Conditions météorologiques défavorables ou autre exemple de politique d'urgence

Vous pouvez adapter cette politique relative aux conditions météorologiques défavorables et à d'autres exemples d'urgence à votre organisation et à sa culture. Cependant, gardez à l'esprit les catastrophes potentielles que vous pouvez rencontrer dans votre ville ou région lorsque vous personnalisez cette politique de mauvais temps et d'urgence pour votre organisation.

Vous souhaitez que votre police couvre tous les types de conditions météorologiques et autres urgences pouvant affecter votre lieu de travail, vos employés, vos fournisseurs et vos clients. Votre but est de les garder tous hors de danger.

Les conditions météorologiques et autres urgences vont des ouragans aux tornades, en passant par la neige et le grésil. Vous devez préparer votre entreprise à la fermeture lorsque les employés rencontrent des conditions dangereuses en essayant de se rendre sur leur lieu de travail.

Vous avez également besoin d'une politique qui alertera vos clients et les clients lorsque vous fermez pour des raisons météorologiques ou d'autres urgences. Vous ne voulez pas non plus qu'ils essaient de vous joindre dans des conditions dangereuses.

Vous vous interrogez sur les raisons et les facteurs pris en compte lors de la création de cette politique? Jetez un coup d'œil à l'article à partir duquel cette politique a été développée.

Politique sur les intempéries

Votre entreprise est consciente du fait que les intempéries et d’autres urgences peuvent affecter sa capacité à ouvrir des portes et la capacité de ses employés à se rendre au travail. La sécurité de nos employés est primordiale en cas d'urgence.

Aucune police ne pouvant couvrir toutes les situations d’urgence potentielles, elle couvre donc les plus courantes.

Heureusement, les urgences et les jours de mauvais temps sont peu fréquents, mais ce sont les directives à suivre lorsqu'ils surviennent.

Fermeture de la société

En cas d'urgence telle que celle-ci, la société est fermée.

• plus d'un pied de neige tombe,
• l'électricité est dehors,
• la chaleur en hiver n'est pas disponible,
• les inondations affectent les transports, ou
• le gouverneur déclare une urgence météorologique et demande aux gens de rester en dehors des routes.

Nous garderons la société fermée le plus brièvement possible.

Payer pour les employés

Pendant la période de fermeture de l'entreprise, les employés exemptés recevront l'intégralité de leur salaire pour leurs heures normales de travail, jusqu'à une semaine de travail.

Les employés non stagiaires et les stagiaires recevront leur salaire horaire pour leurs heures normalement prévues pour une semaine de travail au maximum. (Cela signifie que si les heures de travail normales d'un employé sont de 40 heures par semaine, cet employé recevra son salaire horaire pendant 40 heures. Si l'horaire normal d'un stagiaire demande 16 heures, l'employeur en paiera 16 heures.) Aucune heure supplémentaire ne sera accordée. payé à un employé.

En cas d'urgence peu probable dépassant une semaine de travail à la fin d'une semaine, les employés devront utiliser des heures de congé rémunérées pour couvrir les jours supplémentaires de fermeture de l'entreprise afin de continuer à recevoir leurs congés payés. Payer. Aucune heure supplémentaire ne sera payée pendant cette période.

En contrepartie de cette rémunération pendant la semaine de travail rémunéré pendant la fermeture de l'entreprise, les employés sont censés travailler chez eux si cela est réalisable. Les employés exemptés auront probablement la possibilité de rattraper leur retard sur la paperasse ou de travailler en ligne ((si le pouvoir est disponible). Ils peuvent même planifier des réunions à distance si d'autres participants nécessaires ont accès à un ordinateur avec pouvoir.

Les employés qui occupent des postes nécessitant généralement une présence physique au travail peuvent notamment élaborer une description de poste à jour ou améliorer leur flux de travail. En outre, réfléchir à la manière de faire votre travail pour que votre travail s'améliore continuellement en est un autre. La lecture de revues et de livres liés à votre travail constitue également un échange juste.

Les employés qui ont pris un jour de congé auront le jour soustrait de leur PTO attribuée, comme cela aurait été le cas si l'entreprise ne fermait pas.

Couverture des avantages pour les employés

Pendant la fermeture de la société, l’employeur continuera de couvrir tous les employés couverts par le régime d’assurance maladie standard de la société et d’autres avantages tels que l’assurance vie et l’assurance invalidité de courte et longue durée jusqu’à 30 jours. Les règlements des compagnies d’assurance peuvent modifier le nombre de jours et / ou les lois fédérales ou nationales.

Les avantages liés à la présence physique au travail, comme les boissons gratuites, les déjeuners du vendredi gratuits et les événements familiaux ne seront pas offerts lors de la fermeture d'une entreprise.

Le paiement du salaire ou du salaire horaire aux employés qui ne sont pas au travail et qui n'ont pas de plan de télétravail approuvé par la direction prend fin le jour de la réouverture de l'entreprise.

Notification

En cas d’urgence, les gestionnaires s’efforceront d’avertir les employés par téléphone de la fermeture par le biais de répertoires téléphoniques. Les stations de radio et de télévision locales annonceront la fermeture, les employés seront envoyés par courrier électronique et la fermeture sera affichée sur le site Web.

Tous supposent que tout ou partie des employés ont accès à l’électricité et au téléphone. Les employés sont encouragés à posséder, par exemple, une radio fonctionnant sur piles pour ne pas perdre le contact avec le monde extérieur. Mais, lors d’une panne de courant régionale, reconnaissez que les meilleurs efforts de l’employeur pour informer les employés de la fermeture risquent de ne pas fonctionner.

Lorsque l'employeur n'est pas en mesure d'informer les employés de la fermeture, ceux-ci sont invités à faire preuve de bon sens et à évaluer de la meilleure façon possible la sécurité et l'aspect pratique de la situation. Par exemple, lors d’une panne de courant dans une région, les employés sauront que l’entreprise n’a probablement pas de courant. Si 18 po de neige tombe, les employés ne doivent entrer au travail que s’ils peuvent le faire en toute sécurité.

Cet employeur n’exerce aucune pression à n’importe quel moment pour inciter les employés à prendre des risques dangereux pour aller travailler.

Prolongation du congé des employés

Lorsque la fermeture de l’entreprise prend fin, tous les employés doivent se présenter au travail, que la fermeture prenne fin le deuxième jour ou après. Le paiement du salaire ou du salaire horaire prend fin le jour de la réouverture de l'entreprise si l'employé ne se présente pas au travail ou en télétravail, quel que soit le régime de travail normal de l'employé.

Certains emplois peuvent être occupés à domicile si le chaos persiste dans la région, mais le télétravail des employés exemptés doit être organisé individuellement avec le responsable de l’employé. Le télétravail n'est pas disponible en option pour les employés non exonérés.

Les employés qui ne peuvent pas retourner au travail à la fin de la fermeture de l'entreprise doivent prendre des congés supplémentaires avec leur responsable. Si l'employé a utilisé la prise de force, il devra demander un congé sans solde prolongé.

La société reconnaît que certains employés peuvent avoir besoin de temps supplémentaire pour réparer les dégâts matériels importants subis par leur domicile, pour que le transport en commun soit disponible et leur permettre de se rendre au travail, ainsi que pour diverses autres situations d'urgence. Celles-ci seront évaluées au cas par cas et les décisions de l’employé auront également une incidence sur les décisions.

Fermeture partielle

Si une situation d'urgence, telle que des intempéries ou une panne d'électricité, se produit, l'équipe de direction peut décider que l'entreprise fermera ses portes à la mi-journée. À la fermeture de la société à la mi-journée, les employés sont encouragés à quitter les lieux immédiatement afin d'éviter toute détérioration des conditions de travail et d'affecter leur capacité à voyager en toute sécurité.

Les employés exemptés qui travaillaient à la maison avec l'autorisation préalable ou au bureau le jour de la fermeture partielle du jour recevront leur salaire normal. Les employés non stagiaires et les stagiaires seront rémunérés pour leurs heures de travail prévues. Aucune heure supplémentaire ne sera payée.

Les employés qui ont pris un jour de congé auront le jour soustrait de leur PTO attribuée, comme cela aurait été le cas si l'entreprise ne fermait pas.

L'entreprise est ouverte et l'employé ne peut pas se rendre au travail

Les circonstances individuelles des employés peuvent affecter la capacité d’un employé à se rendre au travail. La communication entre l'employé et son responsable est la clé pour évaluer la situation au cas par cas.

La société reconnaît que lors d’une catastrophe nationale ou régionale grave, toutes les méthodes de communication peuvent ne pas être disponibles, mais les employés doivent persister, par tous les moyens possibles, pour contacter leur responsable afin de discuter des circonstances individuelles.

Toutes les politiques relatives à la rémunération, aux congés et à l’assiduité inclus ici s’appliqueront, quelles que soient les circonstances de l’absentéisme.

L'employé a besoin de temps pour les réparations

L’entreprise est consciente que, dans des situations d’urgence ou de mauvais temps, les employés risquent de perdre des membres de leur famille. Ils peuvent perdre leur maison et toutes leurs activités régulières telles que l'école et la garderie. En toute circonstance, toutes les politiques relatives à la rémunération, aux congés et à l’assiduité inclus dans ce document s’appliqueront, quelles que soient les circonstances de l’absentéisme.

La politique de deuil de l'entreprise s'appliquera en cas de décès d'un membre de la famille. Des congés prolongés non payés sont disponibles, en fonction des besoins. Les employés doivent communiquer avec leur supérieur hiérarchique ou son supérieur hiérarchique pour prendre des dispositions.

Avertissement:Veuillez noter que les informations fournies, bien que faisant autorité, ne sont pas garanties en termes d’exactitude et de légalité. Un public mondial lit le site et les lois et règlements sur l’emploi varient d’un État à l’autre et d’un pays à l’autre. Merci de faire appel à une assistance juridique ou à l’assistance de ressources gouvernementales nationales, fédérales ou internationales pour vous assurer que votre interprétation et vos décisions juridiques sont correctes pour votre région. Cette information est pour des conseils, des idées et de l'aide.