Exemples d'annonce de promotion et conseils de rédaction

Les entreprises peuvent annoncer les promotions des employés de différentes manières. Dans une petite entreprise, l'annonce peut avoir lieu lors d'une réunion de l'entreprise où tout le personnel est présent. Cependant, les grandes entreprises utilisent généralement le courrier électronique pour faire des annonces de promotion aux employés.

Les personnes les plus touchées par le changement - membres de l'équipe, superviseurs, subordonnés directs - peuvent être informées à l'avance d'une annonce officielle à l'échelle de l'entreprise afin qu'elles puissent soutenir une transition en douceur au sein de la structure organisationnelle.

Selon la nature du secteur et le poste occupé, les nouvelles peuvent également être partagées sur le site Web de la société. Lorsqu'une personne est promue en interne à un poste de niveau C, les médias peuvent également être avertis.

Conseils pour annoncer une promotion

Une fois qu'une offre d'emploi a été offerte à un employé et acceptée par celui-ci, les nouvelles sont généralement partagées dans un courrier électronique envoyé à l'entreprise. L’annonce de la promotion sera envoyée par les ressources humaines ou par la direction du service où l’employé travaillera. Voici ce à quoi penser lorsque vous écrivez un e-mail de promotion d’emploi:

• Une annonce de promotion doit couvrir plusieurs points afin d’expliquer efficacement la décision de sélection du comité de promotion, de promouvoir et de soutenir l’employé choisi dans son nouveau poste et de le féliciter pour ses réalisations.
• Lors de la rédaction d’une annonce de promotion, veillez à inclure un bref résumé des anciens et nouveaux rôles de l’employé et à mentionner toute réalisation pertinente au cours de son mandat au sein de la société. En fait, vous racontez «l'histoire» de l'historique de l'employé avec votre organisation afin de justifier sa promotion. Cela est particulièrement important si l’employé était l’un des multiples candidats à une promotion.

• Il convient d’inclure des informations générales telles que la formation de l’employé et ses certifications. En conclusion, vous voudrez encourager tout le monde à les accueillir et à les féliciter pour leur nouveau poste.

Voici des exemples d'annonces de promotions envoyées par courrier électronique au personnel de l'entreprise.

Exemple d'annonce de promotion (version texte)

Objet: Jane Doe, directrice du marketing

Nous sommes ravis d’annoncer la promotion de Jane Doe au poste de directrice du marketing au sein du service des communications d’entreprise. Jane a rejoint la société il y a cinq ans et a occupé de plus en plus de postes à responsabilités dans les services de publicité et de vente, où elle a joué un rôle clé lors de notre transition vers la technologie de vente et de marketing numérique que nous venons d'acquérir.

Jane apporte donc une richesse d'expérience au service des communications d'entreprise et nous sommes ravis de son nouveau rôle dans l'entreprise.

Veuillez vous joindre à nous pour souhaiter la bienvenue à Jane au sein de Corporate Communications et la féliciter pour sa promotion.

Meilleures salutations, Marian Smith

Directeur exécutif, Communications d'entreprise