Savez-vous comment faire une demande de congé sans solde?

Un congé est une période d'absence du travail, généralement demandée par un employé, pour couvrir des circonstances inhabituelles survenant dans la vie de l'employé. Le congé est utilisé lorsque le temps libre du travail de l’employé n’est pas couvert par les prestations existantes d’un employeur, telles que les congés de maladie, les vacances payées, les congés payés et les congés payés.

Une demande d'absence non payée survient souvent lorsqu'un employé a épuisé ses congés payés. Le congé non payé ne prolonge pas le salaire de l'employé pendant ce congé, mais il assure une autre continuité essentielle pour les employés. Par exemple, un congé sans solde permet à un employé de continuer à bénéficier de certains avantages fournis par l'employeur.

Élément le plus important d'un congé sans solde

L’élément le plus important d’un congé est que l’employé continue d’être employé pendant ce congé. De par la loi ou par choix, selon les circonstances, de nombreux employeurs maintiennent également l’assurance maladie des employés pendant un congé.

L'employé peut avoir à payer d'autres avantages, tels qu'une assurance soins dentaires ou une assurance-vie, pendant un congé sans solde.

Un congé est payé ou non payé (le plus souvent) et certains congés sont requis par la loi. Les employeurs autorisent également un congé, au cas par cas, dans la plupart des politiques des employeurs.

Les parents, par exemple, peuvent souhaiter demander un congé sans solde pour prolonger leur absence du travail au-delà de la période normale de congé parental accordée par l'entreprise. Un autre exemple de congé autorisé consiste à donner à un employé un congé payé comme une période d'absence du travail pendant que l'employeur enquête sur les allégations d'actes répréhensibles commis par l'employé. (Jusqu'à ce que les allégations soient prouvées, l'employé reçoit une rémunération.)

Dans un autre exemple courant de raison pour laquelle un employé peut demander un congé sans solde, l’employé a été désigné administrateur de la succession par un membre de la famille. À son décès, le congé de décès ne couvre généralement pas tout le temps que l'employé doit consacrer à la succession du défunt.

Dans un dernier exemple, les employeurs ont accordé un congé sans solde à un nouvel employé qui a besoin de temps pour déplacer les membres de leur famille à travers le pays et dans un nouveau domicile. (De nombreux avantages sociaux sont cumulés, de sorte que le nouvel employé risque de ne pas disposer du temps nécessaire pour organiser son déménagement dans sa banque de congés payés.)

Problèmes juridiques entourant les congés des employés

Vous devez vous familiariser avec les lois en vigueur dans votre état ou votre pays. Aux États-Unis, les exigences varient d’un État à l’autre et certains congés sont requis par les lois fédérales.

Des exemples de congés sans solde légalement requis sont les délais prévus par la loi sur les congés pour obligations familiales et médicales et par la loi sur les droits à l’emploi et à la réemploi des services en uniforme (USERRA). La période de deuil est un exemple de congé sans solde pendant lequel un employeur paie l’employé pendant un certain nombre de jours, puis l’employé peut prolonger son absence du travail en demandant un congé non payé.

La fonction de juré est un autre exemple de congé payé exigé par la loi dans la plupart des juridictions, même si l'employeur peut définir des politiques indiquant le temps pendant lequel il est disposé à payer le salaire de l'employé pour un essai prolongé.

Prendre soin d'un membre de la famille malade qui n'est pas de leur famille immédiate, obtenir un traitement médical dans un autre pays, une visite prolongée dans le pays d'origine de l'employé pour voir sa famille, un congé parental supplémentaire au-delà des 12 semaines allouées par la FMLA et le temps passé au travail pour s'occuper de la succession d'un être cher sont des exemples de la raison pour laquelle les employés pourraient vouloir prendre un congé sans solde.

Dans tous les cas, l’employeur a besoin d’un processus de candidature et d’une politique d’octroi d’un congé. L'employeur doit appliquer la politique de manière non discriminatoire. Avec une politique en place, les employeurs veillent à ce qu'ils traitent de manière juste et équitable toutes les demandes de congé des employés.

Comment demander un congé sans solde

Vous avez appris ce que vous devez savoir sur un congé sans solde et vous avez décidé que vous deviez en prendre un. Voici comment vous pouvez demander un congé sans solde.

Donnez à votre employeur le plus de préavis possible.

L’employeur devra s’assurer que les éléments essentiels de votre travail sont couverts par d’autres employés pendant votre absence. Il appréciera que vous l'ayez tenu informé en cours de route pour qu'il ne soit pas pris au dépourvu par votre demande de dernière minute pour un congé sans solde.

Par exemple, votre grand-parent est en train de mourir et vous êtes l'administrateur de la succession désigné. Dites à votre employeur que vous aurez cette obligation familiale de traiter avec la succession lorsque vous réaliserez que votre grand-parent est sur le point de mourir. Tenir votre employeur au courant de la tournure des événements est professionnel, respectueux et susceptible de signaler des messages positifs à votre égard en tant qu'employé.

Dans un deuxième exemple, vous êtes à peu près certain de vouloir rester à la maison avec votre bébé pendant un certain temps après l’épuisement des avantages de votre congé familial pour raison médicale. Votre ménage a un deuxième revenu, vous pouvez donc vous permettre de prendre un congé sans solde. Informez l'employeur dès que vous envisagez cette possibilité. C'est la manière professionnelle d'aborder un congé prolongé.

Les congés non payés ne ressemblent pas à des avantages sociaux tels que la négociation d’un horaire flexible. Pour ce faire, vous devez demander à l'employeur de constater certains avantages pour l'employeur lorsqu'il donne suite à votre demande. Avec un congé non payé, vous pouvez vous trouver dans l'obligation de demander un congé, même si vous ne le souhaitez pas.

Connaître l'état et les lois internationales où vous habitez. Dans certains cas, votre employeur peut même ne pas avoir le droit de refuser votre demande.

Demandez poliment un congé sans solde et donnez une explication complète de la raison pour laquelle vous avez besoin de ce congé et du moment auquel vous comptez retourner au travail.

Votre employeur appréciera les notifications en personne plutôt que les courriels ou les SMS. Il appréciera également la transparence de toute demande que vous faites afin de savoir ce qui se passe dans votre vie. Si vous avez gardé l'employeur au courant, votre demande ne le prendra pas par surprise.

Faites un remue-méninges avec votre supérieur hiérarchique ou votre employeur sur la manière de couvrir votre emploi pendant que vous êtes en congé.

Faites savoir à vos collègues, collègues et clients que vous prenez un congé sans solde.

Vous n'avez pas besoin de leur dire pourquoi vous prenez le congé. Mais comme ils devront prendre le relais pendant votre absence, vous voudrez leur dire quand vous comptez revenir. Vous voudrez également indiquer à vos clients les personnes qu’ils peuvent contacter pendant votre congé.

Vous pouvez facilement demander un congé sans solde en utilisant ces trois étapes. Pensez aux intérêts de votre employeur ainsi qu’à votre vôtre et un congé sans solde ne devrait pas avoir d’impact négatif sur votre réussite et vos progrès.

Avertissement: Veuillez noter que les informations fournies, bien que faisant autorité, ne sont pas garanties en termes d’exactitude et de légalité. Le site est lu par un public international et les lois et règlements du travail varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Merci de faire appel à une assistance juridique ou à l’assistance de ressources gouvernementales nationales, fédérales ou internationales pour vous assurer que votre interprétation et vos décisions juridiques sont correctes pour votre région. Cette information est pour des conseils, des idées et de l'aide.