Comment organiser sa vie professionnelle

Êtes-vous souvent dépassé par votre charge de travail et êtes-vous surchargé d'informations? Êtes-vous frustré de ne pas savoir comment ou par où commencer? Ne t'inquiète pas. Examinons les domaines de votre vie professionnelle qui nécessitent une organisation et abordons-les un à la fois.

Organisez-vous

Le secret le plus important en matière de gestion du temps est que vous devez faire les bonnes choses en premier. Il est facile de passer trop de temps sur des choses urgentes mais sans importance.

Le truc est de rester concentré sur les choses importantes et de ne pas perdre un temps précieux sur autre chose. Voici deux façons de le faire.

Premièrement, suivez la règle des 80/20, également connue sous le nom de principe de Pareto. En l'appliquant à la gestion du temps, vous pouvez en conclure que 80% de votre temps est consacré à seulement 20% de vos responsabilités professionnelles réelles. Sinon, consacrer 20% de votre temps à un seul objectif vous permettra de réaliser 80% de votre travail plus facilement.

Réfléchir à la manière dont la règle des 80/20 s'applique à votre vie professionnelle peut vous aider à gérer votre temps plus efficacement.

Deuxièmement, préparez une liste de choses à faire. Gardez le raisonnable. Le fait de cocher ces éléments un par un est curieusement enrichissant. Il vous dit que vous faites le travail.

Organisez votre bureau

Chaque jour, plus d’informations vous sont données. Vous êtes trop occupé pour vous en occuper immédiatement, alors vous le laissez s'accumuler. C’est une mauvaise habitude. Au lieu de cela, ne prenez que quelques minutes de chaque jour pour passer à travers le désordre.

C'est une autre tâche curieusement enrichissante. Vous voyez combien la pile est beaucoup plus petite maintenant?

Organisez votre espace

Que vous disposiez d'un bureau avec une vue imprenable ou d'un box sans fenêtre, vous pouvez toujours organiser votre espace de manière à améliorer votre productivité.

Ne vous contentez pas de l’accepter tel quel. Pensez à ce qui fonctionnerait pour vous. Si vous préférez travailler debout, investissez dans un bureau debout. Si un tableau blanc effaçable peut aider, procurez-vous-en un. Si le concept du Feng Shui vous intrigue, lisez-le et appliquez ces principes à votre espace de travail.

Organisez vos informations entrantes

La plupart des programmes de messagerie vous fournissent des outils pour gérer votre messagerie et réduire l'encombrement. Le temps passé à utiliser ces outils peut vous faire gagner des heures.

Les personnes mal organisées ont tendance à avoir une boîte de réception massive, et c'est le fléau de leur vie. Créez des dossiers avec des titres correspondant à vos responsabilités principales. Triez votre boîte de réception et rangez chaque message dans celui qui vous convient.

Si vous avez horreur de la suppression du courrier, créez un dossier «divers» et exportez tout ce qui ne correspond à rien, au cas où vous en auriez besoin.