Comment rédiger une lettre de recommandation

Pour certains emplois, les employeurs demandent des lettres de recommandation écrites. Ils peuvent même en faire la demande dans le cadre du processus de candidature. Dans ces cas, les candidats doivent soumettre des lettres de recommandation (généralement deux ou trois) avec leur curriculum vitae et leur lettre de motivation.

Ces lettres de recommandation ont un poids considérable pour leurs destinataires. Si vous êtes invité à en écrire un, il est important d'inclure des détails qui constituent un argument solide pour le demandeur. (Si vous ne vous sentez pas à l'aise pour endosser le candidat, il est préférable de refuser d'écrire une lettre plutôt que d'écrire quelque chose de tiède.)

Voici ce que vous devez savoir pour rédiger une lettre efficace à l’appui d’un candidat.

Considérez quel type de lettre que vous écrivez

Si vous êtes invité à fournir une référence pour un travail spécifique, vous devez écrire la lettre en tenant compte des exigences de ce travail.

Lisez attentivement la description de poste ou la description de poste, en recherchant les compétences et connaissances spécifiques que vous pouvez inclure dans la lettre de votre candidat.

Dans votre lettre, indiquez s'il existe une correspondance entre les qualifications du candidat et les responsabilités du poste.

Avec une lettre de recommandation générale, concentrez-vous sur les types ou les catégories d'emplois pour lesquels la personne postule. Vos exemples dans ce type de lettre seront plus larges et moins spécifiques.

Recueillir des informations avant de commencer

Demandez à la personne pour qui vous écrivez de vous fournir une copie de l'offre d'emploi et son curriculum vitae ou curriculum vitae (CV) avant de commencer à rédiger votre lettre. Il peut également être utile de revoir leur lettre de motivation pour voir comment ils présentent leurs qualifications pour le poste.

Lorsque vous écrivez une recommandation plus générale, demandez au sujet de votre lettre de décrire leurs objectifs en matière d’emploi. Demandez-leur un exemple ou deux des emplois pour lesquels ils postulent. Demandez-leur également de partager leurs actifs les plus commercialisables pour ce type de travail, en particulier ceux que vous avez observés dans votre relation avec la personne que vous recommandez.

Plus vous avez d'informations sur les emplois ou les types d'emplois pour lesquels le candidat postulera, plus votre recommandation sera efficace.

Quoi inclure dans une lettre de recommandation

Le premier paragraphe de votre lettre devrait expliquer comment vous connaissez la personne pour qui vous écrivez. Référencez le titre de votre poste et celui de la personne au moment où vous avez dialogué, ainsi que la nature de votre relation, notamment si vous avez supervisé la personne que vous recommandez.

En règle générale, vous incluez également la durée pendant laquelle vous connaissez la personne.

Le corps de la lettre

Le corps de votre lettre doit mentionner les compétences, les qualités, les domaines de connaissance et les autres atouts de la personne que vous recommandez. Commencez par dresser une liste des points forts que vous souhaitez exprimer dans votre recommandation.

Ensuite, composez des phrases montrant la preuve de vos affirmations - cela rendra votre lettre plus crédible. Donnez des exemples spécifiques de cas où vous avez observé le candidat en utilisant les compétences qu’il met en évidence au responsable du recrutement.

Cela peut consister en un projet ou un rôle où ils ont appliqué avec succès une certaine compétence. Citer des réalisations qui ont ajouté de la valeur à votre organisation et décrire les atouts qui ont permis à la personne de générer ces résultats peuvent être particulièrement convaincants.

Lettre de clôture

Dans votre déclaration finale, il peut être très efficace de mentionner que vous engageriez à nouveau la personne. Ou, mentionnez votre conviction que la personne serait un ajout remarquable à la société.

Partagez vos informations de contact

Dans le cadre de vos proches, vous pouvez également partager un numéro de téléphone et une adresse e-mail en mentionnant votre volonté de partager un point de vue supplémentaire sur le candidat. De cette façon, les employeurs potentiels peuvent facilement entrer en contact s'ils ont des questions de suivi.

Exemple de lettre de recommandation d'emploi

Ceci est un exemple de lettre de recommandation d'emploi. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs ou Word Online) ou lisez l'exemple ci-dessous.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de recommandation d'emploi (version texte)

Megan Greene

Directeur des ventes

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8 avril 2018

Marlene Gray

Directeur des ventes domestiques

Industries CBI

321 rue principale

Bigtown, NY 12000

Chère Mme Grey, Je vous écris au sujet de Mark Slade, qui a postulé pour le poste d’associé aux ventes auprès de votre entreprise. Mark travaille dans mon département en tant qu'associé aux ventes depuis son diplôme obtenu avec mention l'année dernière à l'Université du Connecticut. Nous l'avons embauché après l'obtention de son diplôme, en partie en raison de sa performance exceptionnelle en tant que stagiaire l'été précédent.

Mark a été un ajout fantastique à mon équipe. Il s'est facilement assimilé dans notre département, découvrant rapidement et de manière approfondie tous nos produits, pas seulement ceux qu'il était responsable de la vente. Son enthousiasme pour son travail et ses excellentes compétences en communication ont fait de lui un atout instantané pour la société. Mark a dépassé ses objectifs personnels pour chaque trimestre et a même pris le temps d'aider ses pairs à conclure des ventes particulièrement difficiles. Mark est compétent et organisé. Son attitude positive et son sens de l'humour l'ont rendu populaire auprès de nos clients et de ses collègues.

Je pense que Mark a un potentiel énorme et constituerait un atout exceptionnel pour votre personnel. Je n'aurais aucune réserve à le réembaucher et je recommanderais Mark à un emploi dans votre entreprise. Si vous avez d'autres questions ou souhaitez me parler personnellement, n'hésitez pas à me contacter.

Cordialement, Votre signature manuscrite (pour une lettre imprimée)

Megan Greene

Formater votre lettre

Voici des directives pour formater les lettres de recommandation, y compris la longueur, le format, la police et la manière d’organiser vos lettres. Si vous écrivez une lettre de recommandation pour la première fois, vous trouverez peut-être utile d'utiliser un modèle.

Envoi de votre lettre

Vous pouvez être invité à envoyer la lettre à la personne que vous recommandez ou directement à l'employeur. Si vous envoyez par courrier électronique, joignez une copie de votre lettre au message électronique au format PDF ou Microsoft Word. L'offre d'emploi ou l'employeur spécifiera généralement comment la recommandation doit être envoyée et à qui elle doit être envoyée.

Quand vous ne pouvez pas écrire une recommandation positive

Si vous avez du mal à rédiger honnêtement une lettre convaincante pour un candidat, vous pouvez alors décliner votre demande. En fait, il vaut mieux dire non que d'écrire une lettre qui n'approuve pas fortement la personne que vous recommandez.

Vous pouvez simplement dire quelque chose de vague, par exemple, si vous ne vous sentez pas totalement à l'aise pour rédiger une recommandation ou si vous ne possédez pas le type d'exposition qui vous permettrait de fournir le bon type de lettre.