5 clés pour effectuer une vérification en arrière-plan des employés potentiels

Les vérifications des antécédents sont un élément essentiel de l'embauche. En ce qui concerne votre entreprise, vous ne pouvez pas vous permettre de prendre une mauvaise décision d’embauche. En fait, pour la plupart des petites et moyennes entreprises, une seule mauvaise entreprise peut faire la différence entre le succès et l’échec.

Selon la Chambre de commerce américaine, 30% des faillites de petites entreprises sont causées par un vol d’employés. Des vérifications des antécédents efficaces réduisent les risques d'embauche d'employés indésirables, voire dangereux.

Dans le contexte économique actuel, chaque entreprise doit réduire ses coûts partout où elle le peut. Votre entreprise n'est pas différente et votre survie dépend de la possibilité d'économiser de l'argent. Une des dépenses les plus importantes pour les entreprises consiste à localiser, interviewer et former de nouveaux talents. Par conséquent, une décision d'embauche doit être prise avec une réflexion et une considération soigneuses.

L'un des moyens les plus efficaces et les moins coûteux de prendre une décision d'embauche judicieuse consiste à présélectionner les candidats au moyen d'une vérification des antécédents. Non seulement les vérifications des antécédents réduisent les mauvaises décisions d’embauche, mais elles protègent également de manière proactive votre entreprise. Voici quelques notions de base sur la vérification des antécédents que vous devez savoir et qui vous aideront à assurer la sécurité de vos employés.

Protégez votre responsabilité légale avec les vérifications des antécédents

Les petites entreprises renoncent souvent à la vérification des antécédents des candidats pour l'une des deux raisons. Le premier est le faux sentiment de sécurité et de confiance que développent les propriétaires de petites entreprises en travaillant étroitement avec leurs employés.

Deuxièmement, la plupart des propriétaires d’entreprise ne comprennent pas les responsabilités juridiques liées à la présélection des candidats et à la vérification des antécédents.

Toute entreprise dans laquelle des employés interagissent avec ou fournissent un service direct à des clients, tels que des garderies ou des entrepreneurs, est responsable si un employé fait du mal à un client et s’avère que celui-ci a des antécédents d’actes répréhensibles. Une petite ou moyenne entreprise peut ne jamais se remettre d'une telle action en justice.

Vous constaterez peut-être également que votre fournisseur d’assurances vous offre un rabais sur la couverture si vous effectuez une vérification préalable des antécédents lors du recrutement de vos employés.

Sélectionner les fournisseurs pour vérifier les antécédents

En raison de la responsabilité éventuelle de l'employeur et afin de protéger les intérêts de votre lieu de travail et de vos clients, collaborez avec une entreprise de filtrage des antécédents en laquelle vous avez confiance.

Alors que les employeurs peuvent vérifier leurs antécédents par leurs propres moyens, le travail avec une entreprise expérimentée et réputée peut garantir la minutie et la fiabilité de la vérification des antécédents.

Avant de choisir une entreprise qui vous aidera à vérifier les antécédents, à rechercher et à vous assurer que c’est le meilleur service qui réponde aux besoins de votre entreprise. Les entreprises qui effectuent des vérifications des antécédents sont de toutes formes et de toutes tailles et sont conçues pour servir différents types de clients.

Assurez-vous que la société que vous choisissez d'effectuer vos vérifications des antécédents dispose d'un numéro sans frais auquel une personne réelle peut répondre à vos questions. De plus, lors de la sélection de la société qui effectuera votre vérification des antécédents, demandez à parler à des clients précédents.

Effectuez une recherche sur Google pour voir ce qui se passe lorsque vous effectuez une recherche sur l'entreprise. Si une entreprise a peu de résultats ou des résultats négatifs, passez à autre chose et utilisez un autre fournisseur de vérification des antécédents.

L'achat d'enregistrements publics instantanés n'est pas approprié pour effectuer une vérification des antécédents des employés potentiels. Si vous confirmez vos décisions d’embauche en fonction de ce type de données d’enregistrement public, vous pourrez trouver votre entreprise dans l’eau chaude. Les bases de données instantanées ne sont que cela - des bases de données. La plupart ne vérifient pas, ne nettoient pas ou n'actualisent pas leurs informations très souvent, voire jamais.

Pour pouvoir vérifier les antécédents, vous devez obtenir le consentement de l’employé potentiel. (De nombreuses demandes d'emploi comportent une ligne pour la signature de l'employé autorisant l'employeur potentiel à effectuer une vérification des antécédents.)

En outre, une entreprise réputée, qui fournit des vérifications des antécédents, s'assurera que les données que vous recevez sont actuelles et, surtout, exactes.

Comprendre la Fair Credit Reporting Act avant les vérifications des antécédents

La Fair Credit Reporting Act (FCRA) a été créée pour protéger le droit à la vie privée d’un demandeur d’emploi et lui donner un recours si un employeur prend une décision d’embauche fondée sur des données inexactes trouvées lors de la vérification des antécédents. Premièrement, un employeur doit obtenir le consentement écrit d’un demandeur d’emploi pour effectuer une vérification des antécédents.

Deuxièmement, si un employeur prend une décision d’embauche en se basant sur les informations trouvées dans les vérifications des antécédents, il doit informer le demandeur d’emploi de la source utilisée pour les vérifications des antécédents (le lieu où lesources et bases de données instantanées peuvent causer des problèmes à votre entreprise).

Il est facile de se conformer à la FCRA une fois que vous savez quoi faire et qu’une bonne entreprise de vérification des antécédents vous aidera également.

Ne payez que les vérifications d'antécédents dont vous avez besoin

Les entreprises qui effectuent des vérifications des antécédents ont tendance à les encourager à acheter toutes les informations qu’elles peuvent trouver sur un employé potentiel et à demander beaucoup pour ces vérifications des antécédents. Si votre entreprise a besoin de tout savoir sur un employé potentiel, allez payer pour ces vérifications approfondies des antécédents.

Toutefois, si vous embauchez un employé en télétravail pour programmer votre site Web, une vérification des références, une vérification des antécédents criminels et une vérification des antécédents de la certification technique devraient suffire.

Compléter les vérifications en arrière-plan avec les recherches sur le Web

Vous pouvez et devriez compléter vos vérifications des antécédents par une recherche sur le Web. Étant donné que n'importe qui peut saisir ce qu'il veut sur un profil de réseau social, une recherche Google n'est pas une source d'informations fiables sur les antécédents d'un employé potentiel.

Toutefois, la recherche sur le Web constitue un excellent complément aux vérifications des antécédents, car vous pouvez avoir une idée de qui est cette personne et du type de sujets sur lesquels elle écrit son blog ou son profil.

Ne cherchez pas simplement des raisons pour ne pas embaucher le potentiel employé, cependant; vous pourriez effectivement confirmer votre décision d'embauche. Vous constaterez peut-être qu’en plus de ses vérifications des antécédents, votre employé potentiel est extrêmement intelligent et passionné par son métier et que votre entreprise ne peut pas vivre sans eux.

Vous pouvez créer une fin heureuse - tant pour l'employeur que pour l'employé - grâce à une vérification efficace des antécédents.

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