Ce que les employés devraient savoir sur les cartes de débit salariales

Qu'est-ce qu'une carte de débit et comment vous payez-vous avec une? Un certain nombre de sociétés offrent ce mode de paiement à leurs employés en leur fournissant une carte de paye au lieu de déposer directement leur paie ou de leur donner un chèque sur papier.

Que sont les cartes de débit de paie?

Chaque période de paie, ces cartes (qui sont émises par l'employeur) sont automatiquement chargées avec le salaire de l'employé. Les cartes peuvent être utilisées comme des cartes de débit; l'employé peut utiliser la carte pour faire des achats, recevoir un remboursement des achats et retirer de l'argent d'un guichet automatique. Certaines cartes permettent même aux employés de payer leurs factures directement avec la carte.

De nombreuses grandes entreprises, en particulier celles qui emploient plusieurs personnes à l'heure, ont commencé à proposer les cartes de débit salariales comme mode de paiement. Walmart, Taco Bell, Walgreens et certaines franchises de McDonald's, par exemple, ont commencé à proposer des cartes de débit. Certains employeurs du secteur public proposent même des cartes de débit salariales afin de permettre aux employés de bénéficier des avantages fédéraux tels que les congés d’invalidité et de maladie.

Avantages des cartes de débit de paie

Les cartes de débit de paie présentent un certain nombre d'avantages, tant pour l'employeur que pour l'employé. Les employeurs, par exemple, réalisent des économies en n'émettant pas de chèques sur papier aux employés. Les grandes entreprises comptant de nombreux employés peuvent ainsi économiser des milliers de dollars. Pour les employés, les cartes de débit de paie permettent une livraison rapide et fiable de leurs chèques de paie. Les employés ne sont pas obligés de se rendre au bureau pour récupérer leur chèque de paie ou se rendre à la banque ou au magasin d'encaissement de chèques.

La carte fournit la fiabilité

Les employés possédant une carte de débit n'ont pas besoin de transporter beaucoup d'argent, qui pourrait être volé. Si la carte d'un employé est volée ou perdue, la plupart des entreprises offrent une protection contre la fraude et remettront une nouvelle carte à l'employé.

Une carte offre également de la flexibilité

Les employés peuvent généralement charger les salaires de plusieurs employeurs sur la carte, et même la prendre avec eux lorsqu'ils changent de travail.

Ceux qui n’ont pas de compte bancaire profitent le plus

Cela représente près de 9 millions de ménages, selon une enquête réalisée en 2015 par la Federal Deposit Insurance Corporation. Ces employés ne peuvent pas participer aux options de dépôt direct pour le paiement car ils n’ont pas de compte bancaire. Ainsi, ces employés doivent généralement compter sur des services d'encaissement de chèques pour encaisser leurs chèques de paie, ce qui peut coûter cher.

Les employés sont également garantis de la confidentialité des achats

La société émettrice de la carte, et non l'employeur du titulaire, suivra les dépenses de l'employé.

Les inconvénients des cartes de débit de paie

Les cartes de débit salariales semblent être une situation gagnant-gagnant: l'employeur économise de l'argent en n'émettant pas de chèques et l'employée reçoit un paiement fiable qu'elle peut utiliser de différentes manières. Cependant, ces cartes présentent un certain nombre d'inconvénients potentiels.

Le plus gros problème concerne les frais cachés. Certains fournisseurs facturent aux titulaires de carte des activités courantes telles que la réception des relevés papier, la rédaction, le remplacement des cartes, le transfert d’argent sur un autre compte, les retraits dans la plupart des guichets automatiques et même l’absence d’utilisation de la carte pendant un certain temps. Pour les employés horaires et à temps partiel, ces frais de réduction de revenu peuvent s'additionner rapidement.

Que faire si vous voulez vous exclure

Lorsque vous décidez si vous souhaitez ou non participer au plan de carte de débit de la paie de votre employeur, examinez de près le plan spécifique proposé par votre entreprise. Existe-t-il un certain nombre de frais d'utilisation de la carte? Existe-t-il un autre plan de paiement qui vous conviendrait mieux? Si tel est le cas, vous pouvez choisir de vous désinscrire du plan de carte de débit.

La plupart des employés qui ne souhaitent pas être payés via une carte de débit de paie peuvent simplement choisir de choisir un autre mode de paiement, tel qu'un chèque de règlement ou un dépôt direct. Cependant, certains employeurs ont rendu obligatoire l’utilisation de cartes de paie, ce qui pose des problèmes juridiques. Une employée d'une franchise McDonald's a poursuivi la franchise pour l'avoir obligée à utiliser une carte de paye, arguant qu'elle devrait avoir d'autres options.

Certains États permettent aux employeurs de renoncer aux chèques papier en échange de cartes de dépôt direct ou de paie, mais d'autres États sont moins clairs quant aux options de paiement que les employeurs doivent offrir à leurs employés. Vous devriez vous renseigner auprès du bureau du ministère du Travail de votre état pour connaître les dernières lois et réglementations.

Si vous souhaitez vous retirer du programme de carte de débit de la paie de votre entreprise mais que vous n'avez pas le choix, vous devez d'abord essayer de discuter du problème avec votre employeur (si possible via le service des ressources humaines).

Si cela ne fonctionne pas, vous devez contacter le Consumer Financial Protection Bureau ou le procureur général de votre état. Que vous décidiez d'utiliser un plan de débit salarial ou de vous en désabonner, veillez à bien examiner le plan de débit salarial de votre entreprise et à évaluer votre propre situation financière avant de prendre une décision.