Un employeur peut-il exiger que j'utilise mon propre ordinateur?

Il existe des avantages à ce que les règles informatiques BYOD (Apportez votre propre appareil) au travail. Par exemple, les stratégies BYOD vous permettent d'utiliser votre ordinateur personnel, avec lequel vous êtes peut-être plus familier qu'un nouvel ordinateur de travail. Beaucoup de gens aiment la fluidité des activités professionnelles et personnelles sur le même ordinateur.

D'autre part, les stratégies BYOD peuvent entraîner des problèmes. Par exemple, vous pouvez ne pas vouloir transporter votre ordinateur portable au bureau ou préférer que vos données personnelles soient séparées de votre travail professionnel. Il se peut également que vous ne possédiez pas d’ordinateur, ce qui soulève des questions quant à savoir si vous devrez ou non en payer un vous-même.

Lisez ci-dessous pour des informations plus détaillées sur les règles BYOD, y compris ce que les employeurs sont (et ne sont pas) autorisés à vous demander de faire.

Les avantages de faire fonctionner votre ordinateur

Les employeurs peuvent vous demander d’utiliser votre ordinateur portable ou votre ordinateur personnel au travail. Ces règles peuvent faire économiser du temps, de l’argent et des ressources aux entreprises qui n’ont pas à fournir ou à prendre en charge des ordinateurs en milieu de travail.

Les employés trouvent également ces politiques bénéfiques. Ils aiment souvent la commodité d'utiliser leurs ordinateurs portables personnels. De nombreux employés travaillent chez eux au moins une partie du temps et préfèrent utiliser leur ordinateur pour continuer à effectuer des tâches commencées à la maison. De plus, ils préfèrent souvent utiliser la technologie avec laquelle ils sont déjà familiarisés.

En outre, presque tout le monde veut rester connecté au travail et avoir son propre ordinateur (et d'autres périphériques) avec vous facilite la tâche.

Les inconvénients de faire fonctionner votre ordinateur

Une politique BYOD présente des inconvénients potentiels, tant pour les employés que pour les employeurs. Par exemple, certains employés peuvent ne pas vouloir utiliser leur ordinateur ou leur ordinateur portable chez eux tous les jours.

D'autres voudront peut-être séparer leur travail et leur vie personnelle. Utiliser le même ordinateur pour les deux tâches rend cela difficile. De même, les employés peuvent avoir des préoccupations concernant la vie privée. Si l'employeur souhaite accéder aux informations sur ses ordinateurs personnels, il peut craindre qu'il ne puisse accéder à ses dossiers financiers, de santé ou autres.

Les employeurs ont également des préoccupations potentielles sur les politiques BYOD. Par exemple, lorsque les employés utilisent des ordinateurs personnels, le risque de sécurité augmente. Si un employé perd son ordinateur portable ou ne le protège pas, l'entreprise peut perdre ou divulguer des informations importantes.

Politiques BYOD de l'employeur

Un employeur peut exiger que vous utilisiez votre propre ordinateur au travail et ne vous offre aucune compensation, bien qu'il soit difficile de trouver une organisation avec ce type de politique stricte pour diverses raisons.

Par exemple, si vous êtes couvert par un syndicat ou un contrat de travail personnel, vous pouvez bénéficier de protections contre ce type d’exigences ou obtenir une indemnisation garantie si vous utilisez un équipement personnel au travail.

Certains États ont également des lois sur ce que les employeurs peuvent et ne peuvent pas demander aux employés de payer. En Californie, par exemple, les employeurs sont tenus de prendre en charge un grand nombre des dépenses de leurs employés, notamment en offrant une compensation raisonnable pour les appareils personnels utilisés au travail.

La plupart des politiques BYOD des employeurs tentent de résoudre certains de ces problèmes potentiels. Par exemple, la plupart des employeurs suggèrent que les employés utilisent leurs ordinateurs personnels, mais proposent également des alternatives. Par exemple, ils peuvent fournir des ordinateurs portables et d'autres périphériques si un employé ne veut pas apporter le sien. L'offre d'un ordinateur portable fourni par le travail est un avantage courant.

Certaines entreprises peuvent fournir un fonds technologique ou une allocation que vous pouvez utiliser pour vous aider à acheter un ordinateur ou d’autres périphériques à utiliser pour le travail. Par exemple, une entreprise pourrait fournir une allocation de 1 000 dollars par an pour l’achat d’équipement personnel par les employés. C'est un autre avantage de travail commun.

Certaines entreprises ont une politique qui stipule que si vous quittez l'entreprise dans un certain délai après avoir été remboursée (90 jours, par exemple), le montant remboursé vous sera déduit de votre dernier salaire. Si vous n'êtes pas sûr des règles d'utilisation de la technologie externe ou si vous avez droit à une allocation pour l'achat d'équipement, contactez votre responsable ou le service des ressources humaines.

Utilisation d'autres appareils personnels au travail

Les stratégies BYOD incluent généralement non seulement les ordinateurs portables et les ordinateurs personnels, mais également les tablettes et les smartphones. La plupart des stratégies expliquées ci-dessus fonctionnent de la même manière pour ces autres appareils.

Par exemple, vous serez souvent indemnisé si vous êtes invité à utiliser un appareil personnel. Si, par exemple, vous êtes invité à utiliser votre smartphone personnel pour le travail, l'employeur peut proposer de payer un pourcentage raisonnable de votre facture téléphonique.