Les avantages sociaux des employés peuvent renforcer les régimes de rémunération

Dans n'importe quel secteur, une pratique efficace pour attirer les employés les plus qualifiés consiste à tirer parti des avantages des employés pour renforcer le système de rémunération. Construire un plan de rémunération attrayant qui offre non seulement une rémunération équitable, mais également une variété d'avantages peut aider toute organisation à vaincre la concurrence. Les programmes complets d’avantages sociaux des employés comprennent souvent de généreux congés payés, des soins dentaires, des soins de la vue, des soins de santé, une assurance invalidité de courte et longue durée, une assurance vie, des régimes d’épargne-retraite et des comptes de dépenses flexibles.

Selon le rapport 2017 sur les meilleures pratiques de rémunération de PayScale, 44% des employeurs pensent qu'ils paient bien leurs employés, mais seulement 20% des employés pensent la même chose. De nombreux employeurs envisagent d’améliorer leur stratégie d’indemnisation, mais cela peut être coûteux pour tout le monde. La création d'un programme d'avantages sociaux pour les employés comprenant plusieurs niveaux d'options d'avantages abordables et flexibles peut compenser ces coûts, tout en attirant les talents.

Voici quelques mesures que votre organisation peut prendre pour améliorer la structure et la durabilité de votre plan de rémunération et des avantages offerts aux employés.

Comment créer un ensemble attrayant d'avantages sociaux pour les employés

Créer un ensemble d’avantages sociaux attrayants peut nécessiter beaucoup de recherche de la part de l’entreprise, mais en fin de compte, il en vaut la peine.Les clés sont de savoir quels avantages sont disponibles aujourd'hui et ce que les employés ont besoin ou veulent le plus de leur employeur., vous apprendrez à utiliser la théorie avec des étapes réalisables.

Apprenez les normes de l'industrie

La première chose à faire est de connaître les normes du secteur dans lequel votre entreprise évolue. Cela signifie que vous devez savoir ce que vos concurrents proposent à leurs employés dans leur ensemble d'avantages. Pour ce faire, vous pouvez parler aux employés de votre entreprise qui vous ont été envoyés par un concurrent ou à des collègues d’autres sociétés que vous connaissez. Utilisez les données de plusieurs enquêtes salariales en cours pour déterminer les taux d’affectation et les avantages connexes de votre marché.

Passez en revue vos offres d’avantages sociaux avec un agent d’avantages sociaux connaissant bien votre domaine.

Rechercher les commentaires des employés actuels

Il est également important de demander l'avis de vos employés actuels. Pour ce faire, vous pouvez envoyer de brefs sondages par courrier électronique leur demandant ce qu’ils préfèrent au programme d’avantages sociaux de la société et ce qui leur fait défaut. Une autre méthode consiste à utiliser un système interne d’engagement des employés qui mesure l’intérêt des employés pour les avantages. Les informations biométriques peuvent également vous aider à déterminer les avantages et les inconvénients de l'utilisation.

Vous devriez également parler à tous les employés qui quittent votre entreprise, que ce soit pour prendre leur retraite ou travailler pour quelqu'un d'autre. Ce sujet doit être abordé lors de l'entretien de sortie afin que vous puissiez déterminer pourquoi ils partent et s'il est lié aux avantages que vous proposez actuellement aux employés.

Travailler avec un consultant en avantages sociaux

Les entreprises sont de plus en plus enclines à faire appel à un consultant en avantages sociaux afin de constituer un ensemble efficace. Un consultant en avantages sociaux vous orientera dans la bonne direction, répondra à toutes vos questions et constituera même un ensemble qui répond aux besoins de vos employés. Étant donné qu’ils sont considérés comme des experts et qu’ils travaillent avec un grand nombre de vos concurrents, ils ont un niveau de connaissances supplémentaire que vous n’avez pas. Demandez au moins deux options dans les ensembles d'avantages pouvant être votés par un comité de vos employés.

Assurez-vous que les exigences légales sont satisfaites pour les avantages essentiels des employés

Les régimes d’assurance maladie privés offerts sur le marché doivent offrir le même ensemble d’avantages sociaux essentiels à tous les membres de votre entreprise. Ces plans doivent couvrir les soins d'urgence, l'hospitalisation, les soins ambulatoires, les soins de maternité et du nouveau-né, les soins de santé mentale et de toxicomanie, les ordonnances, les services de laboratoire, les soins pédiatriques et les services de bien-être. Cela pourrait changer quelque peu à mesure que la réforme des soins de santé se poursuit aux États-Unis, alors assurez-vous de disposer d'une certaine flexibilité dans les plans proposés. Les cotisations définies et les bonus peuvent être attrayants pour les employés qui essaient de se payer une assurance santé.

Communiquer les avantages sociaux dans les offres de rémunération

La prochaine étape pour renforcer vos programmes de rémunération des candidats consiste à communiquer ce programme lors de la discussion sur la rémunération au moment de la prolongation d'une offre d'emploi. Ayez ceci par écrit et fournissez des informations sur le site Web des avantages sociaux et les brochures imprimées.

Concevoir un ensemble attrayant d'avantages sociaux

Le paquet d'avantages doit être intéressant à regarder pour le candidat, pas seulement un morceau de papier sur lequel sont écrits des mots. Au lieu de cela, assurez-vous que le document contient des images, des graphiques et des tableaux afin de fournir au candidat une multitude d'informations sur tous les avantages offerts par l'entreprise.

Inclure la vue d'ensemble des avantages dans les descriptions de poste et les

Chaque fois que votre entreprise publie une nouvelle offre d'emploi sur un site d'emploi ou sur sa page Carrières, assurez-vous que la description de poste comprend un aperçu des avantages sociaux disponibles pour ce poste. Il ne doit pas nécessairement s'agir d'une description détaillée, mais elle doit indiquer ce qui sera disponible de manière à attirer votre talent ciblé.

Comment discuter des avantages lors d'un entretien

Lorsque vous interviewez un candidat, assurez-vous que le paquet d'avantages fait partie de la discussion. Cela aidera le candidat à en savoir plus sur votre entreprise, le poste occupé et ce que vous avez à leur offrir. Les avantages doivent être discutés lors du premier entretien, lorsque votre interlocuteur donne au candidat un aperçu de l'entreprise et des emplois disponibles. Vous pouvez réellement vous échapper en discutant des avantages sociaux et non du salaire pour le moment.

Maintenir les employés avec des avantages

Si certains de vos employés envisagent de quitter l'entreprise pour des postes ailleurs, vous devez leur indiquer que les avantages qu'ils perçoivent sont incomparables. Selon Colonial Life, 73% des employés déclarent qu’il est très important de comprendre les avantages dont ils disposent. Dans le même sondage, 37% des employés veulent des informations compréhensibles sur leurs avantages.

En tant qu’entreprise, vous devez communiquer le plus efficacement possible sur les avantages disponibles. Qu'il s'agisse de créer un bulletin d'information, une brochure d'information ou d'organiser un séminaire pour les employés; assurez-vous que vos employés savent ce qu'ils ont.

En bref, les entreprises peuvent attirer certains des meilleurs talents de leur secteur en proposant un système de rémunération solide comprenant diverses formes d’avantages. Lorsque vous examinez vos avantages et constatez qu'ils doivent être mis à jour, assurez-vous qu'il s'agit d'un processus rapide englobant vos employés actuels et futurs.

Mis à jour le 31 mars 2017, par Tess C Taylor