Bienvenue au travail Exemples de lettres et de courriels

Lorsqu'un salarié est parti en congé de maladie ou de maternité, un «retour de bienvenue» spécial est toujours apprécié. Un accueil chaleureux aide à faciliter la transition pour l'employé et le reste de l'équipe.

Passez en revue ces conseils pour accueillir une employée qui vient de partir en congé de maladie ou de maternité, avec des exemples de lettres pour les deux types de circonstances.

Lorsqu'un collègue est en congé de maladie, le retour au travail peut nécessiter quelques ajustements, non seulement pour l'employé, mais également pour ses collègues et son patron.

Élaborer un plan

Ne présumez pas que tout se mettra en place dès le retour de l'employé. Créez un plan pour résoudre les problèmes suivants:

• Planification.L'employé retournera-t-il au travail à temps plein ou à temps partiel? Aura-t-il besoin d'horaires flexibles? Des journées de travail plus courtes? Des options de télétravail?
• Hébergement. L’employé a-t-il besoin de locaux au bureau (par exemple, un poste de travail plus ergonomique, une cabine plus proche de la salle de bain, un ascenseur plutôt que des escaliers, des pauses supplémentaires)?
• Charge de travail. Est-ce que tout travail doit être confié à d'autres collègues?

Rencontrez également les collègues du travailleur pour vous assurer que tout le monde comprend la situation à son retour, tout en maintenant la discussion positive et optimiste.

Fournir une salutation personnelle

Personnellement, saluez l'employé lors de son premier jour de retour. Informez-le des changements ou mises à jour importants de l'entreprise pendant son absence et aidez-le à retrouver son chemin dans le travail quotidien, les courriels, les réunions, etc. Soyez patient durant ces premiers jours.

Cela peut prendre du temps aux employés pour s’ajuster et retrouver leur rythme.

Être empathique

Les congés de maladie peuvent être dus à une maladie physique ou mentale, à court ou à long terme. Indépendamment du problème ou de votre connaissance, offrez gentillesse, sympathie et compréhension à votre collègue qui a traversé une période difficile et qui n’est peut-être pas encore complètement rétabli.

Respecter leur vie privée

Permettez à votre collègue de parler autant ou aussi peu qu'il veut de sa maladie et de son absence. Ne pas le submerger de questions, ne pas plier à la sympathie ou agir comme si de rien n'était.

Offrez votre soutien, en lui faisant savoir que vous êtes reconnaissant et soulagé de le recevoir et que votre porte est toujours ouverte.

Voici un exemple de lettre de bienvenue à envoyer à un employé qui est rentré au travail après un congé de maladie.

Exemple de lettre de bienvenue de congé de maladie

Cher Dean, Nous saluons le retour! Nous sommes très heureux de vous revoir à la Sunshine House. Vous nous avez tous manqué et les résidents ont hâte de votre retour. Nous étions inquiets pour vous pendant votre absence et je parle au nom de tous lorsque je dis que nous sommes reconnaissants pour votre prompt rétablissement.

Prenez le temps dont vous avez besoin pour vous installer et vous remettre à niveau. Nous sommes reconnaissants de vous revoir si vite.

Appreciations approfondies, Eleanor

Accueillir une collègue après son congé de maternité

Toutes les femmes se sentent différentes au retour au travail après le congé de maternité et les premières semaines de retour peuvent constituer un gros ajustement accompagné d'un mélange d'émotions. Les collègues veulent apporter leur soutien, mais souvent, ils ne savent pas ce qu'il faut dire et risquent de se mettre le pied dans la bouche avec un commentaire du type "Est-ce que ta petite fille te manque?" Voici quelques façons de féliciter une nouvelle mère, de lui souhaiter la bienvenue au travail et de faciliter la transition.

• Apportez des fleurs: Lorsqu'un groupe de collègues achète une nouvelle maman de fleurs au bureau, c'est une expérience de rapprochement instantané. C'est un beau geste qui dit qu'ils partagent également la beauté d'un nouveau bébé.
• Montrer de l'empathie: Posez des questions, regardez des images, offrez-vous des câlins et dites à la nouvelle mère que vous comprenez bien qu'elle n'est peut-être pas prête à revenir.

Bien que vous n'ayez peut-être pas le pouvoir d'accorder à votre collègue plus de temps libre ou des heures flexibles, lui faire savoir que vous êtes là pour elle constitue un bon soutien émotionnel.

• Organiser un groupe de mères mères:Y a-t-il d'autres nouvelles mères ou mères allaitantes dans votre bureau? Rassemblez-les avec un groupe de courrier électronique privé ou pendant le déjeuner pour partager vos sentiments et partager comment ils gèrent les obstacles. Même si elles ne travaillent pas directement ensemble ou ne deviennent pas de bonnes amies, il est utile de pouvoir compter sur une mère de famille qui comprend à quel point il est difficile de retourner au travail après le congé de maternité. Avoir quelqu'un qui comprend et dont la porte est toujours ouverte contribue grandement au soutien.
• Planifiez une journée "amenez votre bébé au travail": On peut faire circuler les bébés et prendre des photos avec beaucoup d'oohing et d'aahing, laissant ainsi aux nouvelles mères le temps de montrer leurs enfants.

• Amenez la nouvelle mère à déjeuner: Laissez-la s'asseoir, se détendre et reprendre son souffle après une vie trépidante et difficile au travail, tout en faisant face au stress d'être une nouvelle mère.

Voici un exemple de message de bienvenue à envoyer à une employée qui est revenue d'un congé de maternité.

Bienvenue de retour de l'exemple de lettre de congé de maternité

Chère Layla, C'est un plaisir de vous revoir au bureau après votre congé de maternité. J'espère que vous constaterez que Suzanne a fait un excellent travail pour garder les choses organisées en votre absence. Vous faites tellement pour tout le monde ici que c'était difficile à suivre! Nous sommes tous reconnaissants de votre retour.

Félicitations pour votre petit garçon en bonne santé! Il est adorable et je suis heureux que nous ayons pu vous offrir la possibilité de passer ces derniers mois à la maison avec lui.

Meilleures salutations, Jim