Description du poste d'assistant en ressources humaines: salaire, compétences, etc.

Un assistant en ressources humaines (assistant en ressources humaines) assiste le ou les spécialistes des ressources humaines d'une entreprise ou d'une organisation. Ils ont tendance à accomplir des tâches de bureau telles que rédiger de la correspondance, répondre à des appels téléphoniques et planifier des rendez-vous.

L'une des parties les plus importantes du travail d'un assistant en ressources humaines consiste à tenir des registres du personnel. Cela implique de garder une trace des informations confidentielles telles que les changements d'adresse des employés, les évaluations de performances, les avantages et les salaires.

Les assistants en ressources humaines peuvent également contribuer au processus de recrutement. Cela pourrait inclure l'affichage d'annonces d'emploi, la présélection des candidats, l'administration des évaluations aux candidats et l'information des personnes de leur acceptation ou du rejet de l'emploi pour lequel ils ont postulé.

Ils peuvent également expliquer aux nouveaux employés les assurances maladie, invalidité et vie, ainsi que d’autres avantages, collecter les documents remplis et aider les employés actuels qui souhaitent modifier leurs régimes d’avantages sociaux pendant les périodes d’inscription ouverte.

Fonctions et responsabilités de l'assistant en ressources humaines

Dans le cadre de leurs tâches quotidiennes, les assistants en ressources humaines peuvent effectuer tout ou partie des tâches suivantes:

• Travailler en étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines pour fournir un soutien, si nécessaire, sur des questions hautement confidentielles relatives aux ressources humaines et aux projets spéciaux
• Interagissez avec les prestataires d'avantages sociaux concernant les inscriptions et les changements de statut, suivez le calendrier des inscriptions des employés, surveillez la facturation des prestations, etc.
• Répondre aux demandes de politique des employés.
• Assemblez, distribuez et suivez les paquets d'offres candidats et les actions requises.
• Conserver tous les fichiers électroniques du personnel et des avantages.
• Travailler avec les nouveaux employés pour recueillir les documents nécessaires.
• Expliquez les avantages médicaux, dentaires, assurance-vie, invalidité, 401 (k), etc. aux employés.

• Participer à toutes les initiatives de formation dirigées par l'entreprise.
• Assister le spécialiste des ressources humaines dans le traitement des cessations.

Salaire Assistant Ressources Humaines

Le salaire d'un assistant en ressources humaines varie en fonction du domaine d'expertise, du niveau d'expérience, de la formation, des certifications et d'autres facteurs.

• Salaire annuel médian: 33 405 $ (16,06 $ / heure)
• Top 10% du salaire annuel: Plus de 43 098 USD (20,72 USD / heure)
• Salaire annuel minimum de 10%: moins de 25 376 $ (12,2 $ / heure)

Education, formation et certification

Le poste d’assistant en ressources humaines implique de satisfaire aux exigences en matière d’éducation et de formation suivantes:

• Éducation: Les assistants en ressources humaines doivent posséder au minimum un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'équivalence générale (GED), bien que certains employeurs préfèrent embaucher des candidats titulaires d'un diplôme d'associé ou d'un baccalauréat.
• Entraînement: Les candidats retenus ont également reçu une formation en matière d’exécution de tâches administratives générales, d’utilisation d’ordinateurs, de maintenance des systèmes de classement et de gestion des ressources humaines.

Assistant Ressources Humaines

Outre les exigences en matière d'études et autres, les candidats qui possèdent les compétences suivantes peuvent être en mesure de mieux performer au poste:

• Compétences en communication: Le candidat doit avoir de solides compétences en communication, notamment de bonnes aptitudes à l’écoute, à l’expression orale et à l’écriture.
• Compétences organisationnelles: Parce qu’un assistant en ressources humaines est responsable de la gestion de nombreuses informations, il a besoin de bonnes compétences en matière d’organisation.
• Confidentialité: L'intégrité est un autre attribut requis, car une grande partie de cette information est confidentielle et ne doit pas être partagée avec des tiers.

Perspectives d'emploi

Le Bureau of Labor Statistics des États-Unis prévoit que l'emploi d'assistants en ressources humaines ne changera pas (ni augmentera ni diminuera) d'ici 2026. Cela se compare à la croissance projetée pour tous les emplois dans toutes les professions, de 7% pour la période 2016-2026.

Environnement de travail

La plupart des personnes qui exercent cette profession travaillent dans un bureau appartenant à un groupe ou à un service des ressources humaines.

Horaire de travail

Les postes d’assistant RH ont généralement des horaires à plein temps, pendant les heures normales de travail.

Comment obtenir le travail

PRÉPARER

Passez en revue votre CV et assurez-vous de mettre en évidence toute expérience pertinente qui correspond à la description de poste de l’assistant des ressources humaines. Faites un jeu de rôle sur les questions et réponses de l’entrevue afin que vous puissiez présenter une image professionnelle et bien préparée pendant les interviews.

APPLIQUER

Consultez les ressources de recherche d'emploi telles que Indeed.com, Monster.com et Glassdoor.com pour connaître les postes disponibles. Vous pouvez également visiter votre centre de carrière universitaire pour trouver des offres d'emploi ou consulter les sites Web de l'entreprise et postuler directement à des postes vacants en ligne.

Comparer des emplois similaires

Les personnes intéressées par une carrière d'assistante en ressources humaines considèrent également les cheminements de carrière suivants, répertoriés avec leur salaire annuel médian:

• Représentant du service à la clientèle: 33 750 $
• Spécialiste en ressources humaines: 60 880 $
• Agent de vente en assurance: 50 600 $