Liste de compétences QuickBooks et exemples pour votre CV

QuickBooks est l’un des principaux logiciels de comptabilité pour petites entreprises. La maîtriser pour pouvoir l'utiliser efficacement peut vous aider à vous faire embaucher si vous postulez pour un emploi dans la comptabilité, le travail de bureau général ou un poste administratif. Mais que se passe-t-il si quelqu'un d'autre postule pour le même poste et que vous savez utiliser QuickBooks?

La maîtrise d'un groupe de compétences connexes augmentera considérablement vos chances de décrocher un emploi pour lequel la connaissance de QuickBooks est requise. Les employeurs recherchent ces capacités, en partie pour comprendre à quel point vous pouvez utiliser QuickBooks lui-même, mais également pour d’autres aspects du travail.

Cette liste de compétences liées à QuickBooks peut vous aider à définir les éléments à inclure dans votre CV et les éléments à mentionner dans votre lettre de motivation. Venez à votre entretien, prêt à donner des exemples de moments précis où vous avez utilisé chaque compétence, ainsi que les types de tâches que vous pouvez accomplir avec QuickBooks. Et gardez à l’esprit que l’on pourrait également vous demander de démontrer vos compétences.

La liste n’est pas exhaustive, mais elle explore certaines des compétences les plus importantes dont vous aurez besoin pour obtenir un emploi nécessitant une maîtrise de QuickBooks.

Alphabétisation informatique

QuickBooks est un programme informatique, vous devrez donc évidemment savoir utiliser un ordinateur. Très peu de gens connaissent littéralement tous les détails d’un progiciel complexe tel que QuickBooks, mais plus vous maîtrisez l’informatique, plus vous serez en mesure d’apprendre les tenants et les aboutissants du programme. Vous pourrez trouver une solution plus rapidement en cas de problème.

Alphabétisation mathématique

QuickBooks est un programme de comptabilité, vous devez donc jongler avec les chiffres. Même si vous n’êtes pas obligé de faire beaucoup de calculs vous-même, car QuickBooks inclut sa propre fonction de calculatrice, vous aurez plus de chances d’attraper et de résoudre les problèmes si vous avez un sens aigu des chiffres et si vous connaissez les réponses qui devraient être.

Tout le monde peut faire une faute de frappe et entrer des informations erronées. Il est également possible que votre employeur vous fournisse également des chiffres erronés. L'important est que vous connaissiez suffisamment la formule mathématique complexe utilisée par le programme pour que vous remarquiez que les chiffres entrés n'étaient pas exacts au départ.

Compétences Comptables

QuickBooks facilite la comptabilité, mais avoir une formation en comptabilité aide toujours beaucoup. Après tout, un programme informatique ne peut faire que ce qu’il dit, mais un comptable humain sait quoi dire au programme et pourquoi.

Raisonnement déductif

Mieux vous comprendrez votre employeur et votre rôle au sein de l'entreprise, plus vous serez utile, et être utile se traduira directement par une plus grande sécurité d'emploi. Toutes les entreprises et la plupart des organisations ont besoin d'une comptabilité pour fonctionner, afin que votre carrière puisse vous guider dans une grande variété de sociétés. La plupart d'entre eux n'auront rien en commun si ce n'est de l'argent. Aussi, quelle que soit votre compétence en comptabilité, vous pourriez vous retrouver avec un nouvel employeur dans un secteur d'activité pour lequel vous ne connaissez rien.

Le raisonnement déductif vous aidera à vous mettre rapidement au diapason.

Compétences en communication

Personne ne travaille avec juste ordinateurs et chiffres. Vous devrez également être capable de travailler avec des êtres humains, ce qui signifie que vous aurez besoin d'excellentes compétences en communication. De solides compétences en communication verbale vous aideront à poser des questions et à comprendre vos tâches, et vous aideront à bien vous entendre avec vos collègues. De solides compétences en communication écrite vous aideront à bien documenter votre travail et vous donneront une apparence plus professionnelle dans les courriels.

Liste de compétences QuickBooks

Quickbooks comprend de nombreuses fonctionnalités et vos chances d'emploi augmentent si vous maîtrisez le plus grand nombre d'entre elles. Voici les nombreux documents et fonctions que vous devriez connaître:

• 1099s
• Comptabilité
• Comptes à payer
• Comptes débiteurs
• Rapprochement des comptes
• Les alertes
• Sauvegarder
• Rapport de solde
• Bilans
• Dépôts de banque
• Flux de banque
• Rapprochement bancaire
• Facturation
• Comptabilité
• Flux de trésorerie
• Plan comptable
• Chèques
• Contact constant
• Créer des factures
• Cartes de crédit
• Traitement de carte de crédit
• Rapprochement de carte de crédit
• Transactions par carte de crédit
• Personnalisation
• Entrées Quotidiennes
• La saisie des données
• Dépôts
• Dépôt direct
• Les documents
• Les dépenses
• Estimations
• États financiers
• Grand livre général
• Inventaire
• Factures
• Facturation
• Entrées de journal
• Des listes
• Paie
• Traitement de la paie

• Rapports de paie
• Horaires de paie
• Configuration de la paie
• Charges et charges sociales
• Point de vente
• Préparer les dépôts
• Préparer des rapports
• Résolution de problème
• Traitement des paiements
• Acheter en ligne
• Achat
• Applications QuickBooks
• QuickBooks Enterprise
• QuickBooks en ligne
• QuickBooks Premier
• QuickBooks Pro
• QuickBooks indépendant
• Créances
• Rapprocher les relevés bancaires
• Rapprocher les cartes de crédit
• Record de recettes monétaires
• Tenue de dossiers
• Transactions d'enregistrement
• Des rappels
• Rapports
• Taxe de vente
• Les déclarations
• Déclaration d'impôt
• Les formulaires d'impôt
• Déclaration d'impôt
• Dépannage
• Vendeurs
• Fin de l'année
• W2s

Le résultat final

Les exigences du poste varient, même entre des postes très similaires. Assurez-vous de lire attentivement la description du poste avant de postuler à un poste. Puis concentrez-vous sur les compétences ci-dessus les plus pertinentes pour le poste à pourvoir.