Lois et exigences des DBA pour les entreprises de Virginie

Si vous envisagez d'exercer des activités en Virginie sous un nom autre que le nom légal de votre entreprise, la loi exige que vous déposiez un certificat de nom fictif ou fictif dans chaque comté ou ville où vous avez l'intention de faire affaire. C'est la règle de base. Voici comment le faire et pourquoi vous devriez.

Qu'est-ce qu'un DBA et pourquoi en avez-vous besoin?

Lorsqu'une entreprise exerce ses activités sous un nom autre que son nom légalement enregistré, on parle de "faire des affaires" ou de "DBA". Une déclaration DBA est parfois également appelée nom commercial fictif, nom commercial ou nom d'emprunt. Si vous manquez l'étape importante du dépôt d'un certificat d'utilisation, vous pouvez vous exposer, vous et votre entreprise, aux problèmes de responsabilité et à d'autres problèmes juridiques. Un séjour sans faille

Pourquoi quelqu'un voudrait-il utiliser un nom autre que son nom commercial?

Les entreprises utilisent généralement des administrateurs de base de données pour indiquer qu'un nom précédent ou un autre nom a déjà été utilisé pour créer l'entreprise à des fins juridiques. La société voudra peut-être utiliser un autre nom pour son visage public. Le dépôt d'un DBA est plus rapide et moins coûteux que la création d'une toute nouvelle entité légale, simplement parce que vous souhaitez changer le nom de votre entreprise.

Dans certains cas, une seule société mère ou entreprise peut avoir plusieurs DBA. Cela peut être une bonne chose pour les propriétaires d’entreprises qui s’étendent sur de nouveaux marchés. Par exemple, une entreprise de conception Web peut vouloir démarrer un nouveau service proposant une post-production vidéo. Le propriétaire ne veut pas engager tous les efforts et toutes les dépenses nécessaires pour changer le nom légal de l'entreprise de "ABC Web Design" à "ABC Video and Web Design". Le dépôt d'un DBA fournit au propriétaire un moyen simple de modifier le nom pour refléter le nouvel angle d'activité.

Si vous exploitez une entreprise à propriétaire unique, le nom de votre entreprise doit avoir un vrai nom dans le titre légal, mais vous pouvez toujours opérer sous un autre nom. Par exemple, Sally Jones est une propriétaire unique qui possède un magasin de fleurs, mais elle ne veut peut-être pas son nom sur son panneau ou son site Web. Elle souhaite que le public connaisse son commerce sous le nom de "First Street Floral". Elle déposerait donc une déclaration DBA pour pouvoir utiliser ce nom en tant que propriétaire unique, Les administrateurs de bases de données peuvent également aider à protéger les consommateurs des propriétaires d'entreprise qui pourraient souhaiter cacher leur identité pour des raisons instables. Ils créent un enregistrement des noms sous lesquels les propriétaires opèrent.

Administrateurs de bases de données pour entreprises, sociétés à responsabilité limitée et sociétés en commandite

Si votre entité commerciale est une société en commandite, une société à responsabilité limitée ou une société, la loi de Virginie exige que vous obteniez une copie de chaque certificat de nom fictif certifié par le greffier du tribunal de circuit où l'original a été déposé. L'État facture des frais modestes. Vous devez ensuite le déposer auprès du greffier de la Commission des sociétés d'État.

Ressources et informations supplémentaires sur les administrateurs de base de données en Virginie

Des informations complètes sur les exigences d'enregistrement des entreprises en Virginie sont disponibles sur le site Web de la State Corporation Commission. Le site vous permet de rechercher d'autres entreprises portant des noms similaires à celui que vous souhaitez utiliser, de sorte que vous ne faites pas tourner vos roues en certifiant un administrateur de base de données qui ne ferait que dérouter des clients potentiels et contribuerait à des problèmes juridiques. Les applications et les instructions DBA sont également disponibles sur le site Web.

Vous devez également contacter votre chambre de commerce et votre bureau de ville locaux pour vous assurer qu'il n'y a pas d'exigences locales supplémentaires, telles que la diffusion d'une annonce dans un journal ou une autre publication avant d'utiliser votre administrateur de base de données.