Les régimes d'avantages sociaux à la cafétéria donnent le choix aux employés

Cherchez-vous un moyen de personnaliser votre régime d'avantages sociaux pour répondre aux besoins de vos employés? Un régime d’avantages sociaux semblable à celui d’une cafétéria est peut-être la meilleure solution. Cette option de sélection personnalisée est un régime d'avantages sociaux qui permet à vos employés de choisir parmi une variété d'offres pour créer un ensemble d'avantages répondant le mieux à leurs besoins et à ceux de leur famille.

Les régimes de type cafétéria constituent une exception spéciale aux règles de l'impôt fédéral sur le revenu qui s'appliquent aux revenus d'un employé. Dans un régime de type cafétéria, les employés sont autorisés à choisir entre divers avantages et espèces non imposables.

Avantages pour les employés

Dans un régime de type cafétéria, un employé reçoit généralement un certain nombre de dollars de la part de son employeur pour acheter des éléments particuliers d’un régime d’avantages sociaux. Cela permet aux employés d’acheter des avantages, tels que l’assurance maladie, avec des dollars avant impôts.

Les options de régime de type cafétéria peuvent inclure différents niveaux de régimes d’assurance maladie et d’autres options d’assurance telles que l’assurance invalidité à court et à long terme ou l’assurance-vie collective. D'autres options peuvent inclure des cotisations au régime 401 (k) pour la retraite, une assistance pour personnes à charge, des régimes d'aide à l'adoption et des contributions à des comptes d'épargne-santé (HSA).

Tous les employés ne veulent pas les mêmes avantages

Ce type de menu personnalisé offre aux employés plus de salaire net et plusieurs avantages supplémentaires. L'avantage d'un plan de cafétéria est que les employés peuvent choisir ce qui leur convient le mieux. Par exemple, un jeune employé n'ayant aucun problème de santé peut choisir de dépenser l'argent de son plan de cafétéria pour un plan de santé minimal. Un employé avec quatre membres de la famille peut choisir de dépenser son argent de cafétéria pour un régime de santé complet avec une couverture étendue. L'employé sans famille, d'autre part, peut choisir de dépenser l'argent de ses prestations en investissant dans un régime de retraite.

Réglementation des plans de type cafétéria

Les plans de cafétéria sont régis par l’article 125 du Internal Revenue Code. Quel que soit l’objectif du plan de la cafétéria de l’employeur, les plans sont nommés d'après le titre 26, article 125 du code des États-Unis, où les «plans de cafétéria» sont spécifiquement exclus du calcul du revenu brut aux fins de l’impôt sur le revenu fédéral.

Les plans en vertu de l'article 125 permettent aux employés de verser des dollars avant impôts dans le plan. Les cotisations aux régimes ne sont soumises à aucune taxe fédérale, étatique ou de sécurité sociale. Les contributions sont placées sur un compte que l’employé peut utiliser pour payer les dépenses autorisées (par exemple, primes d’assurance maladie, coûts des soins des personnes à charge, fournitures médicales). Puisqu'aucune taxe fédérale, d'État ou de sécurité sociale n'est souscrite et que les dollars ne sont pas inclus dans le revenu brut, l'employé économise de 27% à 50% sur ces achats.

Lorsque les choix de l'employé dépassent le montant de l'argent

Dans un régime de cafétéria typique, un employé peut choisir des options dépassant le nombre de dollars autorisé par l'employeur. Dans ces cas, l'employé paie une partie de la prime pour les avantages de son choix, le coût pour les employeurs est donc moins élevé. Par exemple, un employé ayant des problèmes de santé ou un employé âgé de 55 ans et ayant passé une commande peut choisir de «souscrire» à un régime de santé plus complet qui inclut les services dont ils ont besoin.

Travailler avec des professionnels des avantages sociaux

Dans tous les cas, le fait de fournir aux employés un régime d’avantages semblable à celui d’une cafétéria mérite l’aide d’un professionnel expérimenté qui peut conseiller l’employeur sur les différentes options. Compte tenu de la complexité du code des impôts américain et des modifications imprévisibles des lois, les employeurs doivent toujours faire appel à un professionnel. Vous voulez vous assurer que votre plan est légal et qu'il profite à la fois à l'employé et à l'employeur.

Fais tes devoirs

Le Web regorge de sites proposant de l'aide et des conseils sur les régimes d'avantages personnalisés, mais les lois et réglementations du travail varient en fonction des États et des pays. Aucun site Web ne propose de solution définitive. En cas de doute, faites toujours appel à un conseil juridique ou à une assistance auprès des ressources gouvernementales nationales, fédérales ou internationales pour vous assurer que votre interprétation et vos décisions sont correctes.