Comment les ressources humaines doivent-elles gérer la paie lorsqu'un employé démissionne

Si vous vous demandez Comment gérer la démission d'un employé lorsque vous ne souhaitez pas donner un préavis de deux semaines, vous devez tenir compte de plusieurs points importants.

Considérons le scénario suivant. La démission de l'employé était la bienvenue et vous ne pensiez pas qu'il serait bénéfique pour votre entreprise ou les autres employés de le garder deux semaines de plus. En fait, cela peut nuire au moral des employés. Donc, vous avez déterminé que leurs services devraient se terminer le même jour. Vous conduisez l'employé à la porte et lui souhaitons bonne chance dans ses projets futurs.

Votre grande question est la suivante: cela signifie-t-il que l'entreprise doit payer pour le délai supplémentaire de deux semaines donné à titre de préavis? Devrais-je (l'employeur) payer l'employé comme s'il avait été autorisé à continuer lorsque l'entreprise a accepté la démission?

Vous devez envisager de définir un précédent

De manière générale, la plupart des employeurs souhaiteraient payer les deux semaines de l'employé comme s'il avait travaillé pour les deux semaines suivantes.

C'est parce que vous ne voulez pas créer de précédent ou vous retrouver dans une situation dans laquelle vous traitez les employés différemment. En supposant que vous souhaitiez qu'un bon employé estimé travaille deux semaines après sa démission, ou que vous reconnaissiez ses contributions passées en payant pour son temps, vous souhaitez laisser vos options ouvertes.

Le fait de payer certains, et non d'autres employés, à la suite d'une démission, peu importe la raison de leur démission, pourrait très facilement être interprété comme une discrimination, ce qui est le pire cauchemar des professionnels des ressources humaines.

Considérer l'environnement de travail et tous les employés

Si les autres employés savent que vous ne pouvez pas les autoriser à établir leur préavis de deux semaines ou à ne pas être rémunéré, vous encouragez les employés à ne pas donner un préavis de deux semaines au moment de leur démission.

Vous allez finir par créer une norme environnementale qui oblige les gens à s’arrêter s’ils ont besoin d’être payés pour leurs deux dernières semaines de travail. Vous devez simplement partir du principe que la plupart (sinon la totalité) des employés veulent leur dernier salaire au moment de leur démission.

Très probablement, vous serez reconnaissant du départ d’un employé non productif que vous vouliez licencier de toute façon. La meilleure chose à faire est de prendre la grande route avec un cadeau de remerciement de deux semaines de salaire pour le temps, l'énergie, la paperasserie, etc. que vous avez économisé avec leur démission.

Le salaire de deux semaines est un chiffre symbolique comparé à ce que votre organisation aurait pu vivre si vous aviez suivi les voies traditionnelles d'un plan d'amélioration des performances (PIP) ou d'une action disciplinaire progressive.

Prenez la route légale

Il y a très peu de chances que cet employé soit en position de vous poursuivre en justice pour une raison quelconque de sa démission. S'ils le faisaient, si vous payiez les deux semaines qui suivaient leur démission, vous ressembleriez à un homme bien qui a fait ce qu'il fallait - toujours être dans une bonne position si vous deviez vous présenter devant un tribunal. Et, bien que votre objectif de supprimer l’employé de votre entreprise soit atteint et que tout se passe bien, vérifiez auprès de votre avocat spécialisé en droit du travail avant de prendre des mesures pour comprendre tous les paramètres de ce qui se produit lors de la démission des employés.