Flextime Description, heures et avantages

Les employés n’ont pas d’horaires uniformes. De nombreux aspects de leur vie personnelle peuvent entrer en conflit avec les heures normales du lundi au vendredi, de 9 heures à 17 heures. Quelle que soit la raison, la plupart des employés apprécient de pouvoir suivre un horaire flexible, également appelé horaire variable.

Flextime permet aux employés de personnaliser leurs horaires dans un certain intervalle d'heures et de jours. Environ 27% des employeurs et des organisations des États-Unis ont offert des horaires variables à leurs employés en 2014. Gallup l'a établi à 33% d'ici 2017. Le concept gagne donc en popularité, en particulier dans les secteurs du marketing et de la publicité. Cela peut profiter aux employés et aux employeurs.

Quelles sont les heures incluses dans Flextime?

Il n’existe pas de calendrier précis que le temps flexible doive couvrir ou inclure, pas plus qu’il n’existe d’obligation légale selon laquelle les employeurs doivent: doit offrir à leurs travailleurs des horaires flexibles. C’est à la discrétion de chaque entreprise de décider si elle souhaite proposer ce type d’arrangement, à qui et quels jours et à quelles heures elle est disposée à laisser les employés travailler. Les exemples d'horaires flexibles donnés aux employés peuvent inclure:

• Du lundi au vendredi de 7h à 15h
• Du mardi au vendredi de 7h à 17h
• Du mercredi au dimanche de 9h à 17h

Quelqu'un peut-il avoir Flextime?

Les horaires flexibles sont possibles pour n'importe quelle fonction, mais il est beaucoup plus difficile de les offrir aux clients et à leurs employés. C’est notamment le cas lorsqu’on s’attend à ce que ces employés soient sur place pendant certaines heures.

D’autres secteurs qui ne sont pas axés sur les clients et les clients peuvent permettre aux travailleurs de venir à leur guise un certain nombre d’heures par semaine. D'autres industries, telles que les technologies de l'information, peuvent fonctionner 24 heures sur 24 et avoir besoin de personnel de jour comme de nuit. Un horaire flexible est dans l’intérêt de tous pour ces entreprises.

Pourquoi devriez-vous donner à vos employés Flextime?

L’équilibre travail-vie privée est l’un des plus grands avantages des horaires variables. Les employés peuvent avoir toutes sortes de conflits dans leur vie personnelle qui ne leur permettent pas de passer de 9 à 5 jours, mais ils doivent néanmoins travailler à plein temps pour des raisons financières.

Certains employés doivent coordonner un horaire de garde d’enfants avec leur conjoint. Cela les aiderait beaucoup s'ils venaient plus tôt et partaient plus tôt pour aller chercher leurs enfants.D'autres pourraient retourner à l'école et avoir besoin de partir tôt pour assister aux cours. D'autres encore ont des rendez-vous réguliers chez le médecin, ce qui les pousse à arriver en retard et à partir régulièrement en retard.

Un autre avantage des horaires variables est de permettre aux employés d’éviter les heures de pointe. Toute occasion d’éviter de s’asseoir dans la circulation est la bienvenue pour les employés effectuant de longs trajets. Cet avantage non rémunéré peut garder une employée hautement qualifiée dans le personnel et l'empêcher de chercher un poste plus près de chez lui.

Qu'y a-t-il dedans pour les entreprises?

En fonction de la répartition des horaires de travail, vous pouvez constater que vos frais généraux sont moins élevés. Si les employés travaillent à des horaires très différents, ils peuvent partager des espaces de bureau et du matériel, ce qui permet à l'entreprise d'économiser de l'argent.

Mais le résultat final est que les employés heureux qui ne sont pas trop stressés pour essayer de maintenir un équilibre travail-vie personnelle sont moins susceptibles de rechercher un emploi. Ils veulent rester sur place, selon une étude de la Society for Human Resource Management. Et les employés heureux sont des employés productifs, il y a donc certainement quelque chose à y ajouter pour votre entreprise.

Flextime peut également réduire les absences perturbantes et non planifiées lorsqu'un employé appelle à la dernière minute. Vous pouvez le laisser prendre soin de tout ce dont il a besoin et planifier son quart de travail à un autre moment.

Surveillez les tendances. Est-ce qu'il appelle souvent le mercredi? Demandez-lui si travailler mercredi soir ou samedi matin serait plus faisable pour lui. Si tel est le cas, vous pouvez obtenir un peu plus de cohérence et de productivité sur votre lieu de travail.

Implémentation de Flextime dans votre entreprise

Il est important de définir une politique pour les employés et les gestionnaires. Les horaires flexibles peuvent être offerts à n'importe qui, mais ils ne doivent pas être discriminants. Les employeurs peuvent limiter les horaires variables à certaines situations. Le meilleur endroit pour définir une politique comme celle-ci se trouve dans le manuel de l'employé.

Assurez-vous d'inclure vos attentes quant à ce que chaque employé sur les horaires flexibles doit accomplir, ainsi que le moment et le moment. En d’autres termes, donnez-lui une description de l’emploi, comme vous le feriez si vous la plantiez à un bureau pendant toutes les heures normales de travail.

Configurez un moyen de communication spécifique entre vous si vous ne vous trouvez pas tous les deux en même temps sur les lieux.

Ses heures ne doivent pas nécessairement être gratuites, ni ne devraient l'être. Vous ne dites pas: "Travaillez quand vous en avez envie." Tu accommodes sa vie par en changeant son horaire, ne lui donnant pas carte blanche pour aller travailler quand elle le souhaite, selon un horaire en constante évolution.

Un dernier mot

Donner aux employés des horaires flexibles leur permet de planifier leur vie en fonction de leur travail sans sacrifier leur productivité. Lorsque les employés sont libres d’atteindre leurs objectifs personnels tout en travaillant à temps plein, ils sont libres de se concentrer sur leur travail. Ils ne s’inquiètent pas de leur vie personnelle ni de la façon dont ils se déplaceront à temps.