Exemple de description de poste pour un responsable

Êtes-vous intéressé par ce que fait un manager? Ceci est un exemple de description de poste pour un responsable. Il décrit les tâches et responsabilités de base d'un employé qui exerce des fonctions de direction. Les principales responsabilités et tâches d’un responsable sont similaires d’une organisation à l’autre, mais des différences existent également.

Bien que toutes les descriptions de poste de responsable doivent être personnalisées pour répondre aux besoins du service ou de la fonction qu’ils dirigent, cet exemple de description de poste de responsable vous donnera des idées, des options de contenu de travail et un libellé. Cette description de poste de responsable identifie les éléments de base nécessaires pour exercer un rôle de gestion.

Vous devrez personnaliser cette description de poste de responsable en fonction des objectifs et des responsabilités de leur fonction dans votre organisation. Certains gestionnaires dirigeront un groupe de personnes. D'autres dirigeront une unité fonctionnelle de votre entreprise. Le titre du poste, responsable, est utilisé pour l'une ou l'autre fonction.

Consultez, utilisez et personnalisez cet exemple de description de poste de responsable pour votre organisation. Cette description de travail de base couvre les tâches les plus élémentaires d’un gestionnaire.

Description du poste de gestionnaire Fonctions et responsabilités

Le responsable est un employé responsable de la planification, de la direction et de la supervision des opérations et de la santé financière d'une unité opérationnelle, d'une division, d'un service ou d'une unité opérationnelle au sein d'une organisation. Le responsable est chargé de superviser et de diriger le travail d'un groupe de personnes dans de nombreux cas.

Le responsable est également responsable de la planification et de la maintenance des systèmes de travail, des procédures et des règles permettant et encourageant la performance optimale de ses ressources humaines et autres au sein d'une unité opérationnelle.

Diriger des personnes fait généralement partie de la description de ce que fait un gestionnaire. Cependant, il est également responsable du leadership sur un segment de travail, une sous-section des résultats de l'organisation ou un domaine fonctionnel au sein d'une organisation avec ou sans rapportant du personnel.

Si un responsable ne compte aucun membre du personnel effectuant des rapports, vous souhaiterez peut-être supprimer ou restreindre les segments des ressources humaines de cette description de travail. Comme vous pouvez le constater, tous les gestionnaires ne sont pas responsables de la gestion des ressources humaines, bien que la majorité d'entre eux appartiennent à des organisations dont la taille dépasse les petites.

Description du poste de gestionnaire d'échantillons

Objectifs principaux du gestionnaire

• Santé et sécurité du personnel.
• Réalisation et réalisation de la mission et des objectifs de la business unit gérée.
• Développement d'une main-d'œuvre supérieure.
• Développement du département.
• Développement d'une culture d'entreprise axée sur les employés qui met l'accent sur la qualité, l'amélioration continue, la rétention et le développement des employés clés et la haute performance.
• Développement personnel continu et croissance personnelle en tant qu'employé.

Principales responsabilités d'un gestionnaire

Effectuer la gestion des ressources humaines

• Planifier les niveaux de dotation.
• Travailler avec le personnel des ressources humaines pour recruter, interviewer, sélectionner, embaucher et employer un nombre approprié d'employés.
• Superviser et orienter les employés de l'unité opérationnelle conformément aux politiques et procédures de l'organisation.
• Encadrer, encadrer et développer le personnel, notamment en supervisant l'intégration des nouveaux employés et en fournissant une planification et des opportunités de développement de carrière.
• Donner aux employés les moyens de prendre la responsabilité de leurs emplois et de leurs objectifs. Déléguez les responsabilités et attendez-vous à la responsabilité et à des commentaires réguliers.

• Encourager l'esprit d'équipe et l'unité entre les membres du service, ce qui permet de se disputer sur les idées, la résolution rapide des conflits et l'appréciation de la diversité, ainsi que la cohésion, le soutien et le travail d'équipe efficace permettant à chaque employé et au service de réussir.
• Créer consciemment une culture de travail cohérente avec l'ensemble de l'organisation et mettant l'accent sur la mission, la vision, les principes directeurs et les valeurs de l'organisation identifiés.

• Dirigez les employés en utilisant un processus de développement et de gestion de la performance qui fournit un contexte et un cadre généraux pour encourager la contribution des employés et inclut la définition d'objectifs, la rétroaction et la planification du développement de la performance.
• Amener les employés à répondre aux attentes de l'organisation en matière de productivité, de qualité et de réalisation des objectifs.
• Fournir un retour d'information efficace sur les performances par le biais de la reconnaissance des employés, des récompenses et des mesures disciplinaires, avec l'aide des ressources humaines, si nécessaire.
• Maintenir les horaires de travail des employés, y compris les affectations, la rotation des postes, la formation, les vacances et les congés payés, le télétravail, la couverture en cas d'absentéisme et la planification des heures supplémentaires.

• Maintenir une communication transparente. Communiquer de manière appropriée les informations de l'organisation par le biais de réunions de service, de réunions individuelles, de courriels appropriés, de messagerie instantanée et de communications interpersonnelles régulières.

Effectuer la gestion du département

• Gérer l'ensemble des responsabilités et activités opérationnelles, budgétaires et financières du département.
• Planifiez et mettez en œuvre des systèmes qui exécutent le travail et remplissent la mission et les objectifs du département de manière efficace.
• Planifiez et allouez des ressources afin de doter le personnel et d'accomplir efficacement le travail nécessaire pour atteindre les objectifs de productivité et de qualité du service.
• Planifiez, évaluez et améliorez l'efficacité des processus et procédures métier pour améliorer la rapidité, la qualité, l'efficacité et les résultats.
• Prendre des décisions commerciales financièrement responsables, responsables, justifiables et défendables conformément aux politiques et procédures de l'organisation.
• Établir et maintenir des contrôles et des systèmes de retour d’information pertinents pour surveiller le fonctionnement du service.
• Examinez les données de performance, notamment les rapports financiers, de vente et d'activité, ainsi que les feuilles de calcul, pour surveiller et mesurer la productivité, l'atteinte des objectifs et l'efficacité globale du service.
• Gérer la préparation et la maintenance des rapports nécessaires à l'exercice des fonctions du département. Prépare des rapports périodiques pour la direction, selon les besoins ou sur demande, afin de suivre la réalisation des objectifs stratégiques.
• Communiquez régulièrement avec les autres gestionnaires, le directeur, le vice-président, le président et les autres contacts désignés au sein de l'organisation.
• S'acquitter d'autres tâches et responsabilités, selon les besoins.

Pour que le poste de responsable soit exécuté avec succès, un employé doit s’acquitter de manière satisfaisante de chaque responsabilité essentielle. Ces exigences sont représentatives, mais non exhaustives, des connaissances, des compétences et des aptitudes requises pour assumer le rôle de gestionnaire. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’assumer ces fonctions essentielles.

Exigences du poste de gestionnaire

• Connaissance et expérience des affaires, de la supervision et de la gestion.
• Connaissance des fonctions, du fonctionnement et de la mission du service concerné.
• Mieux que la moyenne des compétences en communication écrite et orale.
• Construction de relations interpersonnelles exceptionnelles et aptitude à l'encadrement et au développement des employés.
• Expérience de gestion dans un lieu de travail axé sur l’équipe, de préférence
• Aptitude démontrée à diriger et à développer un département et des membres du personnel de département.
• Connaissance démontrée des principes et des pratiques de base en matière d’économie, de budgétisation et de comptabilité.
• Capacité démontrée à servir de ressource compétente à l'équipe de direction de l'organisation, qui assure le leadership et la direction.
• Excellentes compétences informatiques dans un environnement Microsoft Windows. Doit inclure une connaissance d'Excel et des compétences en matière d'accès.
• Connaissance générale des diverses lois et pratiques du travail et des relations de travail.
• Preuve de la capacité à pratiquer un haut niveau de confidentialité.
• Excellentes compétences en gestion organisationnelle.

Formation et expérience requises du gestionnaire

• Minimum d'un baccalauréat ou équivalent en affaires ou dans un domaine lié au département.
• Au moins trois années d'expérience en leadership responsable à des postes de direction ou de supervision.
• Formation spécialisée en gestion des ressources humaines, préférée.

Exigences physiques d'un emploi de gestionnaire

Ces exigences physiques sont représentatives des exigences physiques nécessaires à un employé pour qu'il puisse exécuter avec succès les fonctions essentielles du travail du responsable. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’assumer les fonctions essentielles décrites dans le travail du responsable.

Tout en assumant les responsabilités du poste de responsable, l’employé est tenu de parler et d’entendre. L'employé est souvent obligé de s'asseoir et d'utiliser ses mains et ses doigts pour le toucher ou le toucher.

L'employé est parfois tenu de se tenir debout, de marcher, d'atteindre, avec les bras et les mains, de grimper ou de rester en équilibre, et de se baisser, se mettre à genoux, s'accroupir ou ramper. Les capacités visuelles requises pour ce travail incluent la vision rapprochée.

Environnement de travail du manager

Tout en assumant les responsabilités du poste de responsable, ces caractéristiques de l’environnement de travail sont représentatives de l’environnement qu’il rencontrera. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’assumer les fonctions essentielles du travail du responsable.

Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé est parfois exposé à des pièces mécaniques et des véhicules en mouvement. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement faible à modéré.

Conclusion

Cette description de poste est destinée à transmettre des informations essentielles à la compréhension de l’étendue du poste de gestionnaire. Elle ne se veut pas une liste exhaustive de l’expérience, des compétences, des efforts, des tâches, des responsabilités ou des conditions de travail associées au poste. Veuillez noter que cette description de poste variera en fonction de l'organisation et des besoins que vous avez pour la contribution des personnes occupant le poste de gestionnaire.

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