavorable ou autre situation d'urgence. Lorsque les employés savent à quoi s'attendre, ils peuvent planifier et se sentir confiants quant aux actions prévues par l'employeur. Cela favorise un climat de confiance.

Les recommandations précédentes portaient sur ce que les employeurs doivent faire pour payer légalement lorsqu'un jour de neige, un jour de pluie ou une autre situation d'urgence affecte la capacité de leurs employés à travailler. Vous voudrez vous assurer que vous remplissez les obligations légales que vous avez concernant le paiement de vos employés.

Mettre en œuvre une politique sur les intempéries et autres politiques d'urgence

Ces recommandations constituent une politique d'intempéries qui informe les employés de ce qu'ils peuvent attendre de leur employeur en réponse à une urgence. La politique se concentre sur les zones les plus fréquemment touchées par une urgence météorologique ou une autre urgence.

• Fermeture de l'entreprise;
• Fermeture partielle;
• Lorsqu'un employé ne peut pas se rendre physiquement au travail;
• Lorsqu'un employé a besoin de temps pour réparer les dommages et les problèmes causés par une urgence, le mauvais temps ou une autre situation.

Vous pouvez adapter cette politique contre les intempéries à votre organisation et à sa culture, mais gardez à l'esprit les catastrophes potentielles dans votre région lors de la rédaction de votre politique. Vous voudrez personnaliser cet exemple de politique relative aux intempéries pour votre organisation.